Profil
Im Mittelpunkt Ihrer Tätigkeit stehen:
- Koordination des COIL-Projektes an der ASH Berlin:
- Das Verbundprojekt der Berliner Hochschulen für angewandte Wissenschaften und Universitäten sowie der Charité - COIL (Collaborative Online International Learning) - wird vom Land Berlin aus Mitteln des Sonderprogramms Berliner Qualitäts- und Innovationsoffensive gefördert. Gemeinsam mit internationalen Partnerhochschulen entwickelt und erprobt die ASH Berlin digitale internationale Lehr-/Lernangebote und führt Kurzzeitmobilitätsprogramme durch, die die klassischen Austauschformate sinnvoll ergänzen. Ziel ist es, für die Studierenden das Angebot inklusiver, innovativer Austauschformate weiter zu entwickeln.
- Das Projekt ist im International Office der ASH Berlin angesiedelt. Sie arbeiten gemeinsam mit dem Team des International Office und an der internen Schnittstelle für die Bereiche Lehre (Fachbereiche) <> Computerzentrum <> Studierendenservicecenter <> Drittmittelabteilung.
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Gewinnung, Beratung und Unterstützung von Lehrenden der ASH Berlin beim Aufbau und Durchführung der COILs und Kurzzeitmobilitäten
- Identifikation und Ansprache geeigneter Partnerhochschulen der ASH Berlin und Unterstützung des Matching der ASH-Lehrenden mit Lehrenden der Partnerhochschulen
- Verankerung digitaler internationaler Lehr- und Lernangebote als Internationalisierungsmaßnahme
- Selbstständige Budgetplanung/-kontrolle und Umsetzung der Verausgabung der Projektmittel, Erstellung von jährlichen Verwendungsnachweisen
- Erfassung, Analyse und Streamlining von nötigen administrativen und technischen Schritten zur Umsetzung der COILs (u.a. in Bezug auf die administrativen Schritte zur Einschreibung der jeweiligen Gäste in Online-Kurse über Moodle)
- Regelmäßige Evaluation und Überarbeitung der eingeführten Prozesse, Zeitplanung, Planung angepasster Abläufe für die Durchführung von COIL-Lehre, Entwicklung von Maßnahmen zur Mobilitätssteigerung in Zusammenarbeit mit Fachbereichen, (Weiter-) Entwicklung der Mobilitätsangebote im Bereich der virtual und blended mobilities
- Öffentlichkeitsarbeit, Konzeption und Umsetzung von (Online-) Veranstaltungen, Konzeption und Pflege des ASH-Webauftritts im Hinblick auf virtuelle Mobilität
- Administrative Tätigkeiten, Ausstellung von Dokumenten (z.B. Zertifikate), z.B. Arbeit mit und Pflege der vorhandenen Mobilitätsdatenbank (moveOn), ggf. nötiger technischer Support
- Regelmäßiger Austausch mit den Kolleg_innen im Berliner Verbund
Einstellungsvoraussetzungen:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium
- Umfassende Kenntnisse des deutschen und internationalen Hochschul- und Bildungswesens
- Erfahrung im Projektmanagement und Drittmittelbewirtschaftung
- Erfahrungen in der Umsetzung digitaler Lehr-/Lernangebote
- Kenntnisse zu Mobilitätsprogrammen, z.B. Erasmus+ und weiterer Fördermöglichkeiten
- Technologie-Affinität und Kenntnisse von für die Lehre relevanten Online-Tools
- Ausgeprägtes analytischen und konzeptionelles Denken
- Fähigkeit, Prozesse und Abläufe zu gestalten und zu koordinieren
- Starke Kommunikationskompetenz und Serviceorientierung, verbunden mit verbindlichem und souveränem Auftreten
- Selbstständige und zugleich teamorientierte Arbeitsweise bei hoher Ergebnisorientierung
- Verhandlungssichere Fremdsprachenkenntnisse in Englisch, transkulturelle Kompetenz
- Versierter Umgang mit MS Office-Programmen
- Bereitschaft zu Dienstreisen im In- und Ausland
- Gender- und Diversitykompetenz
Wünschenswert sind:
- Berufserfahrung in einem International Office oder im Bereich Internationalisierung von Hochschulen
- Berufserfahrung an einer Hochschule
- Erfahrung in der Beratung und Betreuung von Lehrenden / Studierenden.
- Kenntnisse der Möglichkeiten zur Integration internationaler Mobilität in bestehende Studienprogramme und Unterrichtsverpflichtungen
Bewerbung
Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der o.g. Kennzahl ausschließlich per Email bis zum 01.06.2025 an: personalbuero@ash-berlin.eu (1 Dateianhang mit max. 3 MB)
ASH Berlin -Bereich Personal -, Alice-Salomon-Platz 5, 12627 Berlin
Bei fachlichen Fragen zur Stellenausschreibung wenden Sie sich bitte per E-Mail an gropp@ash-berlin.eu
