Zum Semesterende in Berlin

Zum Ende des Aufenthaltes in Berlin stehen noch einige organisatorische Dinge bevor, auf die wir Sie hier gerne schon aufmerksam machen, zu denen Sie aber auch vor dem Semesterende eine ausführliche E-Mail erhalten und wir ein Info-Treffen organisieren.

Abschlussgespräch

Bevor Sie die ASH Berlin und die Stadt verlassen, müssen Sie zu einem Abschlussgespräch in das International Office kommen. In diesem Gespräch möchten wir gerne Ihr Feedback hören, unterschreiben falls nötig Ihre Aufenthaltsbestätigung und klären mit Ihnen die Organisation des Transcript of Records.

Sie können gerne hierzu einfach in unsere Sprechstunde kommen, wir bieten aber wie am Anfang des Semesters auch individuelle Termine an, die Sie online buchen können.

Zum Seitenanfang

Aufenthaltsbestätigung

Bitte fragen Sie bei Ihrer Heimathochschule an, ob Sie eine Aufenthaltsbestätigung benötigen (auch "Certificate of Attendance", "Duration Sheet" oder "Confirmation of Stay" genannt). Meistens hat jede Hochschule hierfür ihr eigenes Formular, bringen Sie dieses bitte zu dem Abschlussgespräch mit oder kommen Sie kurz vor der Abreise zu uns in die Sprechstunde (max. 5 Tage vor der Abreise). Wir bestätigen dort den Zeitraum des akademischen Aufenthalts, das heißt, dieser kann auch vor der eigentlichen Abreise aus Berlin enden, wenn Sie schon alle Prüfungen absolviert haben.

Zum Seitenanfang

Transcript of Records/ Noten/ Scheine

Das Transcript of Records kann nur ausgestellt werden, nachdem Sie die Exmatrikulation abgeschlossen haben (Infos dazu weiter unten). Im Abschlussgespräch klären wir mit die Organisation des Transcript of Records im Detail. Dazu füllen Sie bitte VOR dem Abschlussgespräch die Checkliste "Transcript of Records" aus, damit die Organisation reibungslos verläuft. Generell gilt: Je früher Sie Ihre Hausarbeiten oder Prüfungsleistungen abgeben, desto früher erhalten wir die Noten und desto früher können wir das Transcript ausstellen.

Sie sollten den Lehrenden mindestens drei bis vier Wochen Zeit für die Korrektur geben. Einige der Lehrenden sind in den Semesterferien auch im Urlaub, daher sprechen Sie sie rechtzeitig auf Ihre Noten an. Am besten ist es, mit jeder Prüfung ein Scheinformular abzugeben und Ihre Lehrenden zu bitten, den Schein dann an das Prüfungsamt zu schicken. Sie können die Lehrenden auch bitten, die Noten direkt einzutragen und Sie geben den Schein selbst im Prüfungsamt ab (einfach in deren Briefkasten neben Raum 331 einwerfen). Das Scheinformular gibt es rechts neben unserer Bürotür, neben Raum 345, Infos zum Ausfüllen finden Sie in unserer "Vorlage-How to fill out a Schein". Obwohl oben auf dem Schein "Soziale Arbeit" steht, können Sie ihn für Kurse aus allen Studiengängen nutzen, nicht nur für Soziale Arbeit.

Falls Sie in einem Seminar keine Prüfung machen, können die Lehrenden Ihre Teilnahme direkt im LSF-Portal bestätigen, wenn Sie dort für den Kurs angemeldet sind. Nur Sprachkurse bilden hier eine Ausnahme - auch nur um die Teilnahme bestätigt zu bekommen, müssen Sie auf einen Papierschein zurückgreifen.

Zum Seitenanfang

Exmatrikulation

Zum 31. März im Wintersemester bzw. zum 30. September im Sommersemester werden Sie exmatrikuliert. Danach können Sie keine ASH-Services mehr nutzen (z.B. Moodle). Bitte füllen Sie den Antrag auf Exmatrikulation aus und lassen sich dort bestätigen, dass Sie in der Bibliothek und im Medienbereich keine offenen Gebühren bzw. keine Bücher oder andere Medien mehr entliehen haben.

Falls Sie später nochmal in Deutschland studieren möchten, benötigen Sie eine Exmatrikulationsbescheinigung von uns. Diese stellen wir jederzeit auf Anfrage für Sie aus.

Zum Seitenanfang

Abmeldung beim Bürgeramt

Ca. eine Woche vor Abreise müssen Sie sich auch beim Bürgeramt wieder abmelden. Dies kann per Post geschehen. Schicken Sie die Abmeldung einfach an das Bürgeramt, bei dem Sie sich angemeldet haben.

Falls Sie von uns zum Semesterbeginn im Bürgeramt "Helle Mitte" angemeldet wurden, lautet die Adresse: Bürgeramt Helle Mitte, Alice-Salomon-Platz 3, 12627 Berlin.

Ohne die Abmeldung können Ihnen bei erneuter Einreise eventuell Probleme entstehen. Das Formular zur Abmeldung erhalten Sie beim Abschlussgespräch oder auf der Homepage der Berliner Bürgerämter.

Zum Seitenanfang