Unterschiede
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| lsf:manual_raumverwaltung:raumverwaltung [2023/06/15 18:08] – [1. Raumverwaltung] uk | lsf:manual_raumverwaltung:raumverwaltung [2025/06/04 09:42] (aktuell) – [1. Raumverwaltung] uk | ||
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| ===== - Raumverwaltung ===== | ===== - Raumverwaltung ===== | ||
| + | Informationen zur Raumvergabe, | ||
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| Zur Verwaltung von Räumen (Buchen von Räumen, Buchungen ändern oder löschen) benötigen Sie im elektronischen Belegsystem die Rolle **Raumverwalter_in**. Ausserdem benötigen Sie **Zugriffsrechte** (als Raumverwalter_in) **auf die von Ihnen verwalteten Räume**. | Zur Verwaltung von Räumen (Buchen von Räumen, Buchungen ändern oder löschen) benötigen Sie im elektronischen Belegsystem die Rolle **Raumverwalter_in**. Ausserdem benötigen Sie **Zugriffsrechte** (als Raumverwalter_in) **auf die von Ihnen verwalteten Räume**. | ||
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| Möchten Sie die Belegung der von Ihnen verwalteten Räume sehen [[lsf: | Möchten Sie die Belegung der von Ihnen verwalteten Räume sehen [[lsf: | ||
| - | Möchten Sie einen Raum buchen, ohne diesen selbst zu verwalten, stellen Sie eine Raumanfrage, [[lsf: | + | In [[lsf: |
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| + | Von Ihnen vorgenommenen Raumbuchungen können unter **Raum-Management** oder **Meine Veranstaltungen** angesehen werden, [[lsf: | ||
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| - | Über den unteren Scrollbalken können Sie an das Ende der Zeile scrollen: | + | Am Anfang oder am Ende der Zeile können Sie auf das **Buch-Symbol** klicken: |
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| - | Am Ende der Zeile (oder am Anfang der Zeile) können Sie auf das **Buch-Symbol** klicken: | ||
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| - | ==== - Raumanfragen stellen ==== | ||
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| - | Über **Raumanfrage** können Sie einen Raum buchen, den Sie nicht selbst verwalten. | ||
| - | Unter **Veranstaltung bearbeiten** - Registerkarte **Termine und Räume** markieren Sie den Termin durch Setzen des Häkchens vor der Zeile und klicken auf **Raumanfrage**: | ||
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| - | Wählen Sie in der folgenden Ansicht den gewünschten Raum aus und bestätigen mit **Jetzt neue Raumanfrage stellen**: | ||
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| - | Ein gelber Punkt vor dem Termin unter **Veranstaltung bearbeiten - Termine und Räume** zeigt, dass die Anfrage gestellt und in Bearbeitung ist: | ||
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| - | Ein grüner Punkt an dieser Stelle zeigt, dass der Raum gebucht ist: | ||
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| - | ==== - Raumanfragen verwalten ==== | ||
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| - | An Sie gerichtete Raumanfragen können Sie über **Raum-Management - Raumanfragen bearbeiten** ansehen und bearbeiten: | ||
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| - | Sie werden per E-Mail über Raumanfragen informiert. In den Einstellungen für die E-Mail-Benachrichtigung können Sie dies anpassen. | ||
| - | Wenn Sie eine Sammeladresse eintragen lassen möchten, erstellen Sie bitte ein Ticket unter folgendem Link: https:// | ||
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| ==== - Gebuchte Räume ansehen ==== | ==== - Gebuchte Räume ansehen ==== | ||