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Anerkennung internationaler Studienleistungen

Ein Auslandsstudium soll, wenn möglich, keine studienzeitverlängernde Wirkung haben. Die Kurse an der Gasteinrichtung sollten deshalb so ausgewählt werden, dass sie an der ASH Berlin auch anerkannt werden können.

Vor Studienbeginn ist im Rahmen des Erasmus+ Programms die Unterzeichnung einer Lernvereinbarung, des sogenannten Learning Agreementsdurch die/den Studierende/-n selbst, die ASH Berlin und die Gasthochschule zwingend erforderlich.

Es gelten folgende Richtlinien zur Anerkennung:

  1. Studienleistungen können nur anerkannt werden, wenn eine Zuordnung zu den an der ASH Berlin angebotenen Fächern möglich ist.
  2. Innerhalb Europas gelten die Vorgaben des European Credit Transfer Systems (ECTS).

 

 

Was muss ich tun?

Sie arbeiten vor ihrem Auslandssemester selbstständig einen Kursplan aus, der durch den/die Erasmus+ Koordinator_in der ASH Berlin und die aufnehmende Einrichtung im Learning Agreement Before the mobility (Tabelle A) festgelegt wird.

Für jeden Kurs im Ausland, den Sie anerkennen lassen möchten, suchen Sie bitte selbstständig das äquivalente Modul an der ASH Berlin heraus und klären mit der/dem Modulverantwortlichen (am besten persönlich), ob Kursinhalt, -niveau und Kursumfang im Ausland den Anforderungen an der ASH Berlin entspricht. Bitte legen Sie den Modulverantwortlichen hierzu die jeweilige Kurs- bzw. Modulbeschreibung mit Anzahl der ECTS-Credits Ihrer Gasthochschule vor. Sie finden diese Informationen meist im Modulhandbuch oder Kurskatalog Ihrer Gasteinrichtung.

Der/die Modulverantwortliche legt dann im Formular Antrag auf Anerkennung vor Ausreise genau fest, in welchem Umfang der Kurs an der ASH Berlin anerkannt werden kann. Die darin festgelegten Kurse müssen im Anschluss in die Tabelle B des Learning Agreements Before the mobility (noch vor Ihrer Ausreise) übertragen werden. Das International Office der ASH Berlin leitet Ihren Antrag an den Prüfungsausschussvorsitzenden weiter.

Nach Abschluss Ihres Auslandssemesters wird Ihnen von der Gasteinrichtung das Transcript of records ausgestellt (bzw. Tabelle C im Learning Agreement ausgefüllt). Dies ist die Auflistung aller im Ausland erbrachten Studienleistungen. Nach Ihrer Rückkehr können diese unter Vorlage des Transcripts of records im Original und des Anerkennungsformulars vom Prüfungsamt anerkannt werden.

 

 

Anerkennungsverfahren

Hier erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie Ihre im Ausland zu erbringenden Leistungen für Ihr Studium an der ASH Berlin anrechnen lassen können. 

  • Sie stellen zunächst alle im Ausland angestrebten Studien- und Prüfungsleistungen, die Sie sich für Ihr Studium an der ASH anrechnen lassen möchten, auf dem Anerkennungsformularauf. Das Anerkennungsformular füllen Sie dabei vollständig elektronisch aus, fügen die Kursbeschreibungen der Gasthochschule bei und legen diese den jeweiligen Modulverantwortlichen des anzurechnenden Moduls an der ASH Berlin zur Überprüfung und Unterschrift (möglichst persönlich) vor.
  • Sind alle Unterschriften der einzelnen Modulverantwortlichen auf dem Anerkennungsformular komplett, übertragen Sie die Angaben in die Tabelle B des Learning Agreements und geben das Formular beim International Office der ASH Berlin ab.
  • Wir kümmern uns um die Unterschrift des Prüfungsausschuss-Vorsitzenden.

Das Learning Agreement During the Mobility kann nur in den ersten vier Wochen nach Studienbeginn an der Gasteinrichtung verändert werden. Sollten sich zu Beginn des Auslandsaufenthaltes Änderungen der ursprünglich vereinbarten anzurechnenden Kurse (Tabelle B2) ergeben, sind Sie verpflichtet, sich mit den Modulbeauftragten per E-Mail darüber abzustimmen.

Wenn Sie die Modulverantwortlichen bezüglich der Kursanerkennung kontaktieren, setzen Sie das International Office bitte in Kopie (studyabroad@ avoid-unrequested-mailsash-berlin.eu). Damit die Modulverantwortlichen die Anrechenbarkeit der Kurse überprüfen zu können, müssen in der Korrespondenz folgende Informationen enthalten sein:

  • Kurstitel
  • Kursbeschreibung
  • das Modul, für welches der Kurs anerkannt werden soll
  • Studienniveau (z.B. Bachelor oder Master; evtl. das Studienjahr, ab welchem der Kurs belegt werden kann)
  • Anzahl der Semesterwochenstunden
  • Anzahl der ECTS-Credits

Wurde Ihrer Anfrage zugestimmt, übertragen Sie die Angaben in die Tabelle B2 des Learning Agreements ("Table B2: During the mobility - Exceptional changes to Table B (if applicable)").

Nach Abschluss Ihres Auslandssemesters stellt Ihre Gasteinrichtung ein Transcript of Records (Tabelle C des Learning Agreements - After the mobility) für Sie aus, welches im Original an uns geschickt wird. Sobald uns jenes vorliegt, erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung zur Abholung.

Anschließend holen Sie Ihr Transcript of Records sowie das Anerkennungsformular vom International Office der ASH Berlin im Original ab. Diese beiden Dokumente bringen Sie dann für die entgültige Anrechnung persönlich zum Prüfungsamt der ASH Berlin.

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Formulare

Schritt 1: Das nachfolgende Formular dient zur vorherigen Überprüfung der Anerkennbarkeit internationaler Studien- und Prüfungsleistungen durch den/die jeweilige Modulverantwortliche sowie den Prüfungsausschuss:

Anerkennungsformular

Schritt 2: Bitte übertragen Sie vor Ihrer Ausreise die Angaben aus dem Anerkennungsformular in die Tabelle B des Learning Agreements ("Table B: Before the mobility - Recognition at the sending institution"). Während des Auslandssemesters sind Kursplanänderungen, die sich auf die Anerkennung auswirken, in Tabelle B2 ("Table B2: During the mobility - Exceptional changes to Table B (if applicable)") einzutragen:

Learning Agreement Student Mobility for Studies

 

Gesonderte Formulare für Auslandsaufenthalte vor dem 30.09.2014

Das Verfahren der Anerkennung wurde im Rahmen der Umstellung auf das Erasmus+ Programm im akademischen Jahr 2014/15 geändert. Studierende, die vor dem 30.09.2014 im Rahmen eines Auslandsaufenthaltes Prüfungsleistungen erbracht haben, wenden sich bitte zunächst an uns und beachten bitte die nachfolgenden gesonderten Formulare:

  • Vor der Ausreise: Formular A zur Überprüfung der Anerkennbarkeit im Ausland erbrachter Studien- und Prüfungsleistungen
  • Nach der Rückkehr: Formular B zur  Anerkennung im Ausland erbrachter Studien- und Prüfungsleistungen

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ECTS-Credits

Im ECTS-Programm werden den einzelnen Lehrveranstaltungen ECTS-Punkte zugeordnet. Diese sollen präzise wiedergeben, welche Studienleistung erforderlich ist, um erfolgreich an einer Lehrveranstaltung teilzunehmen. Die ECTS-Punkte berücksichtigen nicht nur den Zeitaufwand für die Teilnahme, sondern auch für das notwendige Selbststudium. Die Studierenden erwerben die ECTS-Punkte durch den erfolgreichen Abschluss einer Lehrveranstaltung, das heißt die Erbringung der für den Kurs geforderten Studienleistungen. Nach den ECTS-Richtlinien entspricht die Studienleistung eines akademischen Studienjahres 60 Leistungspunkten ("Credits"), die eines Semesters 30 ECTS-Credits.

Natürlich können grundsätzlich auch internationale Studienleistungen nach analoger Vorgehensweise anerkannt werden, die an Gastuniversitäten im Ausland erbracht wurden, die nicht das ECTS-System verwenden.

 

Hintergrund: Das European Credit Transfer System (ECTS)

Zur Förderung des Austausches zwischen den Hochschulen entwickelte die Europäische Kommission das European Credit Transfer System (ECTS) als eine einheitliche Grundlage zur Anerkennung von Studienleistungen.

Studienleistungen (z.B. Kurse, die innerhalb eines Auslandsstudienjahres belegt wurden) können innerhalb dieses Systems problemlos verglichen werden. Um diese Kompatibilität zu gewährleisten, müssen die beteiligten Einrichtungen das Prinzip des gegenseitigen Vertrauens zwischen den teilnehmenden Hochschulen anerkennen. Diesem Prinzip wird durch folgende ECTS-Auflagen an den einzelnen Hochschulen Ausdruck verliehen:

  1. die Informationspflicht über das Kursangebot
  2. die Verwendung von ECTS-Punkten (Credits) zur Bewertung von Kursen
  3. der Abschluss von individuellen Studienvereinbarungen (Learning Agreements) zwischen dem Studierenden, der Gast- und der Heimathochschule vor dem Studienaufenthalt
  4. der Transfer der Anrechnungspunkte mit Hilfe der Datenabschrift (Transcript of Records), die der Heimathochschule Auskunft über die tatsächlich erbrachten Studienleistungen gibt.

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FAQs

Wenn Sie von der ASH Berlin ein Stipendium erhalten (Erasmus+ oder PROMOS), müssen Sie während Ihres Auslandsaufenthaltes mindestens 15 ECTS-Credits (oder äquivalent) an der Gasthochschule erbringen.

Wenn Sie ein Semester an einer Gasthochschule im Ausland absolvieren, wissen Sie anhand des vorgezogenen Anerkennungsverfahrens schon vor Antritt des Auslandssemesters, welche Kurse Ihnen an der ASH Berlin angerechnet werden können.

Falls Sie vor Ort noch anzurechnende Kurse ändern möchten, ist dies innerhalb der ersten vier Wochen nach Beginn des Unterrichts vor Ort und durch eine Bestätigung der Modulverantwortlichen per E-Mail noch möglich.

Jeder Kurs, der von den jeweiligen Modulverantwortlichen und durch den Prüfungsausschuss vor Ausreise mit der Unterschrift abgesegnet wird, kann definitiv anerkannt werden, wenn er im Ausland in der vorgesehenen Form absolviert und im Transcript of Records nach Beendigung des Studiums an der Gasteinrichtung bestätigt wurde.

Die Kontaktdaten der/des Modulverantwortlichen finden Sie im Modulhandbuch Ihres Studienganges. Z.B. für Soziale Arbeit unter https://www.ash-berlin.eu/fileadmin/Daten/Bachelor-Studiengaenge/Soziale-Arbeit/Downloads/Modulhandbuch_BA_9.Auflage_M %C3%A4rz2016.pdf 

In der Regel finden Sie die Informationen und detaillierte Kursbeschreibungen auf den Internetseiten Ihrer Gasthochschule.

Bitte beachten Sie, dass die Kurslisten, genau wie an der ASH Berlin, meist erst wenige Wochen vor Semesterbeginn veröffentlicht werden. Orientieren Sie sich deshalb an den Kurslisten vergangener Semester (auch für das Erstellen Ihres Learning Agreements!). Zusätzlich können Sie Studierende fragen, die bereits an der von Ihnen gewählten Universität studiert haben. Der Kontakt kann über International Office der ASH Berlin hergestellt werden.

Über die Anerkennung von im Ausland erbrachten Studien- und Prüfungsleistungen entscheidet der Prüfungsausschuss der ASH Berlin.

Nach Beenden des Auslandssemesters wird vom International Office der Gasthochschule ein Transcript of Records mit allen dort erbrachten Studienleistungen ausgestellt. Sie erhalten Ihr Transcript of Records entweder als separates Dokument oder in der Tabelle C des Learning Agreements (After the mobility) von der Gasteinrichtung. Normalerweise wird das Transcript of Records direkt an das International Office der ASH Berlin gesandt - seltener wird das Dokument auch direkt an Sie ausgehändigt.

Nach Ihrer Rückkehr holen Sie Ihr vom Prüfungsausschuss unterzeichnetes Anerkennungsformular sowie Ihr original Transcript of Records im International Office der ASH Berlin ab. Im Prüfungsamt der ASH Berlin erfolgt dann die tatsächliche Anrechnung Ihrer Leistungen, indem Sie diese Unterlagen dort persönlich vorbeibringen.

Das Transcript of Records bzw. die Tabelle C des Learning Agreements (Abschnitt "After the mobility") ist eine Aufstellung aller im Ausland erbrachten Studienleistungen. Es wird nach Beendigung des Auslandssemesters vom International Office der Partneruniversität an das International Office der ASH Berlin gesandt, seltener direkt an Sie übergeben. Das Original ist in der Regel für das Prüfungsamt bestimmt, eine Kopie behält das International Office der ASH Berlin.

Sobald Ihr Transcript of Records dem International Office der ASH Berlin vorliegt, erhalten Sie darüber per E-Mail Bescheid. Die Abholung erfolgt in Raum 345 während der Sprechzeiten.

Studien- und Prüfungsleistungen von Hochschulen: Die auswärtigen Studien- und Prüfungsleistungen müssen an einer anerkannten Hochschule erbracht worden sein (bspw. unsere Partner­universitäten, ansonsten unter www.anabin.de mit dem Vermerk H+ gekennzeichnet).

Kompatible Studien- und Prüfungsleistungen: Die auswärtigen Studien- und Prüfungsleistungen müssen aus dem Fächerspektrum stammen, das in Ihrem Studiengang relevant ist, oder in engem Zusammenhang zu Ihrem Studiengang stehen (dazu können auch Disziplinen und Wissenschaftsbereiche zählen, die nicht an der ASH Berlin mit Lehrstühlen vertreten sind, aber fachbezogen sind).

Mindestumfang von 2 Semesterwochenstunden: Eine Lehrveranstaltung muss mindestens 2 SWS Präsenzzeit (oder insgesamt 22,5 Zeitstunden) umfassen, damit sie anerkannt werden kann.

Äquivalentes Studienniveau: Die auswärtigen Studien- und Prüfungsleistungen müssen aus Lehrveranstaltungen stammen, die dem Niveau an der ASH Berlin entsprechen. 

Je nach Studien- und Prüfungsordnung können prinzipiell auch Sprachkurse anerkannt werden. Z.B. werden im Rahmen des Bachelorstudiums Soziale Arbeit häufig Sprachkurse für das Wahlmodul angerechnet.

Gegebenenfalls können Teilnahmenachweise als Teilnahme an einer Veranstaltung des entsprechenden Moduls an der ASH Berlin anerkannt werden. Ohne schriftlichen Nachweis ist eine Anerkennung jedoch nicht möglich.

Die Umrechnung der Noten auswärtiger Studien- und Prüfungsleistungen erfolgt nach der ECTS-Notenumrechnungstabelle. Falls auf den Leistungsnachweisen auswärtiger Hochschulen keine ECTS-Noten (ECTS grades) angegeben sind, werden diese aus den nationalen Notensystemen mittels der Umrechnungstabelle nach der so genannten Bayerischen Formel vom Prüfungsamt der ASH Berlin ermittelt.  

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