Stellenangebote, Verwaltung und Technik Projektkoordination (m/w/d)

Stellenangebot vom:

Projektplanung & Zeitmanagement (inkl. Terminüberwachung)

Kommunikationsschnittstelle intern & extern

Abstimmung mit Projektleitung & wissenschaftlichem Personal

SHK-Einsatzplanung & Anleitung

Einrichtung & Koordination des Forschungsraums

Organisation von Projektaktivitäten & Veranstaltungen

Ab 01.01.2026 in Vollzeit, befristet bis 31.12.2029.

Entgeltgruppe nach TVL Berliner Hochschulen: Egr. 10 TV-

Kennzahl: 18_2025 (Bitte immer mit angeben)

Bewerbungsschluss: 30.08.2025

Profil

An der ASH Berlin ist ab dem 01.01.2026 im Fachbereich 2 im Projekt Transdisziplinäre Demokratie- und Bildungsforschung (TransDeBiFo) – vorbehaltlich der Mittelbewilligung - unter der Leitung von Prof. Dr. Michael Brodowski die genannte Position zu besetzen.

Es erwartet Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld. Sie übernehmen sämtliche organisatorische Aufgaben für die Umsetzung des Projekts TransDeBiFo. 

Ihre Aufgaben:

  • Aufstellung von Zeitabläufen des Projekts in Absprache mit dem Projektteam in der ASH und den Kooperationspartner_innen (inkl. Terminüberwachung)
  • Sicherstellung des Informationsflusses zwischen allen Projektbeteiligten, intern und extern
  • Kommunikation mit der Projektleitung und dem wissenschaftlichen Projektpersonals bzgl. der Entwicklung und Umsetzung von studentischer Projektideen
  • Einsatzplanung und Anleitung des SHK innerhalb des Projekts
  • Hauptverantwortlich für die Einrichtung des Forschungsraums sowie die Koordination der weiteren Nutzung
  • Koordination und Planung sämtlicher Projektaktivitäten und Veranstaltungen (inkl. Einholung von Angeboten)
  • Führung von projektinternen Kostenplänen (Budgetüberwachung)
  • Projektbezogene Öffentlichkeitsarbeit….

Wir erwarten:

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine für die Stelle vergleichbare Qualifikation (vorzugsweise im Bildungsbereich)

  • Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement und in der Öffentlichkeitsarbeit

  • Versierter Umgang mit MS Office Anwendungen

  • Kenntnisse im Vergaberecht

  • Kommunikations-, Konflikt- und Teamfähigkeit, Organisationstalent sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung

  • Gender- und Diversitykompetenz

Bewerbung

Die ASH Berlin bietet Ihnen:

•     ein verantwortungsvolles, spannendes und anspruchsvolles Arbeitsgebiet

•     Gleitzeit und alternierendes mobiles Arbeiten

•     familienfreundliche Arbeitsplatz, u.a. mit flexiblen Arbeitszeiten 

•     Angebote der Betrieblichen Gesundheitsförderung

•     Vielfältige Weiterbildungsangebote und Sprachkurse

•     betriebliche Altersversorgung

•     30 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5-Tage-Woche (24.12. und 31.12. sind arbeitsfreie Tage)

•     Bezahlung nach TV- L BHS

BIPoC, Menschen mit Migrationsgeschichte und Antisemitismus- /Rassismuserfahrungen, Frauen, trans-, intergeschlechtliche und (andere) nicht-binäre Personen werden nachdrücklich eingeladen sich zu bewerben. Bewerbungen von Menschen mit Nachweis einer Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der o.g. Kennzahl ausschließlich per E-Mail personalbuero@ash-berlin.eu (1 PDF-Dateianhang mit max. 3 MB mit folgendem Dateinamen: Name_Kennzahl 18_2025) bis zum 30.08.2025 an:

ASH Berlin

Bereich Personal

Alice-Salomon-Platz 5

12627 Berlin

Über die ASH Berlin als Arbeitgeberin

Die Alice Salomon Hochschule Berlin (ASH Berlin) bietet als die größte staatliche SAGE-Hochschule (Soziale Arbeit, Gesundheit und Erziehung) Deutschlands derzeit rund 4.300 Studierenden eine akademische und praxisnahe Bildung und ermöglicht mit ihren innovativen Bachelor- und Masterstudiengängen vielfältige Berufs- und Weiterbildungsperspektiven. Die ASH Berlin ist eine forschungsaktive und praxisorientierte Hochschule mit derzeit über 70 Professor_innen und 180 hauptamtlich Beschäftigten. Diversity und Gender-Mainstreaming, Gesundheitsförderung und Familienfreundlichkeit sowie Kulturarbeit, eine nachhaltige Hochschulentwicklung und der internationale Austausch haben einen hohen Stellenwert in der täglichen Arbeit.

Chancengleichheit!

Die ASH Berlin schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit. Anliegen ist es, die Diversität der Hochschulangehörigen zu erhöhen und sie an die Zusammensetzung der Berliner Stadtgesellschaft, besonders mit Hinblick auf Migrationsgeschichte, anzugleichen.
Die ASH Berlin erwünscht daher ausdrücklich Bewerbungen von Menschen, die von intersektionaler Diskriminierung betroffen sind. BIPoC, Menschen mit Migrationsgeschichte und Antisemitismus-/Rassismuserfahrungen, Frauen, trans-, intergeschlechtliche und (andere) nicht-binäre Personen werden nachdrücklich eingeladen sich zu bewerben.
Bewerbungen von Menschen mit Nachweis einer Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Fragen? Stellen!

Für Rückfragen steht Ihnen unser Personalbüro gerne zur Verfügung!

Sie erreichen unsere Leiterin Susann Kallms
unter: personalbuero@avoid-unrequested-mailsash-berlin.eu 
oder: +49 30 99245-340