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Stellenangebote, Verwaltung und Technik Sachbearbeitung im Bereich der Prüfungsverwaltung (m/w/d)

Stellenangebot vom:

Prüfungsverwaltung

Sachbearbeitung

Fristenkontrolle

Aktenpflege

Zeugniswesen

Lehrendenberatung

Ausschussarbeit

Satzungsanwendung

Statistikpflege

Datenmanagement

 

Ab sofort in Teilzeit mit 50 % = 19,7 Std./Woche, befristet bis 30.06.2030.

Entgeltgruppe nach TVL Berliner Hochschulen: Egr. 8

Kennzahl: 15/2026 (Bitte immer mit angeben)

Bewerbungsschluss: 08.04.2026

Profil

Tätigkeitsprofil:

Unterstützung der Prüfungsverwaltung des Studierendenservicecenters im Rahmen des Einführungsprojekts HISinOne-EXA mit folgenden Aufgaben:

• Sachbearbeitung im Bereich der Prüfungsverwaltung des Studierendenservicecenters 

• Verwaltung prüfungsrelevanter Angelegenheiten einschließlich Fristenüberwachung aller im Studierendenservicecenter angesiedelten Studiengänge  

• Führung und Pflege der Prüfungsakten

• Erstellung von Zeugnisdokumenten

• Informative Beratung der Studierenden und Lehrenden in prüfungsrelevanten Angelegenheiten 

• Zusammenarbeit mit dem Prüfungsausschuss

• Anwendung und Umsetzung der einschlägigen Satzungen und Ordnungen

• Anfertigung von Prüfungsstatistiken

• Mitarbeit bei der Aufnahme von Prozessen sowie deren Vereinheitlichung und Dokumentation

Anforderungsprofil:

• Ausbildung im administrativen oder kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation

• Von Vorteil sind nachweisliche Erfahrungen in den o.g. Tätigkeiten und praktische Kenntnisse über Hochschulstruktur und Abläufe in der Verwaltung sowie Berufserfahrungen in einer Verwaltung

• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Erfahrungen in der Arbeit mit Publikumsverkehr

• Ausgeprägte Service- und Zielorientierung sowie Eigeninitiative

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise

• Erwartet wird außerdem ein repräsentatives und überzeugendes Auftreten, Teamfähigkeit und ein zuverlässiger sowie freundlicher Umgang mit Mitarbeitenden und Studierenden

• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in der Anwendung der MS Office-Programme

• Von Vorteil sind Anwendungskenntnisse der zur Studierenden- und Prüfungsverwaltung eingesetzten Softwareanwendungen (z.B. HIS-Datenbanken)

• Englischkenntnisse (wünschenswert, jedoch nicht zwingend notwendig)

• Bereitschaft zur Weiterbildung

• Darüber hinaus wird die Identifikation mit dem Profil der Hochschule vorausgesetzt

• Gender- und Diversity-Kompetenz wird erwartet

Bewerbung

BIPoC, Menschen mit Migrationsgeschichte und Antisemitismus- /Rassismuserfahrungen, Frauen, trans-, intergeschlechtliche und (andere) nicht-binäre Personen werden nachdrücklich eingeladen sich zu bewerben. Bewerbungen von Menschen mit Nachweis einer Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der o.g. Kennzahl ausschließlich per Email bis zum 08.04.2026 an: personalbuero@ash-berlin.eu (1 PDF-Dateianhang mit max. 3 MB mit folgendem Dateinamen: Name_Kennzahl 15_2026). 

Die Gespräche sind für den 27. und 28. April 2026 geplant.

Den kompletten Ausschreibungstext im pdf-Format finden sie hier.

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Über die ASH Berlin als Arbeitgeberin

Die Alice Salomon Hochschule Berlin (ASH Berlin) bietet als die größte staatliche SAGE-Hochschule (Soziale Arbeit, Gesundheit und Erziehung) Deutschlands derzeit rund 4.300 Studierenden eine akademische und praxisnahe Bildung und ermöglicht mit ihren innovativen Bachelor- und Masterstudiengängen vielfältige Berufs- und Weiterbildungsperspektiven. Die ASH Berlin ist eine forschungsaktive und praxisorientierte Hochschule mit derzeit über 70 Professor_innen und 180 hauptamtlich Beschäftigten. Diversity und Gender-Mainstreaming, Gesundheitsförderung und Familienfreundlichkeit sowie Kulturarbeit, eine nachhaltige Hochschulentwicklung und der internationale Austausch haben einen hohen Stellenwert in der täglichen Arbeit.

Chancengleichheit!

Die ASH Berlin schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit. Anliegen ist es, die Diversität der Hochschulangehörigen zu erhöhen und sie an die Zusammensetzung der Berliner Stadtgesellschaft, besonders mit Hinblick auf Migrationsgeschichte, anzugleichen.

Die ASH Berlin lädt insbesondere BIPoC, Menschen mit Migrationsgeschichte und Antisemitismus-/Rassismuserfahrungen, Frauen, trans-, intergeschlechtliche, und (andere) nicht-binäre Personen und Menschen mit Behinderung ein, sich zu bewerben. Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.