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Verwaltung und Technik Sachbearbeiter_in im Bereich der Immatrikulationsverwaltung (m/w/d)

Stellenangebot vom:

Sie unterstützen bei der Sachbearbeitung der Immatrikulationsverwaltung des Studierendenservicecenters innerhalb des Zeitraumes des Einführungsprojekts von HISinOne-APP und -STU.

Ab sofort in Vollzeit mit 39,4 Std/Woche, befristet bis 31.12.2026.

Entgeltgruppe nach TVL Berliner Hochschulen: 8

Kennzahl: 18_2024 (Bitte immer mit angeben)

Bewerbungsschluss: 17.03.2024

Profil

Tätigkeitsprofil:

  • Serviceorientierte Beratung der Studieninteressierten, Bewerber_innen und Studierenden
  • Bearbeitung von Bewerbungen im Rahmen der Zulassungs- und Auswahlverfahren der grundständigen Bachelor- und konsekutiven Masterstudiengänge
  • Mitarbeit bei den Einschreibungs- und Exmatrikulationsverfahren
  • Bearbeitung von Anträgen, insbesondere zur Immatrikulation, Rückmeldung, Beurlaubung und Exmatrikulation
  • Bearbeitung von versorgungs- und tarifrechtlichen Anfragen der Rentenversicherung sowie Anträgen nach dem Bundesausbildungsförderungsgesetz (BAföG)
  • Verwalten und Pflegen der Studierendenakten

Anforderungsprofil:

  • Ausbildung im administrativen oder kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Von Vorteil sind nachweisliche Erfahrungen in den o.g. Tätigkeiten und praktische Kenntnisse über Hochschulstruktur und Abläufe in der Verwaltung sowie Berufserfahrungen in einer Verwaltung
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Erfahrungen in der Arbeit mit Publikumsverkehr
  • Ausgeprägte Service- und Zielorientierung sowie Eigeninitiative
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Erwartet wird außerdem ein repräsentatives und überzeugendes Auftreten, Teamfähigkeit und ein zuverlässiger sowie freundlicher Umgang mit Mitarbeitenden und Studierenden
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in der Anwendung der MS Office-Programme
  • Von Vorteil, jedoch keine Bedingung, sind Anwendungskenntnisse der zur Studierenden- und Prüfungsverwaltung eingesetzten Softwareanwendungen (z.B. HIS-Datenbanken)
  • Bereitschaft zur Weiterbildung
  • Darüber hinaus wird die Identifikation mit dem Profil der Hochschule vorausgesetzt
  • Gender- und Diversity-Kompetenz wird erwartet

Bewerbung

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der o.g. Kennzahl ausschließlich per Email personalbuero@avoid-unrequested-mailsash-berlin.eu (1 Dateianhang mit max. 3 MB Dateiname: (Nachname_Kennzahl 18_2024) bis zum 17.03.2024 an:

ASH Berlin

Bereich Personal

Alice-Salomon-Platz 5

12627 Berlin

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Über die ASH Berlin als Arbeitgeberin

Die Alice Salomon Hochschule Berlin (ASH Berlin) bietet als die größte staatliche SAGE-Hochschule (Soziale Arbeit, Gesundheit und Erziehung) Deutschlands derzeit rund 4.300 Studierenden eine akademische und praxisnahe Bildung und ermöglicht mit ihren innovativen Bachelor- und Masterstudiengängen vielfältige Berufs- und Weiterbildungsperspektiven. Die ASH Berlin ist eine forschungsaktive und praxisorientierte Hochschule mit derzeit über 70 Professor_innen und 180 hauptamtlich Beschäftigten. Diversity und Gender-Mainstreaming, Gesundheitsförderung und Familienfreundlichkeit sowie Kulturarbeit, eine nachhaltige Hochschulentwicklung und der internationale Austausch haben einen hohen Stellenwert in der täglichen Arbeit.

Chancengleichheit!

Die ASH Berlin schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit. Anliegen ist es, die Diversität der Hochschulangehörigen zu erhöhen und sie an die Zusammensetzung der Berliner Stadtgesellschaft, besonders mit Hinblick auf Migrationsgeschichte, anzugleichen.
Die ASH Berlin erwünscht daher ausdrücklich Bewerbungen von Menschen, die von intersektionaler Diskriminierung betroffen sind. BIPoC, Menschen mit Migrationsgeschichte und Antisemitismus-/Rassismuserfahrungen, Frauen, trans-, intergeschlechtliche und (andere) nicht-binäre Personen werden nachdrücklich eingeladen sich zu bewerben.
Bewerbungen von Menschen mit Nachweis einer Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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Für Rückfragen steht Ihnen unser Personalbüro gerne zur Verfügung!

Sie erreichen unsere Leiterin Susann Kallms
unter: personalbuero@avoid-unrequested-mailsash-berlin.eu 
oder: +49 30 99245-340