Personalmobilität mit Erasmus+ (STT)

Erasmus+ bietet für alle Beschäftigten der Hochschule die Möglichkeit, im Rahmen der Erasmus+ Personalmobilität in Europa Fort- und Weiterbildungen zu absolvieren.

Die Vorteile:

  • Aufenthalt auf der Basis eines vorab erstellten Arbeitsprogramms
  • Fachlicher Austausch und neue Perspektiven
  • Auf- und Ausbau von fachlichen Netzwerken
  • Stärkung der eigenen Kompetenzen

Gefördert werden Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen an europäischen Partnerhochschulen der ASH Berlin und an ausländischen Einrichtungen, wie Hospitanzen, Studienbesuche, Workshops oder die Teilnahme an zentralen Weiterbildungswochen, sog. „International Weeks".  Auch die Teilnahme an Sprachkursen ist möglich. Die Teilnehmer/-innen erhalten eine Pauschale für Fahrtkosten und Aufenthalt.

Die Förderung umfasst ländergestaffelte Tagessätze (Übernachtungskosten und Aufenthalt) für Weiterbildungstage, distanzabhängige Fahrtkosten, plus ggf. Sonderzuschüsse für Hochschulpersonal mit Behinderung.

An STT kann Hochschulpersonal aus allen Bereichen teilnehmen, z.B.:

  • Allgemeine & technische Verwaltung
  • Bibliothek
  • Lehrende und Mitarbeiter_innen der Fachbereiche/Studiengänge
  • Finanzen
  • International Office
  • Öffentlichkeitsarbeit
  • Studierendenberatung
  • Technologie & Transfer
  • Weiterbildung 

Formate für eine Weiterbildung im Rahmen von Erasmus:

  • Hospitationen
  • Job Shadowing
  • Studienbesuche
  • Teilnahme an Staff Weeks, Workshops und Seminaren
  • Teilnahme an Sprachkursen und Weiterbildungskursen 

Die Mindestdauer für eine Trainingsmobilität beträgt 2 Tage, die Höchstdauer 2 Monate (60 Tage). In der Regel werden an der Alice Salomon Hochschule Berlin Förderungen mit einer Dauer von 3 bis 5 Werktagen ausgesprochen. 

Die Mobilitätszuschüsse werden nicht mehr nach dem Bundesreisekostengesetzt berechnet, sondern nach von der EU vorgegebenen sog. „Stückkosten“ für Fahrt und Aufenthalt. Generell gilt, dass eine parallele Förderung gleichartiger Kosten durch andere EU-Programme ausgeschlossen ist.

Da der ASH Berlin im aktuellen Projektjahr nur eine recht begrenzte Fördersumme zur Verfügung steht, gilt folgende, mit der Hochschulleitung abgestimmte Regelung:

  • Mobilitäten mit zwei oder drei Tagen Aktivität vor Ort: Erstattung von ZWEI Tagespauschalen. (Im Grant Agreement wird dies auf S. 1 im Falle von drei Tagen mit „Zero Grant mit Erasmus+ -Förderung der EU“ gekennzeichnet.)
  • Mobilitäten ab vier Tagen Aktivität vor Ort: Erstattung von DREI Tagespauschalen. (Im Grant Agreement wird dies auf S. 1 mit „Zero Grant mit Erasmus+ -Förderung der EU“ gekennzeichnet.)

Die Gesamtförderung setzt sich aus sog. „Stückkosten“ für die Reise und den Aufenthalt zusammen. Mögliche Überschüsse verbleiben beim Zuwendungs­empfänger (Teilnehmer/-in) und sind gegebenenfalls beim Finanzamt zu melden.

Die Beträge des Mobilitätszuschusses berechnen sich auf Tagesbasis. Förderbar sind Tage, an denen eine durch die Gasthochschule am Ende der Mobilität bestätigte Lehraktivität stattfand, abhängig von den im Projektjahr verfügbaren Mitteln (siehe oben).

Die Angaben der Dauer des Aufenthaltes schließen die Tage für die An-/Abreise aus, es sei denn an diesen bestand ebenfalls eine von der Gasthochschule bestätigte Anwesenheitspflicht mit entsprechender Lehraktivität.

Distanzen können Sie im Distanzrechner der EU berechnen. Im folgenden finden Sie eine Auflistung der Fahrtkosten.

Berechnung der Fahrtkosten

einfache Entfernung (gemäß Distanzrechner der EU KOM) Betrag (Hin- und Rückfahrt)
< 100 km entfällt
100 - 499 km 180 €
500 - 1.999 km 275 €
2.000 - 2.999 km 360 €
3.000 - 3.999 km 530 €
4.000 - 7.999 km 820 €
> 8.000 km 1.100€

Berechnung der Aufenthaltskosten

Zielland Betrag (bis zum 14. Tag) Betrag (ab dem 15. bis 60. Tag)
Dänemark, Irland, Niederlande, Schweden, Vereinigtes Königreich 160 € 112 €
Belgien, Bulgarien, Finnland, Frankreich, Griechenland, Island, Italien, Lichtenstein, Luxemburg, Norwegen, Österreich, Polen, Rumänien, Tschechische Republik, Türkei, Ungarn, Zypern 140 € 98 €
Deutschland, Lettland, Malta, Mazedonien (FYROM), Portugal, Slowakei, Spanien 120 € 84 €
Estland, Kroatien, Litauen, Slowenien 100 € 70 €

  1.  zur Beantragung:

  2. nach Zusage durch die Auswahlkommission, vor der Abreise:

    • Mobility Agreement for Training 
    • gescannte Kopie mit allen drei erforderlichen Unterschriften
    • Dienstreise-Antrag (bitte beim International Office einreichen, von wo aus er mit Bestätigung der vereinbarten Summe an den Haushalt weitergeleitet wird)
    • Grant Agreement (wird Ihnen nach Eingang des Dienstreise-Antrags vom International Office zugesandt) – bitte mit Originalunterschrift zurück
    • Certificate of Attendance ausfüllen und ausdrucken - bitte am Ende des Aufenthalts unterzeichnen lassen (mit Stempel)

Nach der Reise sind im International Office einzureichen

  • Abgabe der Bestätigung der Gasthochschule / Institution über den durchgeführten Aufenthalt (Original) im International Office
  • Abgabe der DR-Abrechnung bei Irene Gropp mit einem "vereinfachten Verfahren". Bitte reichen Sie Folgendes ein: ASH-Formular "Reisekostenabrechnung", mit ausgefüllter Kopfzeile und unter Angabe von Beginn/Ende der Dienstreise sowie Beginn/Ende des Dienstgeschäfts; Bordkarten des Hin- und Rückflugs (ggf. Zugticket).
  • Online-Bericht über den Aufenthalt: Sie erhalten nach Ihrer Rückkehr per E-Mail eine Aufforderung, einen elektronischen Bericht im  "Mobility Tool" der Europäischen Kommission abzugeben, dies nimmt ca. 5 Minuten in Anspruch. Hierzu haben Sie maximal 30 Tage Zeit.

Im Rahmen des Erasmus+ können Sonderfördermittel gezahlt werden. Dies betrifft für das STT-Mobilitätsprogramm Alleinerziehende, Teilnehmer/-innen mit einem Grad der Behinderung (GdB) von mindestens 50 und generell Personen mit besonderen Bedürfnissen. Die unter Berücksichtigung der Sonderförderung bewilligten Beträge dürfen die oben erwähnten maximalen Gesamtbeträge übersteigen - die Grenze beträgt 10.000 €. Eine rückwirkende Beantragung von Fördermitteln ist generell möglich.

Lehrende ohne Festanstellung an der ASH Berlin, die an über STT-geförderten Weiterbildungsmaßnahmen teilnehmen, haben selbst für einen ausreichenden Versicherungsschutz zu sorgen. Bitte füllen Sie die Versicherungskenntnisnahme aus und geben sie mit den anderen Unterlagen ab.

Es wird darauf hingewiesen, dass Privatdozent/-innen, Lehrbeauftragte, Emeriti und ähnliche Personengruppen während ihres Auslandsaufenthalts durch die Hochschule oder das Erasmus+ -Programm weder haftpflicht- noch unfall- oder krankenversichert sind.

Da der Stipendiengeber (weder die EU-Kommission noch der DAAD Bonn oder die ASH Berlin) nicht für Schäden haftet, die aus Krankheit, Tod, Unfall, Verletzung von Personen, Verlust oder Beschädigungen von Sachen im Zusammenhang mit dem Erasmus-Auslandsaufenthalt entstehen, empfiehlt es sich generell, für die Dauer des Auslandslehraufenthaltes folgende Versicherungen abzuschließen:

  • Auslandskrankenversicherung mit Rücktransport aus dem Ausland
  • Unfallversicherung mit Auslandsschutz
  • Haftpflichtversicherung mit Auslandsschutz

Es besteht die Möglichkeit, auf eigene Kosten an der Gruppenversicherung des DAAD teilzunehmen. Kranken-/Unfall- und Haftpflichtversicherung sind inbegriffen: weitere Informationen erhalten Sie bei der Versicherungsstelle des DAAD

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Ansprechpartnerin

Julia Okschewskaja

Koordinatorin für Outgoing-Studierende (Studium): Erasmus+ und Nicht-EU-Studienaufenthalte/ Finanzierung von Auslandsaufenthalten/ Erasmus+ STT Weiterbildung im Ausland

International Office

Raum 345

Di 14-16 Uhr
Do 11-13 Uhr

T +49 (0) 30 99 245 306

Julia Okschewskaja vom International Office.

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