Im Ausland lehren

Das Erasmus+ -Programm fördert durch Gastdozenturen an europäischen Partnerhochschulen der ASH Berlin die transnationale Zusammenarbeit in Europa und den Austausch von Fachwissen. Es dient der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung von Dozent_innen. Gleichzeitig soll auf diesem Wege ein Rahmen geschaffen werden, der es den Teilnehmenden des Programms erlaubt, ein anderes Europäisches Lehr- und Wissenschaftssystem kennen zu lernen.

Nach Möglichkeit sollte dabei die Entwicklung gemeinsamer Studienprogramme der Partnerhochschulen ebenso wie der Austausch von Lehrinhalten und -methoden eine Rolle spielen.

Ein weiteres Ziel ist es, Studierende, die keine Gelegenheit zum Auslandsstudium haben, dennoch an der Heimatuniversität am Fachwissen internationaler Lehrender teilhaben zu lassen.

Die Lehrveranstaltung sollte in das Curriculum der Partnerhochschule integriert sein, bzw. das bestehende Lehrangebot ergänzen (z.B. in Form eines Blockseminars).

Folgender Personenkreis kann gefördert werden:

• Lehrende, die in einem vertraglichen Verhältnis zur Hochschule stehen• Lehrende ohne Dotierung
• Lehrbeauftragte mit Werkverträgen
• emeritierte Professor_innen und pensionierte Lehrende
• wissenschaftliche Mitarbeiter_innen

Auch Personal aus ausländischen Organisationen kann zu Lehrzwecken an deutsche Hochschulen eingeladen werden, sofern hierfür finanzielle Mittel verfügbar sind.

Lehraufenthalte innerhalb Europas dauern in der Regel zwischen zwei Tagen und einer Woche (jeweils ohne Reisezeiten). Bei ausreichend verfügbaren Mitteln können die Aufenthalte bis zu zwei Monaten ausgedehnt werden. Das Unterrichtspensum liegt bei mindestens acht Stunden je Aufenthalt bzw. je angefangener Woche (Beispiele: 3 Tage Aufenthalt – 8 Lehrstunden; 5 Tage – 8 Lehrstunden; 8 Tage – 16 Lehrstunden).

• es besteht ein Erasmus+ -Abkommen (interinstitutional agreement) inkl. Lehrendenmobilität zwischen der ASH Berlin und der Gastuniversität
• die Mobilität ist mit dem International Office abgesprochen, finanzielle Mittel verfügbar
• Abstimmung der Lehrveranstaltung mit der Gastuniversität vor Antritt des Lehraufenthaltes

Die Mobilitätszuschüsse werden nicht nach dem Bundesreisekostengesetz berechnet, sondern nach von der EU vorgegebenen sog. „Stückkosten“ für Fahrt und Aufenthalt. Generell gilt, dass eine parallele Förderung gleichartiger Kosten durch andere EU-Programme ausgeschlossen ist.

Bitte beachten: Die Tagespauschalen (für Aufenthalt) können nur für die Tage erstattet werden, an denen nachweislich Lehraktivität stattfindet.

Die Gesamtförderung setzt sich aus sog. „Stückkosten“ für die Reise und den Aufenthalt zusammen. Mögliche Überschüsse verbleiben beim Zuwendungs­empfänger (Teilnehmer_in) und sind entsprechend beim Finanzamt zu melden.

Die Beträge des Mobilitätszuschusses berechnen sich auf Tagesbasis. Förderbar sind Tage, an denen eine durch die Gasthochschule am Ende der Mobilität bestätigte Lehraktivität stattfand.

Die Angaben der Dauer des Aufenthaltes schließen die Tage für die An-/Abreise aus, es sei denn an diesen bestand ebenfalls eine von der Gasthochschule bestätigte Anwesenheitspflicht mit entsprechender Lehraktivität.

Distanzen können Sie im Distanzrechner der EU berechnen. Im folgenden finden Sie eine Auflistung der Fahrtkosten.

Im Rahmen des Erasmus+ Programms können Sonderfördermittel gezahlt werden. Dies betrifft für das STT-Mobilitätsprogramm Teilnehmer_innen mit einem festgestellten Grad der Behinderung (GdB) ab 20 oder einer chronischen Erkrankung. Die unter Berücksichtigung der Sonderförderung bewilligten Beträge dürfen die oben erwähnten maximalen Gesamtbeträge übersteigen. Der Antrag muss mindestens zwei Monate vor Beginn der Mobilität eingereicht werden.

Personal, das sich für nachhaltiges Reisen (Green Travel) entscheidet, kann zusätzliche Fördertage beantragen. Unter Green Travel sind Reisen zu verstehen, bei dem für den überwiegenden Teil der Reise (mehr als 50 % der An- und Abreise) emissionsärmere Verkehrsmittel wie Bahn, Bus oder Fahrgemeinschaften genutzt werden. Sofern Mitarbeitende aufgrund des nachhaltigen Reisens mehr als 6 Stunden Reisezeit haben, können Sie pro Strecke einen extra Tag Förderung beantragen. Wenn sich die Reisezeit auf über 14 Stunden beläuft, können 2 Reisetage beantragt werden. Green Travel muss über eine im Original unterschrieben Ehrenwörtliche Erklärung nachgewiesen werden.

Anträge auf eine Erasmus+ Mobilität zur Lehre können momentan laufend im International Office eingereicht werden. Bitte senden Sie eine E-Mail an gropp@ avoid-unrequested-mailsash-berlin.eu. Bitte Sprechen Sie mit dem International Office über geplante Lehrtätigkeit im Ausland und über verfügbare Mittel im laufenden akademischen Jahr. Hinweis: Demnächst wird das Bewerbungsverfahren digitalisiert, dann veröffentlichen wir den Link zum digitalen Anmeldebogen an dieser Stelle. 

nach Zusage durch das International Office, vor der Abreise:

• Teaching Mobility Agreement (gescannte Kopie mit allen drei erforderlichen Unterschriften)
• Dienstreise-Antrag (das Formular können Sie im Intranet herunterladen). Bitte reichen Sie nach der Finanzzusage durch das International Office (I.O.) Ihren Dienstreiseantrag beim I.O. ein. Auf dem DR-Antrag muss auch die Unterschrift Ihres_r Fachvorgesetzten sowie des Fachbereichsdekanats vorliegen (bitte an Dekan_in mit cc an Geschäftsführer_in). Das I.O. bestätigt auf dem Antrag die Förderung durch Erasmus+, trägt die vereinbarte Summe ein und leitet das Dokument an die Drittmittelabteilung weiter.
• Antragsformular A1 (Bitte das Formular für Beamte und Angestellte (Download hier) ausfüllen und als Teil des Dienstreiseantrags mindestens 4-6 Wochen vor der geplanten Reise einreichen)
• Grant Agreement (wird Ihnen nach Eingang des Teaching Mobility Agreements vom I.O. zugesandt) - bitte mit Originalunterschrift zurück
• Certificate of Attendance ausfüllen und ausdrucken - bitte am Ende des Aufenthalts (Datum des letzten Tags der Aktivität) unterzeichnen lassen, mit Stempel und Anzahl der unterrichteten Stunden und Tage (mind. acht Stunden bei mind. zwei Tagen).

Nach der Reise sind im International Office (z.H. v. Irene Gropp) folgende Unterlagen einzureichen:

• Abgabe des Certificate of Attendance (Bestätigung der Gasthochschule/ Institution) über den durchgeführten Aufenthalt (Original). Dieses bitte am Ende des Aufenthalts (Datum des letzten Tags der Aktivität) unterzeichnen lassen, mit Stempel und Anzahl der unterrichteten Stunden und Tage (mind. acht Stunden bei mind. zwei Tagen).
• Abgabe der Reisekostenabrechnung mit einem "vereinfachten Verfahren" (das dazugehörige ASH-Formular können Sie im Intranet herunterladen): Bitte reichen Sie hierzu das Formular "Reisekostenabrechnung", mit ausgefüllter Kopfzeile und unter Angabe von Beginn/Ende der Dienstreise sowie Beginn/Ende des Dienstgeschäfts sowie Ihre Bordkarten des Hin- und Rückflugs (ggf. Zugticket) im Original ein.
• EU-Online-Fragebogen über Ihren Aufenthalt: Sie erhalten nach Ihrer Rückkehr per E-Mail eine Aufforderung, einen elektronischen Bericht für die Europäische Kommission abzugeben. Dies nimmt ca. 5 Minuten in Anspruch. Hierzu haben Sie maximal 30 Tage Zeit.

Sollten die tatsächlichen Reise- und Aufenthaltskosten unter dem Pauschalbetrag liegen, so verpflichten sich die Teilnehmenden, den Überschuss zu versteuern. Sollte die Pauschale die tatsächlichen Kosten nicht abdecken, können Sie die Mehrkosten in Ihrer Steuererklärung als Werbungskosten geltend machen.  Falls Sie nicht alle Mittel benötigt haben sollten, ist der Differenzbetrag als geldwerter Vorteil in der Steuererklärung anzugeben. Es ist daher zu empfehlen, alle Belege für das Finanzamt aufzubewahren.

Die Lehrenden ohne Festanstellung an der ASH Berlin, die an über STA-geförderte Lehrendenmobilität teilnehmen, haben selbst für einen ausreichenden Versicherungsschutz zu sorgen. Bitte füllen Sie die Versicherungskenntnisnahme aus und geben sie mit den anderen Unterlagen ab.

Es wird darauf hingewiesen, dass Privatdozent_innen, Lehrbeauftragte, Emeriti und ähnliche Personengruppen während ihres Auslandsaufenthalts durch die Hochschule oder das Erasmus+ -Programm weder haftpflicht- noch unfall- oder krankenversichert sind.

Da der Stipendiengeber (weder die EU-Kommission noch der DAAD Bonn oder die ASH Berlin) nicht für Schäden haftet, die aus Krankheit, Tod, Unfall, Verletzung von Personen, Verlust oder Beschädigungen von Sachen im Zusammenhang mit dem Erasmus-Auslandsaufenthalt entstehen, empfiehlt es sich generell, für die Dauer des Auslandslehraufenthaltes folgende Versicherungen abzuschließen:

• Auslandskrankenversicherung mit Rücktransport aus dem Ausland
• Unfallversicherung mit Auslandsschutz
• Haftpflichtversicherung mit Auslandsschutz

Es besteht die Möglichkeit, auf eigene Kosten an der Gruppenversicherung des DAAD teilzunehmen. Kranken-/Unfall- und Haftpflichtversicherung sind inbegriffen: weitere Informationen erhalten Sie bei der Versicherungsstelle des DAAD.