Digitale Barrierefreiheit

Menschen mit Beeinträchtigung haben das Recht auf eine gleichberechtigte, volle und wirksame Teilhabe am Leben in der Gesellschaft – also auf Barrierefreiheit. Das gilt auch für die Angebote der Hochschulbildung. Die ASH Berlin möchte allen Studierenden ein möglichst barrierefreies Studium bieten. Dazu gehören auch Dokumente und Dateien, die Lehrende erstellen und nutzen.
Die hier bereitgestellten Informationen sind als Hilfestellung zur barrierefreien Gestaltung digitaler Lernmaterialien gedacht.

Informationen zum Studium mit Beeinträchtigung finden Sie im Bereich alice barrierefrei auf der Webseite der ASH. Einen Überblick über die rechtlichen Grundlagen digitaler Barrierefreiheit finden Sie auf den Webseiten der HWR Berlin.

Aktuelles

Webinar für Lehrende: Hands on - digital und inklusiv: Microsoft Word Dokumente barrierefrei gestalten

Mittwoch, 7. Februar 2024
10:00 bis 11:30 Uhr
Online über externen BBB-Raum

Teilhabe für alle - das sollte an Hochschulen selbstverständlich sein! Ein Beitrag dazu ist u.a. die barrierefreie Gestaltung von Kursmaterialien.
Im Berliner Kooperationsprojekt „PadLL- Plattform für angewandtes, digitales Lehren und Lernen“ legen wir daher einen Schwerpunkt auf digitale Barrierefreiheit im Rahmen von Lehre und Studium. In diesem Webinar wollen wir, nach einer kurzen Einführung zum Thema, ganz praktisch die wichtigsten Schritte zur barrierefreien (Um)gestaltung Ihrer Microsoft Word Dokumente aufzeigen und mit Ihnen gemeinsam erproben.
Seien Sie dabei und probieren Sie aus, wie dies ganz einfach gelingen kann!

Dieses Webinar richtet sich an alle Lehrenden der Alice Salomon Hochschule Berlin (ASH), der Berliner Hochschule für Technik (BHT), der Hochschule für Technik und Wirtschaft Berlin (HTW) und der Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin (HWR),  die Ihre Microsoft Word Dokumente barrierefrei (um)gestalten wollen.

Das Angebot kann mit 2 AE für das Berliner Zertifikat für Hochschullehre angerechnet werden. Bei Interesse können Sie innerhalb von vier Wochen nach der Veranstaltung eine Teilnahmebescheinigung unter lehre@htw-berlin.de anfordern.

Zeit und Ort: Donnerstag, 07.02.2024, 10:00 bis 11:30 Uhr, online über externen BBB-Raum

Dozentinnen: Franziska Müller (Referentin Digitale Barrierefreiheit, ASH), Elise Schwarz (Mediendidaktikerin, HTW)

Workshop-Reihe zu digitaler Barrierefreiheit im Rahmen des Bildungsprogramms der Frauen* - und Gleichstellungsbeauftragten der ASH

Mehr Informationen auf der Seite des Bildungsprogramms

 

 

Das Projekt „Plattform für angewandtes digitales Lehren und Lernen“ (PadLL) ist ein Kooperationsprojekt der Alice Salomon Hochschule Berlin (ASH), der Berliner Hochschule für Technik (BHT), der Hochschule für Technik und Wirtschaft Berlin (HTW) und der Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin (HWR).

Ziel des gemeinsamen Projektes ist es, den Studienerfolg durch Digitalisierung, Wissenstransfer und Rechtssicherheit zu sichern. Dazu initiieren die beteiligten Hochschulen eine Plattform zum regelmäßigen Austausch der Servicestellen für digitale Lehre zu hochschulübergreifend relevanten und dringenden Themen. Es werden Beispiele guter Lehrpraxis wie z. B. im Bereich digitale Barrierefreiheit und digitale Prüfungen hochschulübergreifend sichtbar gemacht und transferiert sowie in Facharbeitskreisen technische und didaktische Lösungen entwickelt.
Durch Ausbildung und den Einsatz von studentischen E-Mentor/Supporter*innen soll die Qualität der digitalen Lehre gesteigert und Lehrende bei der Umsetzung digitaler Lehr-Lern-Formate unterstützt werden. In hochschulübergreifender Kooperation werden unterschiedliche Weiterbildungsmodule im Bereich „Digitale Lehre“ für studentische Beschäftigte der beteiligten Hochschulen konzipiert, durchgeführt und qualitätsgesichert.
Im Rahmen des Teilprojekts Studienerfolg durch Rechtssicherheit wird eine juristische Beratungs- und Servicestelle aufgebaut, die die beteiligten Hochschulen in konkreten Fragestellungen und Fällen berät. Die Informationen finden Sie unter diesem Link: Rechtsinformationen zur digitalen Lehre.

Das PadLL-Projekt wird im Rahmen des Schwerpunktes "Digitalisierung und Innovation" durch die Qualitäts- und Innovationsoffensive des Landes Berlin (2. Förderphase) vom 01.07.2022 bis 31.12.2024 gefördert.

 

Hier finden Sie die Folien zum Workshop "Digitale Barrierefreiheit" des Hochschultages am 02.11.2022 (Aya Schamoni, Christoph Weipert, Daniel Klenke).

→ Link zu den Folien

Allgemeine Hinweise

Digitale Barrierefreiheit ist für Studierenden mit Beeinträchtigungen essentiell für die Teilhabe am Studium. Sie bietet gleichzeitig für alle Menschen Vorteile – beispielsweise bei der Nutzung mobiler Geräte, bei schlechten Lichtverhältnissen oder für Menschen, für die Deutsch eine Fremdsprache ist.

Lassen Sie sich nicht abschrecken von der Vielzahl an Informationen, Hinweisen und Tipps zur Umsetzung von digitaler Barrierefreiheit. Neben den technischen Vorgaben, geht es vor allem um Ihre Offenheit und um Ihre Bereitschaft zu signalisieren, auf den individuellen Bedarf der Studierenden einzugehen.

Unterstützung bei der Planung und Umsetzung einer barrierefreien digitalen Lehre bieten Ihnen die Referentin für digitale Barrierefreiheit in Studium und Lehre Franziska Müller und der Referent für digitale Mediendidaktik Daniel Klenke vom Arbeitsbereich Digitale Lehre der ASH Berlin.

Schrift
Verwenden Sie möglichst die von der ASH empfohlene Schriftart Source Sans Pro oder eine andere serifenlose Schriftart wie Calibri, Lucida Sans, Tahoma oder Verdana. Die Schriftgröße sollte mindestens 12 pt sein.

Zeilenabstand
Der optimale Zeilenabstand ist 120% der Schriftgröße. Word verwendet standardmäßig einen Zeilenabstand von 80%. Ändern Sie diesen Zeilenabstand in der von Ihnen verwendeten Formatvorlage auf 1,2 oder nutzen Sie die bereitgestellten Word-Vorlagen.

Textsatz
Setzen Sie Text immer linksbündig im Flattersatz, nicht im Blocksatz.
Vermeiden Sie die Verwendung von Großbuchstaben (Versalien), zum Beispiel zur Hervorhebung von Überschriften.
Verwenden Sie keine Silbentrennung – weder die automatische noch selbst eingefügte harte oder weiche Trennungen.
Vermeiden Sie lange Zeilen. Empfohlen werden max. 80 Zeichen inklusive Leerzeichen pro Zeile.
Für Auszeichnungen im Text eignen sich Fettschreibungen und Kursivschreibungen. Unterstreichungen verschlechtern die Leserlichkeit.
Links sollten allerdings unterstrichen sein, da sich diese Kennzeichnung etabliert hat.
Auch farbige Hervorhebungen sind möglich, wenn sie ausreichend kontrastreich sind.

Kontrast und Farben
Für digitale Dokumente gilt als Untergrenze das Kontrastverhältnis von 4,5:1. Für kleine Schriftgrößen (< 18 pt) ist ein Kontrastverhältnis von mindestens 7:1 notwendig. Den größtmöglichen Kontrast erreichen Sie durch schwarze Schrift auf weißem Hintergrund.
Zur Überprüfung stehen im Internet Kontrastrechner zur Verfügung: Kontrastrechner von leserlich.info.
Vermitteln Sie Informationen nicht nur über unterschiedliche Farben, sondern ergänzen Sie Text, Piktogramme oder ähnliches.
Vermeiden Sie Rot-Grün-Kombinationen, da sie von Menschen mit Rot-Grün-Blindheit nicht erkannt werden.
Kontraste von Komplementärfarben sind ungeeignet, da sie zu einem Flimmereffekt führen.
Bilder und Farbverläufe sind als Texthintergrund ungeeignet, da sie zu wechselnden und irritierenden Kontrastverhältnissen führen.

Barrierefreie Präsentationsfolien

Die folgende Handreichung des "Deutschen Vereins der Blinden und Sehbehinderten in Studium und Beruf e.V. (DVBS)" bietet einen guten Überblick über die Anforderungen und Gestaltungsaspekte barrierefreier PowerPoint-Foliensätze.

Barrierefreie PowerPoint-Präsentationen (Videoanleitung)

Allgemeines

Die folgende Videoanleitung des Berliner Hochschulnetzwerkes Digitale Lehre befasst sich mit den unterschiedlichen Gestaltungsaspekten barrierfreier PowerPoint-Folien. Darüber hinaus wird auch der barrierefreie PDF-Export thematisiert. Bei der Erstellung der Videoanleitung wurde der Quick-Guide Barrierefreie PowerPoint-Folien des Agilen Netzwerkes für sehbeeinträchtigte Berufstätige zugrunde gelegt.

Für eine bessere Nachvollziehbarkeit der dargestellten Inhalte, empfehlen wir Ihnen, beim Abspielen der Videos in den Vollbildmodus des Videoplayers zu wechseln.

01: Intro & Folienlayout

Im folgenden Videoabschnitt werden zunächst allgemeine Aspekte zur Gestaltung barrierefreier PowerPoint-Folien thematisiert und veranschaulicht. Diese Aspekte umfassen das Folienlayout, Schriftarten, Schriftgrößen und (Farb-)Kontraste.

Für weitere Informationen zum Thema "Folienlayout", siehe auch:
Microsoft-Support-Seite "Folienlayout"

02: Folientitel & Überschriften

Für die Verwendung von Screen-Readern und Bildschirmsprachausgabe stellen Folientitel bzw. Überschriften wichtige Orientierungspunkte dar. In diesem Video zeigen wir Ihnen, was Sie bei der Erstellung barrierefreie Folientitel und Überschriften beachten sollten.

Für weitere Informationen zum Thema "Folientitel / Überschriften", siehe auch:
Microsoft-Support-Seite "Titel einer Folie"

03: Grafiken, Videos & Audios

Damit die Inhalte und Aussagen visuelle Präsentationselemente auch von blinden Menschen erfasst werden können, müssen diese mit aussagekräftigen Alternativtexten versehen werden. In diesem Video zeigen wir Ihnen, wie Sie die alternativen Bildbeschreibungen in Ihrer PowerPoint-Präsentation einfügen bzw. verknüpfen.

Für weitere Informationen zum Thema "Alternativtexte / Bildbeschreibungen", siehe auch:
Microsoft-Support-Seite "Alternativtexte"

04: Listen & Links

Zum Erstellen barrierefreier Aufzählungen und nummerierter Listen können Sie die entsprechenden Listenfunktionen von PowerPoint verwenden. Des Weiteren sollten Sie beim Einfügen von Verlinkungen darauf achten, dass diese möglichst aussagekräftige Bezeichnungen besitzen.

Für weitere Informationen zum Thema "Listen & Links", siehe auch:
Microsoft-Support-Seite "Listen"
Microsoft-Support-Seite "Links"

05: Tabellen

Um barrierefreie Tabellen zu erstellen, sollten Sie eine klare Tabellenstruktur sowie Spalten- und Zeilen-Überschriften verwenden. In diesem Video zeigen wir Ihnen, wie Sie dies mit den Tabellenfunktionen von PowerPoint umsetzen.

06: Lesereihenfolge / Anordnung

Die einzelnen Elemente einer Präsentationsfolie (Textfelder, Grafiken usw.) werden von Screen-Readern in der Reihenfolge vorgelesen, in der sie der Folie hinzugefügt wurden. Da diese Reihenfolge nicht zwangläufig mit der visuellen Anordnung der Elemente übereinstimmt, sollten Sie zum nach Fertigstellung der Folien die Lesereihenfolge jeder Folie überprüfen und ggf. ändern. In diesem Video ziegen wir Ihnen wie Sie dies umsetzen können.

Für weitere Informationen zum Thema "Lesereihenfolge / Anordnung", siehe auch:
Microsoft-Support-Seite "Lesereihenfolge" (nur PowerPoint 2021)

07: Barrierefreiheitsprüfung

Bevor Sie die PowerPoint-Präsentation für Studierende bereitstellen oder als PDF-Datei exportieren, können Sie eine Barrierefreiheitsprüfung durchführen. Obwohl nicht alle Barrieren automatisch erkannt werden können, werden hier in einer übersichtlichen Liste einige hilfreiche Hinweise und Korrekturempfehlungen dargestellt.

Für weitere Informationen zum Thema "Barrierefreiheitsprüfung", siehe auch:
Microsoft-Support-Seite "Barrierefreiheitsprüfung"

08: Umwandlung in PDF

Bei der Umwandlung der PowerPoint-Präsentation in ein PDF-Dokument müssen Sie zum Schluss noch einige Standardeinstellungen verändern, damit die relevanten Metainformationen für eine barrierefreie Nutzung nicht verloren gehen.

Für weitere Informationen zum Thema "PDF-Export", siehe auch:
Microsoft-Support-Seite "PDF-Export"

Lizenz

Dieses Werk wurden erstellt vom Berliner Hochschulnetzwerk Digitale Lehre unter CC-BY-NC-ND 4.0-Lizenz https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/legalcode.

Barrierefreie PowerPoint-Präsentationen (Gesamtvideo)

Lizenz

Dieses Werk wurden erstellt vom Berliner Hochschulnetzwerk Digitale Lehre unter CC-BY-NC-ND 4.0-Lizenz https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/legalcode.

Folgende PowerPoint-Vorlage können Sie zur Erstellung barrierefreier Präsentationsfolien nutzen (Stand: 24.05.2023)

Die Vorlage hat standardmäßig die serifenlose Schriftart 'Calibri', ist dem Design der ASH Berlin angepasst (Logo und Farbe) und enthält folgende Layoutvorlagen:

  • Titelfolie mit Fußzeile
  • Folie mit Überschrift und großem Inhaltsfenster
  • Folie mit Aufzählungszeichen
  • Folie mit Nummerierung
  • Folie mit 2 Inhaltsfenstern
  • Folie mit 3 Inhaltsfenstern
  • Folie mit 4 Inhaltsfenstern
  • Folie mit Hervorhebung (z.B. für Blockzitate)
  • Folie mit Zwischenüberschrift

Die Layouts können über die Registrierkarte 'Start' → 'Neue Folie' ausgewählt und dem Foliensatz hinzugefügt werden (Abb. 1).

Barrierefreie Dokumente

Die folgende Handreichung des "Deutschen Vereins der Blinden und Sehbehinderten in Studium und Beruf e.V. (DVBS)" bietet einen guten Überblick über die Anforderungen und Gestaltungsaspekte barrierearmer Word-Dokumente.

Folgende MS Word-Vorlagen können Sie zur Erstellung barrierefreier Textdokumente verwenden:

Diese Checkliste soll Ihnen dabei helfen, die Anforderungen an barrierefreie Dokumente zu beachten.

  • serifenlose Schriftart
  • Schriftgröße mind. 12 pt
  • Zeilenabstand auf 120% erhöht
  • linksbündiger Flattersatz
  • keine Silbentrennung
  • max. 80 Zeichen inklusive Leerzeichen pro Zeile
  • keine Wörter in Versalien
  • ausreichender Kontrast
  • keine Informationen nur über unterschiedliche Farben
  • keine Rot-Grün-Kombinationen, keine Kontraste von Komplementärfarben
  • keine Bilder und Farbverläufe als Texthintergrund
  • Textspalten über Layout > Spalten angelegt
  • Überschriften über Formatvorlagen definiert
  • Fließtext über Formatvorlage definiert
  • Listen und Aufzählungen über Werkzeug angelegt
  • Datentabellen über Tabellenwerkzeug erzeugt
  • Links aktiv und Linkziel eindeutig benannt
  • Verzeichnisse über Werkzeuge erstellt
  • Abbildungen mit Alternativtext versehen
  • keine relevanten Informationen in Kopf- und Fußzeilen
  • Textfelder korrekt positioniert oder verankert
  • Dokumenttitel eingetragen
  • Sprache(n) festgelegt
  • Prüfung der Barrierefreiheit in Word

 

Falls Sie das Word-Dokument als PDF ausgeben lassen wollen, müssen Sie sich beim Export ("Datei" → "Exportieren" → "PDF/XPS-Dokument erstellen" - Abb. 1) unter "Optionen" (Abb. 2) versichern, dass folgende Häkchen gesetzt / entfernt worden sind (ansonsten werden wichtige Informationen für Screen-Reader nicht exportiert - Abb. 3):

Häkchen setzen bei:

  • Textmarken erstellen mithilfe von: Überschriften
  • Dokumenteigenschaften
  • Dokumentstrukturtags für Barrierefreiheit

Häkchen entfernen bei:

  • Text als Bitmap speichern, wenn Schriftarten nicht eingebettet werden können.

Hinweise: Falls Sie Fußnoten verwendet haben, werden diese nicht richtig in barrierefreier Form in das PDF-Format eingebunden. Hier sollten Sie den Studierenden die Word-Datei bereitstellen oder diese als Endnoten-Liste am Ende des Dokumentes aufführen. Um zu verhindern, dass die Anwender_innen von Screen-Readern beim Navigieren oder Vorlesen versehentlich Änderungen an den Texten vornehmen, können Sie die Dokumente im Vorfeld "als final gekennzeichnet" speichern. Diese Funktion finden Sie in MS Word unter "Datei" → "Informationen" → "Dokument schützen" → "Als final kennzeichnen“

Barrierefreie Videodateien

Eine Untertitelung von Videodateien ermöglicht Hörbeeinträchtigten die sprachlich präsentierten Informationen zu erfassen. Hierfür müssen Untertiteldateien manuell oder automatisiert erstellt werden, in denen die Einblendungszeit und -dauer sowie die Umbrüche der einzelnen Textstellen definiert sind. Untertiteldateien beinhalten daher in der Regel folgende Informationen: [Nummer des Untertitels], [Timecode des Untertitels] und [Textinhalt mit Umbruch].

Beispiel für eine Untertiteldatei mit Timecodes

1
00:03.373 --> 00:06.436
Das ist das erste Video in einer
Reihe von Einführungsvideos

2
00:06.461 --> 00:08.648
zur Arbeit mit der
Lernplattform Moodle.


Für die Erstellung derartiger Untertiteldateien empfehlen wir das Open Source-Programm Subtitle Edit. Den Link und weitere Informationen zu Subtitle Edit finden Sie auf der Seite „Digitale Tools & Webdienste“.

Die Untertiteldateien können im Anschluss entweder in die Videodateien 'eingebrannt' (offene Untertitel) oder als separates Element mit den Videodateien verknüpft und dynamisch eingeblendet werden (geschlossene Untertitel). Die Moodle-Lernplattform der ASH Berlin bietet die Möglichkeit mehrere Untertitelspuren als geschlossene Untertitel einzufügen, welche dann von den Nutzer_innen je nach Bedarf ausgewählt und zugeschaltet werden können.

Da in Subtitle Edit momentan automatisierte Funktionen der Untertitelerstellung implementiert werden, wird hier - sobald die Funktionen augereift sind - eine Anleitung dazu veröffentlich werden.

Kontakt

Falls Sie Fragen bezüglich der hier aufgeführten Informationen haben oder Unterstützung bei der barrierefreien Gestaltung digitaler Lernmaterialien benötigen, freue ich mich auf Ihren Kontakt:

Franziska Müller

Referentin für digitale Barrierefreiheit in Studium und Lehre

Raum 413

T +49 30 99245 427