Personalmobilität mit Erasmus+ (STT)

An STT kann Hochschulpersonal aus allen Bereichen teilnehmen, z.B.:

• Allgemeine & technische Verwaltung
• Bibliothek
• Lehrende und Mitarbeiter_innen der Fachbereiche/Studiengänge
• Finanzen
• International Office
• Öffentlichkeitsarbeit
• Studierendenberatung
• Technologie & Transfer
• Weiterbildung 

Formate für eine Weiterbildung im Rahmen von Erasmus:

• Hospitationen
• Job Shadowing
• Studienbesuche
• Teilnahme an Staff Weeks, Workshops und Seminaren
• Teilnahme an Sprachkursen und Weiterbildungskursen 

Die Mindestdauer für eine Trainingsmobilität beträgt 2 Tage, die Höchstdauer 2 Monate (60 Tage). In der Regel werden an der Alice Salomon Hochschule Berlin Förderungen mit einer Dauer von 3 bis 5 Werktagen ausgesprochen. Bitte denken Sie daran, Ihren STT-Aufenthalt rechtzeitig mit Ihrer/Ihrem Vorgesetzten abzustimmen.

Die Mobilitätszuschüsse werden nicht nach dem Bundesreisekostengesetz berechnet, sondern nach von der EU vorgegebenen sog. „Stückkosten“ für Fahrt und Aufenthalt. Generell gilt, dass eine parallele Förderung gleichartiger Kosten durch andere EU-Programme ausgeschlossen ist.

Bitte beachten: Die Tagespauschalen (für Aufenthalt) können nur für die Tage erstattet werden, an denen nachweislich Aktivität im Rahmen von Erasmus+ stattfindet.

Die Gesamtförderung setzt sich aus sog. „Stückkosten“ für die Reise und den Aufenthalt zusammen. Mögliche Überschüsse verbleiben beim Zuwendungs­empfänger (Teilnehmer_in) und sind entsprechend beim Finanzamt zu melden.

Die Beträge des Mobilitätszuschusses berechnen sich auf Tagesbasis. Förderbar sind Tage, an denen eine durch die Gasthochschule/Gastinstitution am Ende der Mobilität bestätigte Aktivität stattfand.

Die Angaben der Dauer des Aufenthaltes schließen die Tage für die An-/Abreise aus, es sei denn an diesen bestand ebenfalls eine von der Gasthochschule bestätigte Anwesenheitspflicht mit entsprechender Aktivität.

Distanzen können Sie im Distanzrechner der EU berechnen. Im folgenden finden Sie eine Auflistung der Fahrtkosten.

Wichtig: Ihre geplante Weiterbildung im Rahmen von Erasmus+ muss vorab mit Ihrer/Ihrem Vorgesetzten abgestimmt sein.

Im Rahmen des Erasmus+ Programms können Sonderfördermittel gezahlt werden. Dies betrifft für das STT-Mobilitätsprogramm Teilnehmer_innen mit einem festgestellten Grad der Behinderung (GdB) ab 20 oder einer chronischen Erkrankung. Die unter Berücksichtigung der Sonderförderung bewilligten Beträge dürfen die oben erwähnten maximalen Gesamtbeträge übersteigen. Der Antrag muss mindestens zwei Monate vor Beginn der Mobilität eingereicht werden.

Personal, das sich für nachhaltiges Reisen (Green Travel) entscheidet, kann zusätzliche Fördertage beantragen. Unter Green Travel sind Reisen zu verstehen, bei dem für den überwiegenden Teil der Reise (mehr als 50 % der An- und Abreise) emissionsärmere Verkehrsmittel wie Bahn, Bus oder Fahrgemeinschaften genutzt werden. Sofern Mitarbeitende aufgrund des nachhaltigen Reisens mehr als einen Tag Reisezeit haben, können Sie pro Strecke einen extra Tag Förderung beantragen. Wenn sich die Reisezeit auf über 2 Tage beläuft, können 2 Reisetage beantragt werden. Green Travel muss über eine im Original unterschrieben Ehrenwörtliche Erklärung nachgewiesen werden.

Anträge auf eine Erasmus+ Mobilität zur Weiterbildung können momentan laufend im International Office eingereicht werden. Bitte füllen Sie das Antragsformular aus, unterschreiben Sie es digital und schicken es per E-Mail an internationales@ ash-berlin.eu. Das Antragsformular enthält detaillierte Hinweise zum Ablauf.  Bitte stimmen Sie Ihr Vorhaben vorab inhaltlich und zeitlich unbedingt mit Ihrer Abteilungsleitung ab – Ihr_e Fachvorgesetzte_r muss den dazugehörigen Dienstreiseantrag (s. unten) auch mitunterzeichnen, ebenso wie der/die Dekan_in, sofern Sie einem Fachbereich zugeordnet sind.  Bitte senden Sie alle E-Mails, Fragen, Unterlagen etc. an internationales@ avoid-unrequested-mailsash-berlin.eu. Hinweis: Demnächst wird das Bewerbungsverfahren digitalisiert, dann veröffentlichen wir den Link zum digitalen Anmeldebogen an dieser Stelle. 

nach Zusage durch das International Office, vor der Abreise:

• Mobility Agreement for Training (gescannte Kopie mit allen drei erforderlichen Unterschriften)
• Sofern Sie als Verwaltungsmitarbeiter_in angestellt sind und einen Sprachkurs besuchen, der nicht Englisch unterrichtet, müssen Sie Bildungszeit beantragen. Im Gegensatz zu regulärem Bildungsurlaub reicht eine Nachricht an das Personalbüro, damit dieses bestätigt, dass Sie noch genug Tage Bildungszeit für Ihren geplanten Aufenthalt haben. 
• Dienstreise-Antrag (das Formular können Sie im Intranet herunterladen). Bitte reichen Sie nach der Finanzzusage durch das International Office (I.O.) Ihren Dienstreiseantrag beim I.O. ein. Auf dem DR-Antrag muss auch die Unterschrift Ihres_r Fachvorgesetzten sowie des Fachbereichsdekanats vorliegen (bitte an Dekan_in mit cc an Geschäftsführer_in). Das I.O. bestätigt auf dem Antrag die Förderung durch Erasmus+, trägt die vereinbarte Summe ein und leitet das Dokument an die Drittmittelabteilung weiter.
• Antragsformular A1 (Bitte das Formular für Beamte und Angestellte (Download hier) ausfüllen und als Teil des Dienstreiseantrags mindestens 4-6 Wochen vor der geplanten Reise einreichen)
• Grant Agreement (wird Ihnen nach Eingang des Mobility Agreements vom International Office zugesandt) – bitte mit Originalunterschrift zurück
• Certificate of Attendance ausfüllen und ausdrucken – bitte am Ende des Aufenthalts (Datum des letzten Tags der Aktivität) von der aufnehmenden Einrichtung unterzeichnen lassen (mit Stempel).

Nach der Reise sind im International Office (z.H. v. Liisa Noack) folgende Unterlagen einzureichen:

• Abgabe des Certificate of Attendance (Bestätigung der Gasthochschule/ Institution) über den durchgeführten Aufenthalt (Original)
• Abgabe der Reisekostenabrechnung mit einem "vereinfachten Verfahren" (das dazugehörige ASH-Formular können Sie im Intranet herunterladen): Bitte reichen Sie hierzu das Formular "Reisekostenabrechnung", mit ausgefüllter Kopfzeile und unter Angabe von Beginn/Ende der Dienstreise sowie Beginn/Ende des Dienstgeschäfts sowie Ihre Bordkarten des Hin- und Rückflugs (ggf. Zugticket) im Original ein.
• EU-Online-Fragebogen über Ihren Aufenthalt: Sie erhalten nach Ihrer Rückkehr per E-Mail eine Aufforderung, einen elektronischen Bericht für die Europäische Kommission abzugeben. Dies nimmt ca. 5 Minuten in Anspruch. Hierzu haben Sie maximal 30 Tage Zeit.
• Darüber hinaus freuen wir uns, wenn Sie sich entscheiden, einen kurzen Erfahrungsbericht über Ihren Aufenthalt zu verfassen, um Kolleg_innen einen besseren Eindruck über beispielsweise Gasthochschulen oder Sprachschulen zu vermitteln. Dabei können Sie auf folgende Thematiken eingehen: Vorbereitung, Anreise und Unterkunft, Gasteinrichtung, Inhalte des Aufenthalts und Nutzen für die Arbeit, Fazit.

Sollten die tatsächlichen Reise- und Aufenthaltskosten unter dem Pauschalbetrag liegen, so verpflichten sich die Teilnehmenden, den Überschuss zu versteuern. Sollte die Pauschale die tatsächlichen Kosten nicht abdecken, können Sie die Mehrkosten in Ihrer Steuererklärung als Werbungskosten geltend machen.  Falls Sie nicht alle Mittel benötigt haben sollten, ist der Differenzbetrag als geldwerter Vorteil in der Steuererklärung anzugeben. Es ist daher zu empfehlen, alle Belege für das Finanzamt aufzubewahren.

Lehrende ohne Festanstellung an der ASH Berlin, die an über STT-geförderten Weiterbildungsmaßnahmen teilnehmen, haben selbst für einen ausreichenden Versicherungsschutz zu sorgen. Bitte füllen Sie die Versicherungskenntnisnahme aus und geben sie mit den anderen Unterlagen ab.

Es wird darauf hingewiesen, dass Privatdozent_innen, Lehrbeauftragte, Emeriti und ähnliche Personengruppen während ihres Auslandsaufenthalts durch die Hochschule oder das Erasmus+ -Programm weder haftpflicht- noch unfall- oder krankenversichert sind.

Da der Stipendiengeber (weder die EU-Kommission noch der DAAD Bonn oder die ASH Berlin) nicht für Schäden haftet, die aus Krankheit, Tod, Unfall, Verletzung von Personen, Verlust oder Beschädigungen von Sachen im Zusammenhang mit dem Erasmus-Auslandsaufenthalt entstehen, empfiehlt es sich generell, für die Dauer des Auslandslehraufenthaltes folgende Versicherungen abzuschließen:

• Auslandskrankenversicherung mit Rücktransport aus dem Ausland
• Unfallversicherung mit Auslandsschutz
• Haftpflichtversicherung mit Auslandsschutz

Es besteht die Möglichkeit, auf eigene Kosten an der Gruppenversicherung des DAAD teilzunehmen. Kranken-/Unfall- und Haftpflichtversicherung sind inbegriffen: weitere Informationen erhalten Sie bei der Versicherungsstelle des DAAD