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--- lsf:manual:de:mails_an_teilnehmende_einer_veranstaltung_senden_teilnahmenachweise_ausstellen [2023/05/04 11:50] – [5. Mails an Teilnehmende einer Veranstaltung senden, Teilnahmenachweise ausstellen] uk
+++ lsf:manual:de:mails_an_teilnehmende_einer_veranstaltung_senden_teilnahmenachweise_ausstellen [2023/05/04 13:36] (aktuell) – gelöscht uk
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-====== Belegsystem Anleitung für Lehrende ======
-===== -#5 Mails an Teilnehmende einer Veranstaltung senden, Teilnahmenachweise ausstellen =====
-In der Menüführung links unterhalb **Meine Funktionen** befinden sich die Funktionen **Meine Veranstaltungen** und **Meine Teilnehmer/Teilnehmerinnen**.
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-Unter **Meine Veranstaltungen** werden Ihnen Ihre Veranstaltungen des gewählten Semesters mit allen dazugehörigen Informationen angezeigt:
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-{{ :lsf:manual:de:5_meine_veranstaltungen1_de.png?direct |}}
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-Bei Anklicken des Veranstaltungstitel sehen Sie in der folgenden Ansicht unterhalb der Veranstaltung den Link zum Versenden einer E-Mail an alle Teilnehmende:
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-{{ :lsf:manual:de:5_meine_veranstaltungen2_de.png?direkt |}}
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-Von hier aus können Sie an alle Kursteilnehmer*innen gleichzeitig eine E-Mail senden bzw. einzelne Studierende auswählen, die eine E-Mail erhalten sollen.
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-Unter der Funktion **Meine Teilnehmer/Teilnehmerinnen** sehen Sie zunächst Ihre Veranstaltungen des gewählten Semesters in Tabellenform dargestellt:
-{{ :lsf:manual:de:5_meine_veranstaltungen3_de.png?direct |}}
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-Veranstaltungen, die von den Studierenden nicht belegt werden (müssen), werden nicht angezeigt.
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-Der Link **Belegung-Info** ganz rechts führt bei Anklicken zur Ansicht **Informationen zur Belegung**:
-{{ :lsf:manual:de:5_meine_veranstaltungen4_de.png?direct |}}
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-Unterhalb der Veranstaltung befindet sich eine Leiste mit Funktionen.
-Durch Anklicken des Links **Teilnahmebestätigung** unten links gelangen Sie zu den Teilnehmer*innen-Listen. Dies ist eine Tabelle, die Detailinformationen zu den Teilnehmer_innen der Lehrveranstaltung enthält, s. a. **//im Abschnitt 6//**.
-Unter dem Link **Tel-/Email-Liste** erhalten Sie eine Liste der E-Mail-Adressen der Teilnehmer*innen Ihrer Veranstaltungen, sofern diese eine E-Mailadresse beim Immatrikulationsamt angegeben haben. Dieser Link ist nach der Bestätigung der Teilnahme der Studierenden am Ende des Semesters nicht mehr sichtbar.
-Von hier aus können Sie E-Mails an einzelne Studierende senden.
-Mittels des Links **Nachweise drucken** ist es möglich, für alle Studierenden einer Veranstaltung Bescheinigungen über die erfolgreiche Teilnahme gesammelt auszudrucken. Einzelne Nachweise können über den Link **Nachweis drucken** am Ende jedes Datensatzes ausgedruckt werden, s. a. im **//Abschnitt 7.2//**.
-Durch Anklicken des Links **Namensliste(Zugel.)** wird eine Liste der zu der Veranstaltung zugelassenen Studierenden angezeigt. Diese ist nicht mehr verfügbar, wenn den Studierenden die Teilnahme bestätigt wurde.
-**Anwesenheits-Liste(PDF)** zeigt eine mit Acrobat-Reader lesbare Liste aller zu Ihrer Veranstaltung zugelassenen Teilnehmer*innen in Tabellenform mit Terminspalten. Durch das Schließen der Seite kehren Sie wieder zum Belegsystem zurück.