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Stellen-Details

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Leichte Sprache

Verwaltung und Technik Beschäftigte_r im Personalbüro (m/w/d)

Stellenangebot vom:

Aufgabenbereich:

Gastdozenturen/-professuren: Vertrags- & Aktenmanagement

Studentisch Beschäftigte: Personalwirtschaft & Grundsatzfragen

On-/Offboarding: Begleitung & Organisation

Recruiting: Strategien & Jobmessen (regional)

Personalstatistik & Personalkosten-Schnittstelle

Ab 01.01.2026 in Teilzeit mit 65 % und temporärer Aufstockung auf 82 %, unbefristet.

Entgeltgruppe nach TVL Berliner Hochschulen: 9 b

Kennzahl: 23/2025 (Bitte immer mit angeben)

Bewerbungsschluss: 07.12.2025

Profil

Es erwartet Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit. Sie übernehmen Aufgaben mit Gestaltungsspielraum in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld

Ihre Aufgaben:

  • Personalsachbearbeitung der Gastdozenturen und Gastprofessuren (u. a. Vertragsangelegenheiten, Personalaktenführung)

  • Grundsatzangelegenheiten (sozialversicherungsrechtliche Fragen, Mehrarbeitsverhältnisse) und Personalwirtschaft der Studentisch Beschäftigten

  • Begleitung des On- und Offboardings an der ASH Berlin

  • Personalgewinnung (Entwicklung von neuen Strategien und Konzepten, Präsentation der ASH Berlin auf Jobmessen - regional)

  • Unterstützung bei der Personalwirtschaft und der Büroleitung (Personalstatistik, Personalkostenschnittstelle)

Bewerbung

Wir erwarten:

  • Abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Verwaltung oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen

  • Erfahrung in einer Personal(wirtschafts)stelle sind von Vorteil

  • Gute Kenntnisse im MS-Office sowie die Bereitschaft, sich in spezielle EDV-Programme einzuarbeiten

  • Kommunikations-, Konflikt- und Teamfähigkeit, Organisationstalent sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung

  • Gender- und Diversitykompetenz

Die ASH Berlin bietet Ihnen:

•     ein verantwortungsvolles, spannendes und anspruchsvolles Arbeitsgebiet

•     Gleitzeit und alternierendes mobiles Arbeiten

•     familienfreundliche Arbeitsplatz, u.a. mit flexiblen Arbeitszeiten 

•     Angebote der Betrieblichen Gesundheitsförderung

•     Vielfältige Weiterbildungsangebote 

•     betriebliche Altersversorgung

•     30 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5-Tage-Woche (24.12. und 31.12. sind arbeitsfreie Tage)

•     Bezahlung nach TV- L BHS

 

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der o.g. Kennzahl ausschließlich per E-Mail personalbuero@ash-berlin.eu (1 PDF-Dateianhang mit max. 3 MB mit folgendem Dateinamen: Name_Kennzahl 23_2025) bis zum 07.12.2025 an:

ASH Berlin

Bereich Personal

Alice-Salomon-Platz 5

12627 Berlin

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Über die ASH Berlin als Arbeitgeberin

Die Alice Salomon Hochschule Berlin (ASH Berlin) bietet als die größte staatliche SAGE-Hochschule (Soziale Arbeit, Gesundheit und Erziehung) Deutschlands derzeit rund 4.300 Studierenden eine akademische und praxisnahe Bildung und ermöglicht mit ihren innovativen Bachelor- und Masterstudiengängen vielfältige Berufs- und Weiterbildungsperspektiven. Die ASH Berlin ist eine forschungsaktive und praxisorientierte Hochschule mit derzeit über 70 Professor_innen und 180 hauptamtlich Beschäftigten. Diversity und Gender-Mainstreaming, Gesundheitsförderung und Familienfreundlichkeit sowie Kulturarbeit, eine nachhaltige Hochschulentwicklung und der internationale Austausch haben einen hohen Stellenwert in der täglichen Arbeit.

Chancengleichheit!

Die ASH Berlin schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit. Anliegen ist es, die Diversität der Hochschulangehörigen zu erhöhen und sie an die Zusammensetzung der Berliner Stadtgesellschaft, besonders mit Hinblick auf Migrationsgeschichte, anzugleichen.
Die ASH Berlin erwünscht daher ausdrücklich Bewerbungen von Menschen, die von intersektionaler Diskriminierung betroffen sind. BIPoC, Menschen mit Migrationsgeschichte und Antisemitismus-/Rassismuserfahrungen, Frauen, trans-, intergeschlechtliche und (andere) nicht-binäre Personen werden nachdrücklich eingeladen sich zu bewerben.
Bewerbungen von Menschen mit Nachweis einer Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Fragen? Stellen!

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Für Rückfragen steht Ihnen unser Personalbüro gerne zur Verfügung!

Sie erreichen unsere Leiterin Susann Kallms
unter: personalbuero@avoid-unrequested-mailsash-berlin.eu 
oder: +49 30 99245-340