Verwaltung und Technik Beschäftigte_r im Facilitymanagement (m/w/d)

Stellenangebot vom: 02.09.2025

Vielfältige Aufgaben im Bereich Facilitymanagement z. B. Raummanagement, Beschaffung Mobiliar, Vertragsmanagement und weitere interessant Tätigkeiten erwarten Sie.

Ab sofort in 39,4 Std. pro Woche - Vollzeit, unbefristet.

Entgeltgruppe nach TVL Berliner Hochschulen: 8

Kennzahl: 09_2025 (Bitte immer mit angeben)

Bewerbungsschluss: 30.09.2025

Profil

Tätigkeitsprofil:

Raummanagement (Organisation von Büroumzügen, Management von Schlüsseln und Transpondern)
Verwaltung der Postfächer
Beschaffung von Mobiliar und aller für die Durchführung des Facility Management in kleinerem Umfang benötigten Geräte, Dienstleistungen und Verbrauchsmittel
Unterstützung bei Beschaffungen für die Bereiche bauliche Instandhaltung und Dienstleistungen für die Gebäudebewirtschaftung
Rechnungsprüfung und Verbuchung
Vertragsmanagement für Gebäudeversicherungen, Strom und Wasser, Straßenreinigung, Müllabfuhr, Fernwärme und ähnliche Grundversorgung

Anforderungsprofil:

Verwaltungs-, kaufmännische oder inhaltlich verwandte Ausbildung oder entsprechende praktische Erfahrungen im Beschaffungswesen und Gebäudemanagement
gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office sowie die Bereitschaft, sich in die Benutzung spezieller EDV-Programme einzuarbeiten
Kommunikations- und Teamfähigkeit
Organisationstalent und eine ausgeprägte Leistungsbereitschaft
Bereitschaft zu kontinuierlicher Fortbildung
Erwünscht sind darüber hinaus Serviceorientierung und Flexibilität
Gender- und Diversitykompetenz

Bewerbung

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der o.g. Kennzahl ausschließlich per E-Mail personalbuero@avoid-unrequested-mailsash-berlin.eu (1 PDF-Dateianhang mit max. 3 MB mit folgendem Dateinamen: Name_Vorname_Kennzahl_09_2025) bis zum 30.09.2025 an:

ASH Berlin

Bereich Personal

Alice-Salomon-Platz 5

12627 Berlin

Bei fachlichen Fragen zur Stellenausschreibung wenden Sie sich bitte an facilitymanagement@ash-berlin.eu.

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Über die ASH Berlin als Arbeitgeberin

Die Alice Salomon Hochschule Berlin (ASH Berlin) bietet als die größte staatliche SAGE-Hochschule (Soziale Arbeit, Gesundheit und Erziehung) Deutschlands derzeit rund 4.300 Studierenden eine akademische und praxisnahe Bildung und ermöglicht mit ihren innovativen Bachelor- und Masterstudiengängen vielfältige Berufs- und Weiterbildungsperspektiven. Die ASH Berlin ist eine forschungsaktive und praxisorientierte Hochschule mit derzeit über 70 Professor_innen und 180 hauptamtlich Beschäftigten. Diversity und Gender-Mainstreaming, Gesundheitsförderung und Familienfreundlichkeit sowie Kulturarbeit, eine nachhaltige Hochschulentwicklung und der internationale Austausch haben einen hohen Stellenwert in der täglichen Arbeit.

Chancengleichheit!

Die ASH Berlin schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit. Anliegen ist es, die Diversität der Hochschulangehörigen zu erhöhen und sie an die Zusammensetzung der Berliner Stadtgesellschaft, besonders mit Hinblick auf Migrationsgeschichte, anzugleichen.
Die ASH Berlin erwünscht daher ausdrücklich Bewerbungen von Menschen, die von intersektionaler Diskriminierung betroffen sind. BIPoC, Menschen mit Migrationsgeschichte und Antisemitismus-/Rassismuserfahrungen, Frauen, trans-, intergeschlechtliche und (andere) nicht-binäre Personen werden nachdrücklich eingeladen sich zu bewerben.
Bewerbungen von Menschen mit Nachweis einer Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.