ASH Berlin / International / Studienfahrten

Durchführung von Studienfahrten

Studienfahrten, die von Lehrenden der ASH Berlin mit Seminargruppen durchgeführt werden, können durch ASH-Mittel gefördert werden.*

Auf dieser Seite finden Sie wichtige Hinweise zur Durchführung und Beantragung der Mittel.

Ansprechpartner bei Fragen ist Herr Julien Schwarz im International Office.

 

 

1. Vor der Reise - Antragstellung

Die Beantragung einer Studienfahrt Inland oder Ausland erfolgt auf dem dafür vorgesehenen Antragsformular über das International Office.

 Jeder Antrag muss folgende Angaben enthalten:

  • Zweck der Fahrt
  • Detailliertes Programm der einzelnen Studienfahrttage
  • Angabe zur Unterkunft
  • Teilnehmer/-innenliste (Lehrkräfte; Studierende, Matrikelnummer)
  • Finanzierungsplan (Fahrt-, Übernachtungs-, Verpflegungskosten sowie sonstige Kosten)

 Anträge auf einen erhöhten Zuschuss können generell nicht gestellt werden.

 

2. Genehmigung

Die Genehmigung erfolgt über das „International Office“. Der Bewilligungsbescheid wird mit der Fördersumme vom „International Office“ ausgestellt.

Die Fördersumme, die pro studentischem/r Teilnehmer/in gewährt wird, setzt sich wie folgt zusammen:

Zielland

Betrag (bis zum 8. Tag)

 

Betrag (ab dem 9. bis 14. Tag)

 

Dänemark, Irland, Niederlande, Schweden, Vereinigtes Königreich

 

20 €

8 €

Belgien, Bulgarien, Finnland, Frankreich, Griechenland, Island, Italien, Lichtenstein, Luxemburg, Norwegen,

Österreich, Polen, Rumänien, Tschechische Republik,Türkei, Ungarn, Zypern

15 €

8 €

Deutschland, Lettland, Malta, Mazedonien (FYROM),

Portugal, Slowakei, Spanien

12 €

8 €

Estland, Kroatien, Litauen, Slowenien

10 €

8 €

Alle anderen Länder

 

16 €

8 €

einfache Entfernung

(gemäß Distanzrechner der EU KOM)

Betrag

(Hin- und Rückfahrt)

Auszahlung nach

Abzug des

Eigenanteils in Höhe von 30,- EURO

< 100 km

20 €

0 €

100 - 299 km

40 €

10 €

300 - 499 km

75 €

45 €

500 – 1.999 km

100 €

70 €

2.000 - 7.999 km

140 €

110 €

8.000 km und mehr

200 €

200 €

  • Visum in Höhe der realen Kosten (max. 100 Euro)

3. Weiterleitung

Der Bewilligungsbescheid wird dann an die Allgemeine Verwaltung -Haushalt- (Frau Kempf) weitergeleitet, die die Zuschüsse als Gesamtsumme an die beauftragte Lehrkraft erstattet. Dem Bescheid ist eine Quittungsliste beigefügt, auf der die Studierenden den Empfang des Geldes zu quittieren haben.

Studierende, die nach Auszahlung des Zuschusses aus Krankheitsgründen oder sonstigen Anlässen nicht an der Studienfahrt teilnehmen können, müssen den Zuschuss zurückzahlen.

4.1. Abrechnung der Studienfahrt

Die Abrechnung der Studienfahrt erfolgt bei Frau Kempf innerhalb von zwei Wochen nach Beendigung der Studienfahrt. Der Schlussabrechnung sind alle Unterlagen beizufügen. Zusammen mit der Abrechnung ist auch ein Bericht über den Ablauf und die Ergebnisse der Studienfahrt vorzulegen.

4.2. Dienstreiseanträge bzw. Abrechnung der Lehrenden

Es müssen alle Lehrenden, die an der Studienfahrt teilnehmen, aus versicherungsrechtlichen Gründen einen DR-Antrag stellen, auch dann, wenn keine Kostenerstattung erfolgt.

 

Ansprechpartnerin: Frau Frank

Ansprechpartnerin: Frau Purrmann (z.Zt. Frau Kühn)

bei Finanzierung aus Erasmus+:
  • Lehrbeauftragte
  • Teamteaching
 
 
  • HochschullehrerInnen
  • Teamteaching OHNE Erasmus+
 

Grundsätze für Dienstreisen

  • Dienstreiseanträge sind mindestens 3 Wochen vor Reisebeginn zu stellen.
  • Es sind grundsätzlich Originalbelege einzureichen.
  • Kosten für die Vorbereitung der Studienfahrt vor Ort werden nicht erstattet.
  • In der Regel erhält nur ein/e Dozent/in Reisekostenerstattung.

Ausnahmen:

o        Sofern zwei oder mehr Lehrkräfte eine Studienfahrt begleiten sollen, kann eine Erstattung der Kosten für die Begleitung nur erfolgen, wenn diese Kosten über Drittmittel (z.B. Erasmus+ -Programm des DAAD) vollständig abgedeckt werden.

Bitte halten Sie hier Rücksprache mit dem International Office

o        Ist in der Studienordnung für das jeweilige Modul Teamteaching vorgesehen, erfolgt auf Antrag eine Kostenerstattung für zwei begleitende Lehrkräfte.

Über den Antrag entscheidet das International Office bei Bewilligung der Studienfahrt.

o        Sofern im Rahmen von Teamteaching mehr als zwei Lehrkräfte eine Studienfahrt begleiten sollen und eine Drittmittelfinanzierung nicht oder nicht vollständig gewährleistet ist, entscheidet über eine Erstattung der Kosten für eine weitere Lehrkraft der Kanzler im Einzelfall.

 

 

5. Anträge auf Kostenerstattung einer Tagesveranstaltung

Der Besuch einer Tagesveranstaltung wird von der ASH wie folgt bezuschusst:

  • Fahrtkostenzuschuss analog der Studienfahrtsrichtlinie (inkl. Eigenanteil)
  • Kosten über 5 € für z.B. Eintrittsgelder, werden mit 50 % bezuschusst
  • Tagessatz pro Teilnehmer/in entfällt

 

6. Gastgeschenke

Gastgeschenke im Rahmen einer Studienfahrt werden nicht erstattet. Hier besteht die Möglichkeit, das hochschuleigene Werbematerial mitzunehmen.

 

7. Fahrtkosten

Bei der Abrechnung der Studienfahrt werden als Berechnungsgrundlage für den Fahrtkostenzuschuss entweder die realen Bahnkosten berücksichtigt oder bei der Nutzung des eigenen PKW die fiktiven Bahnkosten. Sind bei der Studienfahrt beide Verkehrsmittel genutzt worden, wird als Grundlage für die Berechnung die tatsächlichen Bahnkosten der vorgelegten Tickets herangezogen.

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*Die „Richtlinien für Studienfahrten“ wurden am 23.06.2015 vom Akademischen Senat neu beschlossen.