Buddy-Programm

Werde Betreuer/-in für Austauschstudierende an der ASH Berlin

…und komme in Kontakt mit Studierenden aus Dänemark, Frankreich, Finnland, Italien, Israel, Kolumbien, Litauen, Luxemburg, den Niederlande, Norwegen, Österreich, Polen, Portugal, Rumänien, Schweden, der Schweiz, Slowenien, Spanien, der Türkei, dem UK, Ungarn und den USA!

Die Zahl der Studierenden, die für ein Austauschsemester an die ASH Berlin kommen steigt – im Studienjahr 2016/17 erwartet das International Office zahlreiche Studierende aus allen oben genannten Ländern – und wie wir alle wissen, ist aller Anfang nicht immer leicht. Auf alle Fälle viel besser zu meistern, wenn eine Person da ist, die die Eingewöhnung in die neue und noch ungewohnte Sprache und Umgebung erleichtert.

Deshalb sind ASH-Studierende eingeladen, sich als „Buddy“ für die ankommenden Studierenden zu engagieren. 

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Gut für die Austauschstudierenden – gut für Dich

Gegenseitiger Austausch ist nicht nur für alle sehr bereichernd, ihr kommt in Kontakt mit internationalen Studierenden und könnt auch eure Sprachkenntnisse vertiefen. Falls ihr selbst vorhabt, zum Studium oder Praktikum ins Ausland zu gehen, habt ihr die Möglichkeit, euch über das Land und/ oder die jeweilige Partneruniversität Insider-Wissen einzuholen, vielleicht ergibt sich aber auch einfach eine neue Freundschaft. 

Internationales Zertifikat

Dein Engagement kann für das Internationale Zertifikat angerechnet werden. 

Kulturelles Programm

Die Buddies sind herzlich eingeladen, an dem kulturellen Programm teilzunehmen, welches das International Office für Austauschstudierende organisiert. 

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Aufgaben

Vor der Ankunft in Berlin

Bevor die Austauschstudierenden überhaupt in Berlin ankommen, ist es wichtig, dass du als Buddy mit der Person Kontakt aufnimmst (per E-Mail). Es ist wichtig, bei der ersten Kontaktaufnahme das International Office ins CC der E-Mail zu setzen, damit wir wissen, dass ihr in Kontakt seid.

Vereinbart euer erstes Treffen, z. B. Abholung vom Flughafen oder vom Bahnhof etc. Die meisten Studierenden kommen Mitte bis Ende September in Berlin an.

Wenn Austauschstudierende in Wohnheimen untergebracht sind, aber am Wochenende oder unter der Woche außerhalb der Öffnungszeiten des jeweiligen Wohnheims ankommen, ist es wichtig, dass du vorher den Wohnungsschlüssel abholst. Bitte besprich dies direkt mit deinem Buddy und der Wohnheimverwaltung.

Nach der Ankunft in Berlin

Wenn Austauschstudierende in Wohnheimen untergebracht sind, aber am Wochenende oder unter der Woche außerhalb der Öffnungszeiten des jeweiligen Wohnheims ankommen, ist es wichtig, dass du vorher den Wohnungsschlüssel abholst. Bitte besprich dies direkt mit deinem Buddy und der Wohnheimverwaltung.

Hier muss der Mietvertrag unterschrieben werden; wichtig für die Ankunft in den Wohnheimen ist außerdem das Ausfüllen der Wohnheim- Inventarliste, die es bei/-m Hausmeister/-in gibt und schließlich muss noch die Schlüsselübergabe quittiert werden. Wenn die Studierenden ihre Immatrikulationsbescheinigung erhalten haben (an den Orientierungstagen Ende September), ist diese auch im Studentenwerk abzugeben.

Sobald die Austauschstudierenden eine Unterkunft gefunden haben (einige suchen sich erst nach Ankunft eine WG in Berlin), müssen sie sich innerhalb von zwei Wochen beim Bürgeramt anmelden. Die Studierenden erhalten dazu Informationen direkt von uns, aber es wäre sehr hilfreich, wenn ihr sie beim Gang zum Bürgeramt begleiten könntet.
Studierende, die nicht aus EU-Ländern kommen, benötigen innerhalb von 90 Tagen nach der Einreise oder vor Ablauf ihres Visums eine Aufenthaltsgenehmigung von der Ausländerbehörde. Auch zu diesem Thema erhalten die Studierenden Informationen direkt von uns, aber eine persönliche Begleitung zur Ausländerbehörde wäre sehr hilfreich.

Die meisten Austauschstudierenden benötigen ein deutsches Bankkonto, z. B. für das Einzahlen der Miete. Ein Konto für Studierende ist kostenlos, bei der Anmeldung benötigt man Reisepass / Ausweis, Immatrikulationsbescheinigung (erhalten die Studierenden an den Orientierungstagen Ende September, vorher können sie evtl. ihre Registrierungsbescheinigung benutzen, welche sie schon von uns erhalten haben), Meldebescheinigung vom Bürgeramt und eventuell die Aufenthaltserlaubnis von der Ausländerbehörde.

Bei einem ersten Rundgang durch die Hochschule solltest du deinem Buddy die wichtigsten Einrichtungen zeigen, z.B. Bibliothek, Mensa, Lernwerkstatt, ComZ, Kopierer, Drucker etc.

Die meisten Studierenden, die mind. zehn Tage vor den Orientierungstagen in Berlin eintreffen, haben ein ersten Informationsgespräch mit dem International Office vereinbart. Sehr gerne könnt ihr bei dem Gespräch dabei sein, bitte besprecht den Termin mit euren Buddies.

Abseits von den bürokratischen Herausforderungen, die nach der Ankunft auf die Austauschstudierenden warten, könnt ihr euren Buddies auch euer Berlin zeigen – Lieblingscafés, Theater, Restaurants…

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Buddy Leitfaden

Im Buddy Leitfaden findest du noch einmal alle wichtigen Informationen zum Programm auf einen Blick.

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Interesse geweckt?

Dann melde dich doch im International Office:
Franziska Fiebrich und Lucas Maaser
Raum 345
E-Mail: buddy@ash-berlin.eu
Tel.: +49 30 99 245 379 

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