Profil
Tätigkeitsprofil:
- Raummanagement (Organisation von Büroumzügen, Management von Schlüsseln und
Transpondern) - Verwaltung der Postfächer
- Beschaffung von Mobiliar und aller für die Durchführung des Facility Management in
kleinerem Umfang benötigten Geräte, Dienstleistungen und Verbrauchsmittel - Unterstützung bei Beschaffungen für die Bereiche bauliche Instandhaltung und
Dienstleistungen für die Gebäudebewirtschaftung - Rechnungsprüfung und Verbuchung
- Vertragsmanagement für Gebäudeversicherungen, Strom und Wasser, Straßenreinigung,
Müllabfuhr, Fernwärme und ähnliche Grundversorgung
Bewerbung
Anforderungsprofil:
- Verwaltungs-, kaufmännische oder inhaltlich verwandte Ausbildung oder entsprechende praktische Erfahrungen im Beschaffungswesen und Gebäudemanagement
- gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office sowie die Bereitschaft, sich in die Benutzung spezieller EDV-Programme einzuarbeiten
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Organisationstalent und eine ausgeprägte Leistungsbereitschaft
- Bereitschaft zu kontinuierlicher Fortbildung
- Erwünscht sind darüber hinaus Serviceorientierung und Flexibilität
- Gender- und Diversitykompetenz
Die ASH Berlin strebt an, die Diversität an der Hochschule zu erhöhen. Wir ermutigen daher besonders Menschen mit Migrationsgeschichte und Rassismuserfahrungen sowie Frauen*, Trans* und nicht-binäre Personen sowie andere von intersektionaler Diskriminierung bedrohte oder betroffene Personen, sich zu bewerben. Menschen mit Behinderung und ihnen Gleichgestellten wird bei vergleichbarer fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.
Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der o.g. Kennzahl ausschließlich per Email personalbuero@ash-berlin.eu (1 PDF-Dateianhang mit max. 3 MB mit folgendem Dateinamen: Name_Vorname_Bew_FM) bis zum 30.06.2025 an:
ASH Berlin
Bereich Personal
Alice-Salomon-Platz 5
12627 Berlin
Bei fachlichen Fragen zur Stellenausschreibung wenden Sie sich bitte an facilitymanagement@ash-berlin.eu.
