Zum Semesterende in Berlin

Zum Ende des Aufenthaltes in Berlin stehen noch einige organisatorische Dinge bevor, auf die wir Sie hier gerne schon aufmerksam machen, zu denen Sie aber auch vor dem Semesterende eine ausführliche E-Mail erhalten und wir ein Info-Treffen organisieren.

Prüfungsanmeldung und Noten / Teilnahmebestätigungen

Für die Mehrheit der Kurse können Sie sich online über LSF für die entsprechende Prüfung anmelden. Nutzen Sie dafür gerne unsere Schritt-für-Schritt Anleitung für Austauschstudierendeund die Übersicht zur Prüfungsanmeldung für Austauschstudierende mit allen Prüfungsnummern, die Sie vorab per E-Mail und im vorbereitenden Info-Treffen erhalten haben.

Die Prüfungsanmeldung ist ca. 6 Wochen nach Semesterstart möglich – und bleibt bis zum Ende des Semesters freigeschaltet. Bitte melden Sie sich für ALLE Prüfungen online im LSF an, sofern dies möglich ist. Sobald die Lehrenden Ihre Prüfungsleistung (z.B. Referat oder Hausarbeit) benotet haben, wird die Note direkt ins LSF eingetragen und Sie können sie dort einsehen. Sie sollten den Lehrenden mindestens drei bis vier Wochen Zeit für die Korrektur der Prüfungsleistung geben. Einige der Lehrenden sind in den Semesterferien auch im Urlaub, daher sprechen Sie sie rechtzeitig auf Ihre Noten an.

Für einige Kurse funktioniert die Prüfungsanmeldung für Austauschstudierende über LSF leider nicht. Das heißt nicht, dass Sie dort keine Prüfung absolvieren können, sondern bedeutet lediglich, dass die Lehrenden Ihre Note über einen anderen Weg kommunizieren müssen, nämlich per Leistungsnachweis. Sobald Sie Ihre Prüfungsleistung (z.B. Referat oder Hausarbeit) absolviert oder eingereicht haben, bitten Sie die Lehrenden, Ihre Note per Leistungsnachweis zu kommunizieren. Die Lehrenden können einen solchen Nachweis direkt aus dem LSF generieren und dort Ihre Note eintragen (Link zur Hilfe für Lehrende, v.a. Punkt 7.3 der Anleitung, wie Sie einen Leistungsnachweis aus LSF generieren können). Danach müssen die Lehrenden diesen Nachweis an das Prüfungsamt schicken, welches die Note ins System einträgt (und dann können Sie die Noten ebenfalls im LSF einsehen). Bei Fragen dazu können sich Studierende und Lehrende gerne jederzeit ans International Office (incoming@ avoid-unrequested-mailsash-berlin.eu) wenden.

Falls Sie in einem Kurs keine Prüfung machen (sondern nur eine Teilnahmebestätigung brauchen), müssen Sie sich nicht für die dazugehörige Prüfung anmelden. Die Lehrenden werden Ihre Teilnahme direkt im LSF bestätigen, wenn Sie dort für den Kurs angemeldet sind und die ggf. dazugehörige Teilnahmeleistung erbracht haben.

Abschlussgespräch

Bevor Ihr Semester an der ASH Berlin endet, müssen Sie zu einem Abschlussgespräch in das International Office kommen. In diesem Gespräch möchten wir gerne Ihr Feedback hören, unterschreiben falls nötig Ihre Aufenthaltsbestätigung und klären mit Ihnen Fragen zur Prüfungsanmeldung und besprechen die Organisation des Transcript of Records. Im Sommersemester 2020 finden die Abschlussgespräche online via DFN statt, die Termine dafür können Sie ebenfalls online buchen. Die Links zur Terminbuchung und zum Online-Abschlussgespräch erhalten die Studierenden per E-Mail.

VOR dem Abschlussgespräch sollten Sie uns zwei Dokumente per E-Mail schicken:

  • die ausgefüllte Checkliste "Transcript of Records" (s. unten)
  • falls erforderlich: die Aufenthaltsbestätigung Ihrer Heimathochschule oder Ihrer nationalen Erasmus+ Agentur (s. unten)

Aufenthaltsbestätigung

Bitte fragen Sie bei Ihrer Heimathochschule an, ob Sie eine Aufenthaltsbestätigung benötigen (auch "Certificate of Attendance", "Duration Sheet" oder "Confirmation of Stay" genannt), auf der wir das Start- und Enddatum Ihres akademischen Aufenthalts an der ASH Belrin bestätigen. Meistens hat jede Hochschule oder die jeweilige nationale Erasmus+ Agentur hierfür ihr eigenes Formular, bitte schicken Sie uns dieses per E-Mail rechtzeitig zum Abschlussgespräch.

Transcript of Records

Das Transcript of Records kann nur ausgestellt werden, nachdem Sie die Exmatrikulation abgeschlossen haben (Infos dazu weiter unten). Im Abschlussgespräch klären wir die Organisation des Transcript of Records im Detail. Dazu füllen Sie bitte VOR dem Abschlussgespräch die Checkliste "Transcript of Records" aus und schicken es uns per E-Mail.

Generell gilt: Je früher Sie Ihre Hausarbeiten oder Prüfungsleistungen abgeben, desto früher erhalten wir meistens die Noten und desto früher können wir das Transcript ausstellen. Sie sollten den Lehrenden mindestens drei bis vier Wochen Zeit für die Korrektur der Prüfungsleistung geben. Einige der Lehrenden sind in den Semesterferien auch im Urlaub, daher sprechen Sie sie rechtzeitig auf Ihre Noten an.

Mensacard zurückgeben

Falls Sie eine Mensacard des studierendenWERK BERLIN haben, können Sie diese an der Kasse in der Mensa zurückgeben. Sollten noch Beträge und/oder Pfand auf der Karte sein, bekommen Sie diese in bar ausgezahlt.

Exmatrikulation

Zum 31. März im Wintersemester bzw. zum 30. September im Sommersemester werden Sie exmatrikuliert. Danach können Sie keine ASH-Services mehr nutzen (z.B. Moodle). Bitte füllen Sie den Antrag auf Exmatrikulation aus und lassen sich dort bestätigen, dass Sie in der Bibliothek und im Medienbereich keine offenen Gebühren bzw. keine Bücher oder andere Medien mehr entliehen haben. Im Sommersemester 2020 reicht es, wenn Sie den Antrag digital ausfüllen und unterschreiben und uns per E-Mail schicken. Im Abschlussgespräch erläutern wir, wie Sie den Antrag ausfüllen können - oder Sie schauen in unsere Ausfüllhilfe.

Falls Sie später nochmal in Deutschland studieren möchten, benötigen Sie eine Exmatrikulationsbescheinigung von uns. Diese stellen wir jederzeit auf Anfrage für Sie aus.

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Abmeldung beim Bürgeramt und von der Rundfunkgebühr

Ca. eine Woche vor Abreise müssen Sie sich auch beim Bürgeramt wieder abmelden. Dies kann per Post geschehen. Schicken Sie die Abmeldung einfach an das Bürgeramt, bei dem Sie sich angemeldet haben. Falls Sie von uns zum Semesterbeginn im Bürgeramt "Helle Mitte" angemeldet wurden, lautet die Adresse: Bürgeramt Helle Mitte, Alice-Salomon-Platz 3, 12627 Berlin. Ohne die Abmeldung können Ihnen bei erneuter Einreise eventuell Probleme entstehen. Das Formular zur Abmeldung erhalten Sie auf der Homepage der Berliner Bürgerämter. Falls Sie sich unsicher sind, wie Sie das Formular ausfüllen sollen, nutzen Sie gerne unsere Ausfüllhilfe.

Wenn Sie Ihre Wohnung für die Rundfunkgebühr anmelden mussten, müssen Sie sich auch dort wieder abmelden. Das können Sie online auf der Website des Rundfunkbeitrags erledigen. Auch dafür können Sie gerne unsere Ausfüllhilfe nutzen.

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