Zum Semesterende in Berlin

Zum Ende des Aufenthaltes in Berlin stehen noch einige organisatorische Dinge bevor, auf die wir Sie hier gerne schon aufmerksam machen, zu denen Sie aber auch vor dem Semesterende eine ausführliche E-Mail erhalten und wir ein Info-Treffen organisieren.

Prüfungsanmeldung und Noten / Teilnahmebestätigungen

Wenn Sie in einem Kurs oder Modul eine Prüfung absolvieren, müssen Sie sich (je nach Studiengang) vorab über LSF für die Prüfung anmelden. Die Prüfungsanmeldung ist ca. sechs Wochen nach Semesterstart möglich – und bleibt bis zum Ende des Semesters freigeschaltet. Je nach Studiengang ist die Prüfungsanmeldung für Austauschstudierende komplett oder zumindest teilweise online über LSFmöglich. Nutzen Sie gerne unsere Schritt-für-Schritt Anleitung für Austauschstudierendeund die Übersicht zur Prüfungsanmeldung für Austauschstudierende mit allen Prüfungsnummern, die Sie im vorbereitenden Info-Treffen erhalten haben. Weitere Informationen finden Sie - je nach Studiengang - in den Info-Boxen unten.

Sobald die Lehrenden Ihre Prüfungsleistung (z.B. Referat oder Hausarbeit) benotet haben, wird die Note direkt ins LSF eingetragen und Sie können sie dort einsehen. Sie sollten den Lehrenden mindestens drei bis vier Wochen Zeit für die Korrektur der Prüfungsleistung geben. Einige der Lehrenden sind in den Semesterferien auch im Urlaub, daher sprechen Sie sie rechtzeitig auf Ihre Noten an.

Wenn Sie an einem Kurs nur teilnehmen bzw. nur eine Teilnahmeleistung erbringen, müssen Sie sich nicht für die dazugehörige Prüfung anmelden. Die Lehrenden werden Ihre Teilnahme direkt im LSF bestätigen, sofern Sie die ggf. dazugehörige Teilnahmeleistung erbracht haben.

Für die Mehrheit der Kurse im BA Soziale Arbeit läuft die Prüfungsanmeldung für Austauschstudierende online über LSF. Nutzen Sie dafür Sie gerne unsere Schritt-für-Schritt Anleitungund die Übersicht mit allen Prüfungsnummern, die Sie im vorbereitenden Info-Treffen erhalten haben und im Moodle-Kurs für Austauschstudierende herunterladen können.

Für ganz bestimmte Kurse funktioniert die Prüfungsanmeldung für Austauschstudierende über LSF aus technischen Gründen leider nicht - diese Kurse sind in der Prüfungsübersicht, die Sie im vorbereitenden Info-Treffen erhalten haben, entsprechend gelb markiert. Das heißt nicht, dass Sie dort keine Prüfung absolvieren können, sondern bedeutet lediglich, dass die Lehrenden Ihre Note über einen anderen Weg kommunizieren müssen, nämlich per Leistungsnachweis. Sobald Sie Ihre Prüfungsleistung (z.B. Referat oder Hausarbeit) absolviert oder eingereicht haben, bitten Sie die Lehrenden, Ihre Note per Leistungsnachweis zu kommunizieren. Die Lehrenden können einen solchen Nachweis direkt aus dem LSF generieren und dort Ihre Note eintragen (Link zur Hilfe für Lehrende, v.a. Punkt 7.3 der Anleitung, wie Sie einen Leistungsnachweis aus LSF generieren können). Danach müssen die Lehrenden diesen Nachweis an das Prüfungsamt schicken, welches die Note ins System einträgt (und dann können Sie die Noten ebenfalls im LSF einsehen). Bei Fragen dazu können sich Studierende und Lehrende gerne jederzeit ans International Office (incoming@ avoid-unrequested-mailsash-berlin.eu) wenden.

Kurse aus der neuen Studiengangsversion (1. - 6. Semester im WiSe 2021/22): Für alle Kurse läuft die Prüfungsanmeldung für Austauschstudierende online über LSF. Nutzen Sie dafür Sie gerne unsere Schritt-für-Schritt Anleitungund die Übersicht mit allen Prüfungsnummern, die Sie im vorbereitenden Info-Treffen erhalten haben und im Moodle-Kurs für Austauschstudierende herunterladen können.

Kurse aus der alten Studiengangsversion (7. Semester im WiSe 2021/22): Falls Sie auch Kurse aus der alten Studiengangsversion belegen, können Sie sich leider nicht online im LSF für die entsprechende Prüfung anmelden. Das heißt nicht, dass Sie dort keine Prüfung absolvieren können, sondern bedeutet lediglich, dass die Lehrenden Ihre Note über einen anderen Weg kommunizieren müssen, nämlich per Leistungsnachweis. Sobald Sie Ihre Prüfungsleistung (z.B. Referat oder Hausarbeit) absolviert oder eingereicht haben, bitten Sie die Lehrenden, Ihre Note per Leistungsnachweis zu kommunizieren. Die Lehrenden können einen solchen Nachweis direkt aus dem LSF generieren und dort Ihre Note eintragen (Link zur Hilfe für Lehrende, v.a. Punkt 7.3 der Anleitung, wie Sie einen Leistungsnachweis aus LSF generieren können). Danach müssen die Lehrenden diesen Nachweis an das Prüfungsamt schicken, welches die Note ins System einträgt (und dann können Sie die Noten ebenfalls im LSF einsehen). Bei Fragen dazu können sich Studierende und Lehrende gerne jederzeit ans International Office (incoming@ avoid-unrequested-mailsash-berlin.eu) wenden.

Für (fast) alle Kurse läuft die Prüfungsanmeldung für Austauschstudierende online über LSF. Nutzen Sie dafür Sie gerne unsere Schritt-für-Schritt Anleitungund die Übersicht mit allen Prüfungsnummern, die Sie im vorbereitenden Info-Treffen erhalten haben und im Moodle-Kurs für Austauschstudierende herunterladen können.

Es gibt zwei Module (Qualitative und Quantitative Forschungsmethoden
sowie Gesundheits-/ Rehabilitationswissenschaften und Ethik)
, in denen Sie sich leider nicht online im LSF für die entsprechende Prüfung anmelden können. Das heißt nicht, dass Sie dort keine Prüfung absolvieren können, sondern bedeutet lediglich, dass die Lehrenden Ihre Note über einen anderen Weg kommunizieren müssen, nämlich per Leistungsnachweis. Sobald Sie Ihre Prüfungsleistung (z.B. Referat oder Hausarbeit) absolviert oder eingereicht haben, bitten Sie die Lehrenden, Ihre Note per Leistungsnachweis zu kommunizieren. Die Lehrenden können einen solchen Nachweis direkt aus dem LSF generieren und dort Ihre Note eintragen (Link zur Hilfe für Lehrende, v.a. Punkt 7.3 der Anleitung, wie Sie einen Leistungsnachweis aus LSF generieren können). Danach müssen die Lehrenden diesen Nachweis an das Prüfungsamt schicken, welches die Note ins System einträgt (und dann können Sie die Noten ebenfalls im LSF einsehen). Bei Fragen dazu können sich Studierende und Lehrende gerne jederzeit ans International Office (incoming@ avoid-unrequested-mailsash-berlin.eu) wenden.

Für alle Kurse im MA Praxisforschung in Sozialer Arbeit und Pädagogik läuft die Prüfungsanmeldung für Austauschstudierende online über LSFNutzen Sie dafür Sie gerne unsere Schritt-für-Schritt Anleitungund die Übersicht mit allen Prüfungsnummern, die Sie im vorbereitenden Info-Treffen erhalten haben und im Moodle-Kurs für Austauschstudierende herunterladen können.

Bei extracurricularen Sprachkursen läuft die Notenvergabe aus technischen Gründen nicht über LSF, sondern per Leistungsnachweis. Sobald Sie Ihre Prüfungsleistung absolviert oder eingereicht haben, bitten Sie die Lehrenden aktiv um solch einen Leistungsnachweis. Die Lehrenden können den Leistungsnachweis direkt aus dem LSF generieren und dort die Note eintragen (Link zur Hilfe für Lehrende, v.a. Punkt 7.3 der Anleitung, wie Sie einen Leistungsnachweis aus LSF generieren können). Bei Fragen dazu können sich Studierende und Lehrende gerne jederzeit ans International Office (incoming@ avoid-unrequested-mailsash-berlin.eu) wenden.

Abschlussgespräch

Bevor Ihr Semester an der ASH Berlin endet, müssen Sie an einem Abschlussgespräch mit dem International Office teilnehmen. In diesem Gespräch freuen wir uns auf Ihr Feedback, wir unterschreiben falls nötig Ihre Aufenthaltsbestätigung und klären mit Ihnen Fragen zur Prüfungsanmeldung und zum Transcript of Records. Im Wintersemester 2021/22 finden die Abschlussgespräche voraussichtlich online statt, der entsprechende Link und die Terminbuchung werden rechtzeitig im Moodle-Kurs für Austauschstudierende freigegeben.

Vor dem Abschlussgespräch sollten Sie uns zwei Dokumente per E-Mail schicken:

  • die ausgefüllte Checkliste "Transcript of Records" (s. unten)
  • falls erforderlich: die Aufenthaltsbestätigung Ihrer Heimathochschule oder Ihrer nationalen Erasmus+ Agentur (s. unten)

Aufenthaltsbestätigung

Bitte fragen Sie bei Ihrer Heimathochschule an, ob Sie eine Aufenthaltsbestätigung benötigen (auch "Certificate of Attendance", "Duration Sheet" oder "Confirmation of Stay" genannt), auf der wir das Start- und Enddatum Ihres akademischen Aufenthalts an der ASH Berlin bestätigen. Meistens hat jede Hochschule oder die jeweilige nationale Erasmus+ Agentur hierfür ihr eigenes Formular, bitte schicken Sie uns dieses per E-Mail rechtzeitig zum Abschlussgespräch.

Transcript of Records

Im Abschlussgespräch klären wir mit Ihnen die Organisation des Transcript of Records im Detail. Dazu füllen Sie bitte VOR dem Abschlussgespräch die Checkliste "Transcript of Records" aus und schicken es uns per E-Mail.

Generell gilt: Je früher Sie Ihre Hausarbeiten oder Prüfungsleistungen abgeben, desto früher erhalten wir meistens die Noten und desto früher können wir das Transcript ausstellen. Sie sollten den Lehrenden mindestens drei bis vier Wochen Zeit für die Korrektur der Prüfungsleistung geben. Einige der Lehrenden sind in den Semesterferien auch im Urlaub, daher sprechen Sie sie rechtzeitig auf Ihre Noten an. Bitte beachten Sie zudem, dass das Transcript of Records nur ausgestellt wird, nachdem Sie die Exmatrikulation abgeschlossen haben (Infos dazu weiter unten).

Exmatrikulation

Zum 31. März im Wintersemester bzw. zum 30. September im Sommersemester werden Sie exmatrikuliert. Danach können Sie keine ASH-Services mehr nutzen (z.B. Moodle). Bitte füllen Sie den Antrag auf Exmatrikulation digital aus und unterschreiben ihn und schicken Sie un ihn dann per E-Mail zu. Im Abschlussgespräch erläutern wir, wie Sie den Antrag ausfüllen können - oder Sie schauen einfach in unsere Ausfüllhilfe.

Falls Sie später nochmal in Deutschland studieren möchten, benötigen Sie eine Exmatrikulationsbescheinigung von uns. Diese stellen wir jederzeit auf Anfrage für Sie aus.

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Abmeldung beim Bürgeramt und von der Rundfunkgebühr

Ca. eine Woche vor Abreise müssen Sie sich auch beim Bürgeramt wieder abmelden. Dies kann per Post geschehen. Schicken Sie die Abmeldung einfach an das Bürgeramt, bei dem Sie sich angemeldet haben. Falls Sie von uns zum Semesterbeginn im Bürgeramt "Helle Mitte" angemeldet wurden, lautet die Adresse: Bürgeramt Helle Mitte, Alice-Salomon-Platz 3, 12627 Berlin. Ohne die Abmeldung können Ihnen bei erneuter Einreise eventuell Probleme entstehen. Das Formular zur Abmeldung erhalten Sie auf der Homepage der Berliner Bürgerämter. Falls Sie sich unsicher sind, wie Sie das Formular ausfüllen sollen, nutzen Sie gerne unsere Ausfüllhilfe.

Wenn Sie Ihre Wohnung für die Rundfunkgebühr anmelden mussten, müssen Sie sich auch dort wieder abmelden. Das können Sie online auf der Website des Rundfunkbeitrags erledigen. Auch dafür können Sie gerne unsere Ausfüllhilfe nutzen.

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