Coronavirus - Wichtige Informationen und Verhaltensregeln

Die Alice Salomon Hochschule Berlin hat diverse Maßnahmen ergriffen, um Studierende, Lehrende und Beschäftigte vor dem Coronavirus zu schützen. Hier finden Sie alle Informationen und FAQs auf einen Blick. Wir bitten Sie um Ihre Mitwirkung und Unterstützung in dieser besonderen Situation. Sobald die Hochschulleitung weitere Regelungen im Umgang mit dem Coronavirus getroffen hat, werden wir Sie umgehend informieren. Bleiben Sie gesund!

Ziel aller Maßnahmen ist es, enge Sozialkontakte zu vermeiden.
Studierende sollten sich bis auf Weiteres nicht an der Hochschule aufhalten.

Am 11. Mai 2020 haben die staatlichen, privaten und konfessionellen Hochschulen in Berlin den Präsenznotbetrieb beendet und sind in einen eingeschränkten Präsenzbetrieb ohne Präsenzlehre übergegangen. Grundlage dafür ist die vom Berliner Senat geänderte „Verordnung über erforderliche Maßnahmen zur Eindämmung der Ausbreitung des neuartigen Coronavirus SARS-CoV-2 in Berlin“, die am 7. Mai 2020 beschlossen wurde. Weitere Informationen finden Sie in der Pressemitteilung der Landeskonferenz der Rektoren und Präsidenten der Berliner Hochschulen vom 8. Mai 2020.

Auch wenn der Präsenznotbetrieb nun beendet ist, wird es dennoch bis auf weiteres keine wesentlichen Änderungen des Status quo geben.

Für die Alice Salomon Hochschule Berlin bedeutet das konkret:

  • Für die Präsenzlehre und für den Publikumsverkehr bleibt die Hochschule weiterhin geschlossen
  • Lehrveranstaltungen finden weiterhin digital statt
  • Nur Verwaltungstätigkeiten, die zur Aufrechterhaltung des Minimalbetriebs notwendig sind, werden vor Ort ausgeführt
  • Die Home Office Regelung bleibt bestehen
  • Wenn zwingend erforderlich werden Präsenzprüfungen, einschließlich Zugangs- und Sprachprüfungen, zugelassen, wenn diese nicht digital durchgeführt werden können
  • Praxisformate in der Lehre, die insbesondere spezielle Labor- oder Arbeitsräume an den Hochschulen erfordern, können in begründeten Fällen in Präsenz durchgeführt werden.
  • Die Bibliothek ist für Hochschulangehörige mit vorheriger Terminbuchung immer montags, dienstags, mittwochs und freitags von 10 bis 14 Uhr und donnerstags von 10 bis 18 Uhr nutzbar
  • Weiterhin gilt: Alle Sprechzeiten können derzeit nur telefonisch oder per E-Mail wahrgenommen werden.

ASH Berlin has so far taken various measures to protect its students, employees and teachers from the coronavirus. The FAQ pages are continuously updated with new information for students, lecturers and employees. We are sorry that we cannot provide the information in English! At the moment we unfortunately do not have the time or the resources to keep the pages up to date in both languages. Please use a good translation tool for quick understanding purposes, for example DeepL.
We apologise for the inconvenience!

Informationen für Studierende

Das Berliner Abgeordnetenhaus hat am 17.9.2020 folgende Änderung des Berliner Hochschulgesetzes beschlossen: Prüfungen, die im Sommersemester 2020 und im Wintersemester 2020/2021 abgelegt und nicht bestanden werden, gelten als nicht unternommen. Außerdem hat das Berliner Abgeordnetenhaus die Verlängerung der Regelstudienzeit um ein Semester beschlossen.

Das beschlossene „Gesetz zur Abmilderung der Folgen der COVID-19-Pandemie im Bereich des Hochschulrechts“ beinhaltet u.a. folgende Änderungen des Hochschulrechts:

  • Prüfungen, die im Sommersemester 2020 und im Wintersemester 2020/21 abgelegt und nicht bestanden werden, gelten als nicht unternommen.
  • Für das Sommersemester 2020 wird eine „individuelle Regelstudienzeit“ eingeführt, mit der die Regelstudienzeit um ein Semester verlängert wird.
  • Mit Blick auf die in Prüfungsordnungen festgelegten Fristen für Prüfungen gilt das Sommersemester 2020 nicht als Fachsemester.

Die Umsetzung und Regulierung der genannten Regelungen erfolgt nach Inkrafttreten (Veröffentlichung) des Gesetzes zur Abmilderung der Folgen der COVID-19-Pandemie im Bereich des Hochschulrechtes.

Anlassbedingt wurden die Semesterzeiten für das Wintersemester 2020/21 geändert.

Für Erstsemester (außer im Studiengang Physiotherapie/Ergotherapie) starten das WiSe 2020/21 und damit der Vorlesungsbeginn am 02.11.2020.

Für alle anderen Studierenden beginnt das WiSe 2020/21, und damit der Vorlesungszeitraum, wie geplant am 01.10.2020.

Achtung: Die Online-Studiengänge BASA-online und Interprofessionelle Gesundheitsversorgung - online sowie der Präsenzstudiengang Physiotherapie/Ergotherapie (primärqualifizierende Form) begrüßen ihre Erstsemester-Studierenden bereits im September und Oktober.

Technischer Support: Für alle Fragen rund um IT steht den Studierenden das Computerzentrum (ComZ) zur Verfügung. Im eingeschränkten Notbetrieb erreichen Sie das ComZ am besten via E-Mail: itservice@ avoid-unrequested-mailsash-berlin.eu

Moodle Support: Bei Fragen rund um Moodle wenden Sie sich bitte an Ute Koop (koop@ avoid-unrequested-mailsash-berlin.eu) vom ComZ. Schauen Sie sich zum Einstieg in Moodle auch das Einführungsvideo für Studierende an.

Produktion von Medien: Die Medienwerkstatt unterstützt alle Studierenden und Lehrenden bei der Produktion von audiovisuellen Medien (Film, Video, Audio). Im eingeschränkten Notbetrieb erreichen Sie die Medienwerkstatt via E-Mail: medienwerkstatt@ avoid-unrequested-mailsash-berlin.eu

Videokonferenz-Support (Zoom/DFNconf): Sollten Sie Fragen oder Probleme mit dem Videokonferenz-Programm Zoom haben, können Sie gern die studentischen Mitarbeiter_innen unter folgender E-Mail kontaktieren: onlinetutors@ avoid-unrequested-mailsash-berlin.eu

Die Blockwoche fällt im Sommersemester 2020/21 aus, die Zeit wird wie eine normale Semesterwoche behandelt.

Für die Studiengänge Soziale Arbeit, Erziehung und Bildung im Kindesalter (Präsenzstudienform) sowie Physiotherapie/Ergotherapie (primärqualifizierende Studienform) wird aufgrund der Pandemie und der aktuellen Situation in den Praxisstellen ausnahmsweise und zeitlich begrenzt in Bezug auf die Bewerbungen zum Wintersememester 2020/21 auf den Nachweis einer praxisbezogenen Vorbildung verzichtet.

Seit dem 27.04.2020 haben auch Studierende mit Kindern Anspruch auf Notbetreuung in Kita oder Schulen, jedoch nur, wenn sie nachweisen können, dass sie Präsenzzeiten für ihr Studium ableisten müssen - entweder online oder in der Hochschule. Studierende wenden sich für einen solchen Nachweis bitte an die Lehrenden, die für den entsprechenden Kurs verantwortlich sind.

Falls keine Präsenzzeiten - weder online noch in der ASH Berlin - vorgesehen sind, sondern Studierende sich vor allem asynchron in die Lehre einbringen, dann besteht kein Anspruch auf Notbetreuung.

Weitere allgemeine Informationen für Studierende mit Kind sind auf folgenden Webseiten zu finden:

https://www.ash-berlin.eu/studium/beratung-unterstuetzung/familie-an-der-hochschule/

https://www.ash-berlin.eu/studium/beratung-unterstuetzung/familie-an-der-hochschule/corona-informationen-fuer-studierende-und-beschaeftigte-mit-familienaufgaben/

Laut BMBF wird die BAfÖG-Förderung im bisherigen Umfang weitergezahlt. Studierende erhalten auch bei Schließungen von Hochschulen oder Einreisesperren in andere Staaten weiterhin BAfÖG. Auch Studienanfänger_innen, deren Semesterbeginn sich pandemiebedingt verzögert, erhalten ihr BAföG so, als ob die Präsenzvorlesungen zum ursprünglich vorgesehenen Zeitpunkt begonnen hätten. Sobald an der ASH Berlin Online-Lehrangebote zur Verfügung stehen, um den Lehrbetrieb aufrechtzuerhalten, ist die Teilnahme an diesen Online-Lehrangeboten im Sinne der Förderungsvoraussetzungen verpflichtend.

Alle Regelungen im Detail mit Stand vom 02.04.2020 finden sich auf der Webseite des BMBF.

Wichtiger Hinweis:
Wer sich im Kampf gegen die aktuelle Corona-Pandemie im Gesundheitswesen, in sozialen Einrichtungen oder in der Landwirtschaft engagiert, bekommt den Hinzuverdienst nur für die Zeit seiner Tätigkeit angerechnet. Nach bisher geltendem Recht wird die Gesamtsumme von Erwerbseinkommen auf alle Monate eines Bewilligungszeitraums auf das BAföG angerechnet. Die Anrechnung wirkt sich damit nicht nur auf Beschäftigungsmonate aus. Für BAföG-Geförderte, die sich in der Pandemie-Bekämpfung engagieren und dabei für nur wenige Monate ein vergleichsweise hohes Einkommen erzielen, könnte dies zum Wegfall ihres BAföG-Anspruchs für den restlichen Bewilligungszeitraum nach der Krise führen. Dies wird mit den jetzt vom Parlament gebilligten Regelungen ausgeschlossen. BAföG-Geförderte behalten ihren Anspruch vor und nach einem vergüteten Engagement in der Pandemiebekämpfung. Eine Anrechnung auf das BAföG erfolgt allein in den Monaten, in denen BAföG-Geförderte ein Einkommen erzielen.

Update vom 16.06.2020:

Seit dem 16. Juni 2020 können Studierende, die infolge der Corona-Pandemie in besonders akuter Not und unmittelbar auf Hilfe angewiesen sind, Überbrückungshilfe in Form eines nicht rückzahlbaren Zuschusses bei ihrem Studenten- bzw. Studierendenwerk beantragen. Online-Antrag über www.ueberbrueckungshilfe-studierende.de

Darüberhinaus können sich Studierende an die Sozialberatung des studierendenWERKs BERLIN wenden. Die Sozialberatung hat die Möglichkeit, Studierende in besonderen Situationen finanziell zu unterstützen. Für Studierende der ASH Berlin ist die Sozialberatungsstelle am  Franz-Mehring-Platz 2-3 in Friedrichshain zuständig.

Außerdem besteht für Studierende die Möglichkeit, bei der KfW ein zinsloses Darlehen zu beantragen. Das Darlehen hat eine Höhe von bis zu 650 Euro im Monat und kann unbürokratisch online beantragt werden.

Die Bibliothek steht mit eingeschränktem Service wieder zur Verfügung! Bitte lesen Sie vor Ihrem ersten Besuch die umfangreichen Informationen zum Thema "Wiedereröffnung der Bibliothek" unter https://www.ash-berlin.eu/studium/einrichtungen-fuer-studierende/bibliothek/wiedereroeffnung-bibliothek/

  • Öffnungszeiten seit dem 08.06.:
    Montag, Dienstag, Mittwoch und Freitag von 10 bis 14 Uhr
    Donnerstag von 10 bis 18 Uhr
  • Angehörige aller Berliner Hochschulen: Zutritt nur nach vorheriger Terminbuchung möglich
  • Externe Nutzer_innen ohne Zugehörigkeit zu einer Berliner Hochschule: Derzeit kein Zutritt in die Bibliothek möglich, ausschließlich Medienrückgabe am Automaten im Eingangsbereich der Hochschule
  • Einhaltung von Hygiene- und Schutzmaßnahmen erforderlich
  • Nur ausgewählte Serviceangebote nutzbar
  • Ihnen entstehen keine Säumnisgebühren bis mindestens 18.06.2020. Ihre Medien wurden von uns automatisch verlängert (Ausnahme: Medien, die sich bereits in der dritten Mahnstufe/im Verwaltungszwangsverfahren befinden oder vorgemerkt sind). Bitte prüfen Sie Ihre neuen Rückgabefristen in Ihrem Bibliothekskonto.
  • Bitte kommen Sie nur in die Bibliothek, wenn Sie sich gesund fühlen! Personen mit Symptomen, die in Verbindung mit einer COVID-19-Erkrankung stehen könnten, darf kein Zutritt zur Bibliothek gewährt werden.

Große Teile unseres Bibliotheksbestands können ASH-Angehörige auch weiterhin
über den Fernzugriff nutzen: https://login.proxy.ash.kobv.de

Bitte beachten Sie, dass die Lizenzverträge für viele E-Books am 30.06. auslaufen und diese danach nicht mehr zur Verfügung stehen werden. Bis zum Ende des Monats können E-Books jedoch unbegrenzt heruntergeladen und dauerhaft auf dem eigenen Rechner gespeichert werden.

Für Fragen steht das Team unter bibliothek@ash-berlin.eu gerne zur Verfügung.

Zeugnisdokumente werden während der angeordneten Schließung der Hochschule postalisch per Einschreiben versendet.

Ja, Sie können uns gerne zu den Sprechzeiten telefonisch oder außerhalb der Sprechzeiten auch per E-Mail kontaktieren.

  • Alle extracurricularen Veranstaltungen (Konferenzen, Tagungen, Meetings) an der ASH Berlin bis einschließlich 20.07.2020 müssen leider abgesagt werden. Dies betrifft, u.a.: Gremiensitzungen, Hochschultag, Tag der offenen Tür, O-Tage, Abschlussfeiern, Hochschullehrendenkonferenz (...). Für einzelne Veranstaltungen prüft die Hochschulleitung eine Überführung in digitale Formate oder eine Verlegung auf spätere Zeitpunkte.
  • Alle Präsenzveranstaltungen / curriculare Veranstaltungen, die derzeit an der Hochschule stattfinden, werden ebenfalls unabhängig von der Teilnehmer_innenzahl bis auf Weiteres abgesagt.

Ja, das dürfen sie. Die aktive Teilnahme stellt die Alternative zur regelmäßigen Teilnahme dar, die insbesondere anlassbedingt aktuell möglich ist. Das Abprüfen des Kompetenzerwerbs in Form unbenoteter Studienleistungen bei der aktiven Teilnahmeform kann nach wie vor von den Lehrenden eingefordert werden, wenn in der entsprechenden Lehrveranstaltung nicht die erforderliche Prüfung vorgesehen ist.

Im Folgenden möchten wir Sie allgemein über die Durchführung von Prüfungen und Abschlussarbeiten während des Notbetriebs informieren.

Prüfungsrechtliche Grundsätze
(Beschluss des Prüfungsausschusses der ASH Berlin vom 18. Juni 2020)

Für das Erbringen von Prüfungsleistungen gelten §§ 14 - 16 der Rahmenstudien- und Prüfungsordnung in Verbindung mit der jeweils geltenden studiengangsbezogenen Studien- und Prüfungsordnung. Prüfungsrechtlich genutzt werden dürfen nur die in den Studien- und Prüfungsordnungen und Modulbeschreibungen vorgegebenen Prüfungsformen für das jeweilige Modul.

Präsenzprüfungen: Klausuren und mündliche Prüfungen
(Beschluss des Prüfungsausschusses der ASH Berlin vom 18. Juni 2020)

Anlassbedingt können Präsenzprüfungen bis auf Weiteres zugelassen werden, wenn diese zwingend erforderlich sind und nicht online durchgeführt werden können. Alternativ ist auf schriftliche, digitale Prüfungsformate auszuweichen, wenn eine entsprechende Wahlmöglichkeit für das jeweilige Modul gegeben ist. Sollten Präsenzprüfungen erforderlich sein, sind die Maßnahmen und Verhaltensregeln des Hygieneplans der Alice Salomon Hochschule Berlin - Maßnahmen zum Infektionsschutz vor SARS-CoV-2 in der aktuell geltenden Fassung zu beachten und einzuhalten.

Online-Klausuren
(Beschluss des Prüfungsausschusses der ASH Berlin vom 18. Juni 2020)

Der Einsatz von Online-Klausuren ist ausgeschlossen. An Stelle von Klausuren wird das Schreiben von Open-Book-Klausuren (zeitlich befristete, kurze Hausarbeit) oder anderen schriftlichen Prüfungsformaten empfohlen.

Mündliche Online-Prüfungen
(Beschluss des Prüfungsausschusses der ASH Berlin vom 18. Juni 2020)

Mündliche Prüfungen können online durchgeführt werden, wenn die technischen Möglichkeiten seitens der_des Studierenden gegeben sind und der_die Studierende mit der Prüfung via Videokonferenz einverstanden ist. Für die Durchführung von mündlichen Online-Prüfungen ist aus datenschutzrechtlichen Gründen ausnahmslos der Videokonferenzdienst des Deutschen Forschungsnetzes: DFNconf/Pexip zu nutzen, da besonders sensible Informationen der Studierenden (Identitätskontrolle über Lichtbildausweis) im Rahmen der Prüfung erfasst werden müssen. Alle weiteren Informationen entnehmen Sie bitte dem „Leitfaden zur Vorbereitung und Durchführung mündlicher Online-Prüfungen (Studierendenversion)“, die Sie von den verantwortlichen Lehrenden erhalten.

Es besteht für Studierende die Möglichkeit, ein Probemeeting vor den mündlichen Online-Prüfungen durchzuführen, um eventuelle technische Probleme vorab zu klären.

Über den Browser: https://conf.dfn.de/webapp/conference/979117085
Über die Anwendung DFNconf/Pexip: 979117085@ avoid-unrequested-mailsconf.dfn.de

Zeiten bis zum 18.07.2020: Do 09.00 - 10.00 Uhr / Fr 14.00 - 15.00 Uhr

Abschlussarbeiten
Anlassbedingt  gilt bis auf Weiteres die Regelung, dass Abschlussarbeiten ausschließlich in digitaler Form frist- und formgerecht im Prüfungsamt einzureichen sind. Die Eigenständigkeitserklärung als auch die Mitteilung über die Bereitstellung der Abschlussarbeit in die Bibliothek ist mit eingescannter Unterschrift zu versehen. Die im Prüfungsamt digital eingegangenen Abschlussarbeiten werden vom Prüfungsamt in digitaler Form an die Gutachter_innen zur Bewertung weitergeleitet. Die Gutachten können von den Gutachter_innen neben dem Postweg auch in digitaler Form mit eingescannter Unterschrift im Prüfungsamt eingereicht werden.

Sonstige Modulprüfungen
(Beschluss des Prüfungsausschusses der ASH Berlin vom 12. Mai 2020)

Das zeitliche Ablegen von sonstigen Modulprüfungen (z.B. Hausarbeiten) erfolgt in Absprache mit der jeweiligen Lehrkraft. Hierbei ist von der Lehrkraft der aktuellen Corona-Situation Rechnung zu tragen. Den Lehrenden wird empfohlen, eine  pauschale Verlängerung für das Erbringen der jeweiligen Prüfungsleistung für alle Studierenden gleichermaßen festzusetzen. Etwaige Folgen eines verspäteten Abschlusses des jeweiligen Moduls für das Weiterstudium sind von der_dem Studierenden entsprechend zu berücksichtigen und liegen nicht in der Verantwortung der Lehrkraft.

Studierende im Abschlusssemester
(Beschluss des Prüfungsausschusses der ASH Berlin vom 12. Mai 2020)

Für Studierende im Abschlusssemester wird von dem Erfordernis der Rückmeldung zum Sommersemester 2020 auf Antrag der_des Studierenden abgesehen, wenn letzte, für das Studium relevante Prüfungsleistungen anlassbedingt erst im Sommersemester 2020, spätestens bis zum 31.05.2020 abgelegt werden. Diese Regelung gilt nicht für noch von der_dem Studierenden zu belegenden Lehrveranstaltungen.

Beschluss des Prüfungsausschusses der ASH Berlin vom 08.06.2020


1. Prüfungstermine von Abschlussarbeiten (Antragsfristen und Bearbeitungszeiträume)

Für die Antragstellung von Abschlussarbeiten im Sommersemester 2020 einschließlich deren Bearbeitungszeiträume gelten die vom Prüfungsausschuss beschlossenen Terminsetzungen. Eine Änderung der festgesetzten Antragsfristen und Bearbeitungszeiträume wird vom Prüfungsausschuss als grundsätzlich nicht erforderlich gesehen.

2. Antragstellung der Abschlussarbeit im Sommersemester 2020

Der Antrag auf Zulassung zur Abschlussarbeit ist von den Studierenden form- und fristgemäß, mit dem entsprechenden Antragsformular einschließlich der erforderlichen Unterschriften der_des Studierenden sowie der vorgeschlagenen Gutachter_innen, bei der zuständigen Prüfungsverwaltung postalisch oder digital per E-Mail einzureichen. Die auf dem Antragsformular jeweilig erforderliche Unterschriftsetzung kann auch in eingescannter Form erfolgen.

3. Situationsbedingte Unterbrechung von kommenden Bearbeitungszeiträumen
Zum gegenwärtigen Zeitpunkt können für die kommenden Bearbeitungsphasen noch keine Festlegungen getroffen werden. Pauschale Verlängerungen von regulär festgesetzten Abgabeterminen durch Unterbrechungen der Bearbeitungsphasen gestalten sich situationsbedingt und werden zum gegebenen Zeitpunkt durch den Prüfungsausschuss festgesetzt.

Für den Bachelorstudiengang Soziale Arbeit wurden die Voraussetzungen für die Zulassung zur Bachelorarbeit im SoSe 2020 geändert.

Laut Mitteilung des Prüfungsausschusses vom 27.03.2020 werden anlassbedingt auf Antrag der Studiengangsleitung des BA Soziale Arbeit die Voraussetzungen für die Zulassung zur Bachelorarbeit im SoSe 2020 abweichend von § 7 Abs. 2 der fachspezifischen Studien- und Prüfungsordnung wie folgt festgesetzt:

  • Zur Bachelorarbeit wird zugelassen, wer mindestens 115 Credits erworben und am Projektmodul 1 nachweislich teilgenommen hat.

Diese Regelung gilt für die Beantragung der Bachelorarbeit im SoSe 2020.

Anlassbedingt gilt bis auf Weiteres die Regelung, dass Abschlussarbeiten ausschließlich in digitaler Form frist- und formgerecht im Prüfungsamt einzureichen sind. Die Eigenständigkeitserklärung als auch die Mitteilung über die Bereitstellung der Abschlussarbeit in die Bibliothek ist mit eingescannter Unterschrift zu versehen.

Die im Prüfungsamt digital eingegangenen Abschlussarbeiten werden vom Prüfungsamt in digitaler Form an die Gutachter_innen zur Bewertung weitergeleitet.

Das Belegverfahren im Bachelorstudiengang Soziale Arbeit für das Wintersemester 2020/21 wird ausschließlich elektronisch durchgeführt. Nach dem Durchlauf im Sommersemester 2020 haben wir einige Anpassungen vorgenommen. Das online-Tauschforum hat sich nicht bewährt. Dafür haben wir das Angebot des Bevorzugten Belegens wieder aufgenommen. Sie finden alle Informationen, Anleitungen und FAQs auf der Website des Studiengangs. Bitte planen Sie Mitte/Ende September Zeit fürs Belegen ein.

Wichtiges Update vom 29.5.2020:

Die Kulanzregelung für Erstsemester im SoSe 2020 läuft am 31.05.2020 ab und wird aufgrund der flächendeckenden Versorgung mit Semestertickets nicht erneuert. Das heißt, ab dem 1. Juni 2020 wird bei Studienanfänger_innen im Sommersemester 2020, die noch kein Semesterticket haben, die Immatrikulationsbescheinigung für das Sommersemester 2020 NICHT mehr als Fahrtberechtigung anerkannt.

Für Studierende höherer Fachsemester (also ab dem 2. Fachsemester im SoSe 2020) wird die Kulanzregelung wie folgt verlängert:
VBB-Semestertickets für das Wintersemester 2019/20, die am 31. März 2020 abgelaufen sind, werden letztmalig bis einschließlich Juni 2020 weiter als Fahrausweis zur Nutzung des ÖPNV akzeptiert. Voraussetzung ist, dass eine Immatrikulationsbescheinigung für das Sommersemester 2020 im Original* vorgelegt werden kann. Dies gilt auch für das Zusatzticket zum Semesterticket Berlin.  

Können VBB-Semestertickets bei Verlust nicht ersetzt werden, muss bei Fahrtanlass ein Ticket gekauft werden. Eine Erstattung für diese gekauften Tickets ist nicht vorgesehen, Immatrikulationsbescheinigungen alleine werden nicht als Ersatz-Ticket anerkannt.

Die Immatrikulationsbescheinigung (Studienbescheinigung) können Sie über das LSF ausdrucken. Informationen zum Anmelden ins LSF finden Sie in der Anleitung für Studierende auf Seite 6. Nach dem Einloggen gehen Sie bitte auf:
Meine Funktionen  ►  Studiumsverwaltung  ►  Studienbescheinigungen  ►  Studienbescheinigung

 

* Immatrikulationsbescheinigung im Original: physische Originalbescheinigung bzw. Ausdruck einer ursprünglich digitalen Bescheinigung auf weißem Papier in Originalgröße.

Die laufenden und geplanten Praxisphasen als Teilleistung des Studiums richten sich nach den Vorgaben der jeweiligen Praxiseinsatzstellen. Das bedeutet, dass sich alle Studierenden im Praxissemester in Obhut der Praxiseinrichtungen befinden und somit auch deren Auflagen vollumfänglich unterliegen. Bitte klären Sie also mit Ihrer Praxisstelle, ob ein weiterer Einsatz möglich ist.

Die Festlegung, dass keine Lehrveranstaltungen stattfinden dürfen, betrifft auch die Ausbildungssupervision. Die Supervisor_innen werden insofern darüber auch in Kenntnis gesetzt. Wir werden sie bitten, alternative Lösungen zu suchen, wie bspw. Online-Formate o.ä.

Sollten Sie Ihre Praxisphase unterbrechen müssen, bleiben Sie bitte mir Ihrer Praxisstelle in Kontakt und versuchen Sie gemeinsam kreative Lösungen zu finden. Eine Unterbrechung der Praxisphase bei einer Schließung ist möglich. Wir weisen darauf hin, dass eine Verkürzung des geforderten Gesamtstundenumfangs nicht möglich ist. Ebenfalls müssen die fachlichen Kompetenzen weiterhin erworben werden.

Die Fortsetzung des Praktikums bei einer etwaigen Unterbrechung ist zu einem späteren Zeitpunkt, z.B. in vorlesungsfreien Zeiten, möglich. Bitte beachten Sie, dass das in Rücksprache mit der Einrichtung und gegebenenfalls mit dem Praxisamt erfolgen muss. Sollte es hierbei zu Problemen kommen, melden Sie sich gern im Praxisamt.

Falls Sie Ihre Praxisphase aufgrund der derzeitigen Corona-Situation abbrechen müssen, melden Sie sich bitte im Praxisamt. Die geleisteten Stunden in der Praxiseinrichtung werden wir anrechnen. Lassen Sie sich die bis dahin erfolgreich absolvierten Praxisstunden und den Grund der Beendigung des Praktikums bitte auf der Praxisbescheinigung ausstellen.

Wenn Sie eine neue Praxiseinrichtung gefunden haben, muss die Praxisphase wieder vorab im Praxisamt angemeldet und gegebenenfalls die Praxiseinrichtung vorab anerkannt werden.

Das Praxisamt ist für Sie weiterhin per E-Mail erreichbar unter praxisamt@ avoid-unrequested-mailsash-berlin.eu

Leider wird beides bis auf Weiteres eingestellt.

Seit dem 03. Juni 2020 finden wieder erste Angebote im Helleum statt. Mehr Informationen finden Sie auf der Website des Helleum.

Die Lernwerkstätten der ASH Berlin bleiben für Einzelbesucher_innen bis auf Weiteres geschlossen. Diese Räume sind ausschließlich für gesondert durch das Rektorat genehmigte Lehrveranstaltungen geöffnet.

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Informationen für Lehrende

Für eine bessere Planung des Wintersemesters 2020/21 wurde eine Übersicht über die Raumkapazitäten an der ASH Berlin erstellt. Die grünen Zeitfenster in dieser Tabelle können unter Beachtung des folgenden Vorgehens gebucht werden: Bitte zunächst im LSF prüfen, ob die Räume/Zeitfenster nicht bereits anderweitig vergeben sind. Ist das nicht der Fall, können sie über das Lehrbetriebsamt gebucht werden. Zwei hintereinanderliegende 3-h Zeitfenster zu buchen ist ausgeschlossen.

Wichtiger Hinweis: Die freien Raumkapazitäten können nur in Ausnahmefällen gebucht werden. Bsp. wenn sich im laufenden Semester dringende Bedarfe ergeben. Deshalb sollte die Buchung nicht über das gesamte Semester erfolgen, sondern zunächst auf 1-2 Veranstaltungen begrenzt sein.

1. Moodle-Kurs: Für alle Lehrenden der ASH Berlin wurde ein Moodle-Kurs für den kommunikativen Austausch und alle relevanten Informationen zur Online-Lehre im Sommersemester 2020 eingerichtet. Die Zugangsdaten hierfür sollten Sie am 30.03.2020 per Rundmail erhalten haben. Falls Sie noch keinen Zugang zu dem Kurs haben, schreiben Sie bitte eine Mail an Daniel Klenke: klenke@ ash-berlin.eu

2. Unterstützung durch Tutor_innen bei Zoom-Meetings 
Sollten Sie Unterstützung bei größeren Zoom-Meetings (≥ 15 Teilnehmer_innen) benötigen, dann wenden Sie sich bitte an die Tutor_innen vom Service-Team Online-Lehre SoSe 2020, die Sie bei der Planung und Durchführung des Online-Meetings unterstützen können. Bitte schreiben Sie mindestens 2 Tage vor Beginn der Online-Veranstaltung eine E-Mail an: onlinetutors@ avoid-unrequested-mailsash-berlin.eu

3. Außerhalb des Notbetriebs finden Sie weiterhin viele interessante Informationen zum Thema E-Learning auf der ELeS-Website, die stetig weiterentwickelt wird. Neben Moodle werden einige nützliche Tools zur Einbindung in die Lehre vorgestellt und beispielsweise Fragen zum Thema Barrierefreiheit, Urheberrecht und Datenschutz geklärt.

4. Für alle Lehrenden der Berliner Hochschulen bietet das Berliner Zentrum für Hochschullehre (BZHL) zudem ein breites Spektrum an Weiterbildungen an. Aktuelle Online-Veranstaltungen können Sie unter folgendem Link einsehen: https://www.bzhl.tu-berlin.de/menue/aktuelles/

An der ASH Berlin stehen Ihnen die folgenden Videokonferenzsysteme zur Verfügung:

Zoom (Empfehlung für die Lehre)
-    bis 300 Teilnehmende
-    Audio, Video, Chat, Bildschirm- und Dateifreigabe, Whiteboard
-    Gruppenräume, Umfragen, Warteraumfunktion
-    weitere Informationen siehe unten

DFNconf/Pexip (Alternative für kleine Gruppengrößen)
-    bis 23 Teilnehmende
-    Audio, Video, Chat, PDF-Präsentation, Bildschirmfreigabe
-    Videostreaming unbegrenzt
-    Anmeldung: Unter der Voraussetzung, dass Sie über eine E-Mail-Adresse mit der Endung @ash-berlin.eu verfügen, können Sie sich dazu unter gorling@ avoid-unrequested-mailsash-berlin.eu als Veranstalter_in registrieren lassen. An von Ihnen durchgeführten Veranstaltungen können auch externe Personen teilnehmen.
-    Weitere Informationen finden Sie auf dem Moodlekurs Online-Lehre im Sommersemester 2020 (sollten Sie noch nicht eingeschrieben sein, kontaktieren Sie bitte Daniel Klenke unter klenke@ avoid-unrequested-mailsash-berlin.eu)

AdobeConnect - Teilnehmende (läuft aktuell leider nicht stabil)
-    bis ca. 200 Teilnehmende
-    Audio, Video, Textchat, Dokumente, Bildschirmfreigabe, interaktive Möglichkeiten
-    Aufzeichnungs- und Bearbeitungsmöglichkeiten
-    Anmeldung: Unter der Voraussetzung, dass Sie über eine E-Mail-Adresse mit der Endung @ash-berlin.eu verfügen, können Sie sich dazu unter gorling@ avoid-unrequested-mailsash-berlin.eu als Veranstalter_in registrieren lassen. An von Ihnen durchgeführten Veranstaltungen können auch externe Personen teilnehmen.
-    weitere Informationen finden Sie auf dem Moodlekurs Online-Lehre im Sommersemester 2020 (sollten Sie noch nicht eingeschrieben sein, kontaktieren Sie bitte Daniel Klenke unter klenke@ avoid-unrequested-mailsash-berlin.eu)

Der Einsatz von Zoom in der Online-Lehre
Die ASH Berlin hat Zugänge für die Videokonferenz-Plattform „Zoom“ erworben und den hauptamtlich Lehrenden eine institutionelle Lizenz für die Lehrtätigkeit zur Verfügung gestellt. Diese Lizenz ist kein persönliches Eigentum, sondern soll vorrangig zu Lehrzwecken eingesetzt und kollegiale Verwendung innerhalb der Lehre finden. Falls die momentanen Kapazitäten nicht ausreichen sollten, wenden Sie sich bitte an die jeweiligen Studiengangskoordinator_innen, die ebenfalls eine Lizenz erhalten haben. Bitte sehen Sie jedoch aus datenschutzrechtlichen Gründen von der Nutzung eventuell vorhandener privater Zoom-Lizenzen ab.

Für einen schnellen Einstieg empfehlen wir folgende Zoom-Handreichung (PDF).

Bitte beachten Sie, dass mit der Einladung zum Zoom-Meeting an die Studierenden folgendes dringend zu kommunizieren ist:

Bitte nehmen Sie folgende Informationen verpflichtend zur Kenntnis:
Mit der Teilnahme an dem Online-Seminar (Online-Meeting) über Zoom verpflichte ich mich
-    den mir zugesandten Link nicht an unberechtigte Personen weiterzuleiten,
-    die Inhalte und ggf. persönliche Daten aus dem Seminar/ Meeting nicht an Unbeteiligte weiterzugeben,
-    keine Screenshots oder Bildschirmaufnahmen von dem Online-Meeting anzufertigen,
-    mich nicht über Facebook in das Seminar einzuwählen,
-    als Person nur selbst an dem Seminar/Meeting teilzunehmen.

Hier finden Sie die Datenschutzinformationen der ASH Berlin zu „Zoom“: https://www.ash-berlin.eu/hochschule/datenschutz/datenschutzinformationen-zoom/

Unterstützung durch Tutor_innen bei Zoom-Meetings
Sollten Sie Unterstützung bei größeren Zoom-Meetings (≥ 15 Teilnehmer_innen) benötigen, dann wenden Sie sich bitte an die Tutor_innen vom Service-Team Online-Lehre SoSe 2020, die Sie bei der Planung und Durchführung des Online-Meetings unterstützen können. Bitte schreiben Sie mindestens 2 Tage vor Beginn der Online-Veranstaltung eine E-Mail an: onlinetutors@ avoid-unrequested-mailsash-berlin.eu

Anlassbedingt wurden die Semesterzeiten für das Wintersemester 2020/21 geändert.

Für Erstsemester (außer im Studiengang Physiotherapie/Ergotherapie) starten das WiSe 2020/21 und damit der Vorlesungsbeginn am 02.11.2020.

Für alle anderen Studierenden beginnt das WiSe 2020/21, und damit der Vorlesungszeitraum, wie geplant am 01.10.2020.

Achtung: Die Online-Studiengänge BASA-online und Interprofessionelle Gesundheitsversorgung - online sowie der Präsenzstudiengang Physiotherapie/Ergotherapie (primärqualifizierende Form) begrüßen ihre Erstsemester-Studierenden bereits im September und Oktober.

Die Blockwoche fällt im Sommersemester 2020/21 aus, die Zeit ist wie eine normale Semesterwoche zu behandeln.

Exkursionen mit Studierenden an Orte, die über ein Hygienekonzept verfügen, können im Wintersemester 2020/21 stattfinden. Die Lehrenden tragen von Seiten der ASH Berlin die Verantwortung dafür, dass eine vollständige Dokumentation über die Teilnehmenden mit Kontaktangaben erfolgt. Bitte beachten Sie dabei, dass aus datenschutzrechtlichen Gründen je Teilnehmer_in ein eigenes Datenblatt ausgefüllt werden muss.

Nach wie vor haben Mitarbeitende die Möglichkeit, in begründeten Ausnahmefällen die Hochschule einmalig für ein festgelegtes Zeitfenster zu betreten.

Die Zugangsmöglichkeiten für Forschende werden etwas erweitert: Bis zu fünf Forschende dürfen sich von nun an gleichzeitig an der Hochschule aufhalten, bitte jeweils einzeln in ihrem eigenen Büro.

Der Zugang zur ASH Berlin erfolgt in allen Fällen nach Begründung und über eine Terminvergabe. Dazu wenden Sie sich bitte an die Sekretärin des Rektorats, Dagmar Wilde: wilde@ash-berlin.eu

Sie erhalten entsprechend Ihres Lehrauftrages die Vergütung für die gesamte ungekürzte Vorlesungszeit, also für die Wochen vom 1. April 2020 bis zum 18. Juli 2020 (für 16 Wochen) und für das in den Lehraufträgen vermerkte individuelle Stundenvolumen pro Woche ("SWS"), wenn Sie die Lehre erbracht haben. Dabei gelten die ersten drei Wochen vor dem 20. April als 'genehmigte Unterbrechung' und damit als erbracht und zu vergüten, wenn Sie auch im Übrigen die Lehrveranstaltung im Semester durchführen, da Sie einen erheblichen zusätzlichen Aufwand für eine umständehalber anzupassende Lehre, insbesondere für eine Online-Lehre, zu leisten haben.

Für (auch online) abgehaltene Modulkonferenzen ist es für die Lehrbeauftragten in diesem Sommersemester möglich, bis zu 3 x 2 SWS zusätzlich pro Semester abzurechnen.
Als Dokumentation reicht die Bestätigung der jeweiligen Teilnahme per E-Mail durch die Modulverantwortlichen an das Lehrbetriebsamt aus: lehrauftrag@ avoid-unrequested-mailsash-berlin.eu

Für Rückfragen wenden Sie sich bitte direkt an das Lehrbetriebsamt.

Lehraufträge, Verträge mit den studentischen Hilfskräften sollen in Vorbereitung auf das kommende Semester weiterhin wie geplant abgeschlossen werden. Einzelfallentscheidungen sind der Dienststelle vorbehalten. Es besteht Einigkeit, dass soziale Härten vermieden werden sollen.

Bitte setzen Sie sich mit der Personalabteilung der ASH Berlin unter personalbuero@ avoid-unrequested-mailsash-berlin.eu in Verbindung, um die Ihre Situation betreffenden Möglichkeiten (Urlaub, Abbau von Zeitguthaben, Home Office) zu klären.

Ergänzung vom 25.03.2020:
Die Senatsverwaltung für Finanzen hat FAQs zu arbeits- und dienstrechtlichen Aspekten im Zusammenhang mit dem Coronavirus erstellt.

Auch das Familienbüro hat eine FAQ für alle ASH-Angehörigen mit Familienaufgaben unter www.ash-berlin.eu/index.php zusammengestellt.

Alle Lehrveranstaltung sollten flexibel durch E-Learning-Elemente ersetzt werden. E-Learning-Möglichkeiten finden Sie unter https://www.ash-berlin.eu/hochschule/organisation/digitale-lehre/.

Hauptamtliche Lehrende und Lehrbeauftragte mit mind. 6 SWS können ein Headset oder eine Webcam erhalten, insofern dies notwendig ist (oft ist die Ausstattung gängiger Laptops ausreichend).
Da sich die Hochschule im Notbetrieb befindet, kann eine zentrale Beschaffung nicht über die ASH erfolgen, sondern muss privat erfolgen und wird im Nachgang erstattet.
Für die Beschaffungen gelten folgende preisliche Obergrenzen:

  • Headset und Webcam: 75 €
  • Webcam einzeln: 44 €
  • Headset einzeln: 38 €

Nach dem Bestellvorgang können die Lehrenden dann per E-Mail die Rechnung bzw. Bezahlbestätigung (Quittung, Kontoauszug oder auf der Rechnung bestätigten Zahlungseingang) sowie ihre Bankverbindung, auf die Sie die Zahlung erstattet bekommen wollen, an einkauf@ash-berlin.eu schicken.
Bitte beachten Sie, dass diese Beschaffung ausschließlich zum Zweck der (Online-)Lehre an der ASH Berlin durchgeführt wird.  ­

Bitte wenden Sie sich in diesem Fall an Ihre_n Modulbeauftragte_n um nach Lösungen zu suchen. Grundsätzlich sind alle Lehrenden aufgefordert, nach kreativen Lösungen für die Umsetzung ihrer Lehrveranstaltungen zu suchen.

Ja, das dürfen sie. Die aktive Teilnahme stellt die Alternative zur regelmäßigen Teilnahme dar, die insbesondere anlassbedingt aktuell möglich ist. Das Abprüfen des Kompetenzerwerbs in Form unbenoteter Studienleistungen bei der aktiven Teilnahmeform kann nach wie vor von den Lehrenden eingefordert werden, wenn in der entsprechenden Lehrveranstaltung nicht die erforderliche Prüfung vorgesehen ist.

Im Folgenden möchten wir Sie allgemein über die Durchführung von Prüfungen und Abschlussarbeiten während des Notbetriebs informieren. Detaillierte Informationen zu Online-Prüfungen finden Sie zeitnah im Moodle-Kurs „Austausch und Informationen zu Online-Lehrformaten im SoSe 2020“ im Bereich „Thema: Onlinegestützte Prüfungsformate“.

Prüfungsrechtliche Grundsätze
(Beschluss des Prüfungsausschusses der ASH Berlin vom 18. Juni 2020)

Für das Erbringen von Prüfungsleistungen gelten §§ 14 - 16 der Rahmenstudien- und Prüfungsordnung in Verbindung mit der jeweils geltenden studiengangsbezogenen Studien- und Prüfungsordnung. Prüfungsrechtlich genutzt werden dürfen nur die in den Studien- und Prüfungsordnungen und Modulbeschreibungen vorgegebenen Prüfungsformen für das jeweilige Modul.

Präsenzprüfungen: Klausuren und mündliche Prüfungen
(Beschluss des Prüfungsausschusses der ASH Berlin vom 18. Juni 2020)

Anlassbedingt können Präsenzprüfungen bis auf Weiteres zugelassen werden, wenn diese zwingend erforderlich sind und nicht online durchgeführt werden können. Alternativ ist auf schriftliche, digitale Prüfungsformate auszuweichen, wenn eine entsprechende Wahlmöglichkeit für das jeweilige Modul gegeben ist. Sollten Präsenzprüfungen erforderlich sein, sind die Maßnahmen und Verhaltensregeln des Hygieneplans der Alice Salomon Hochschule Berlin - Maßnahmen zum Infektionsschutz vor SARS-CoV-2 in der aktuell geltenden Fassung zu beachten und einzuhalten. Bitte beachten Sie, dass Präsenzprüfungen anmeldepflichtig sind.

Online-Klausuren
(Beschluss des Prüfungsausschusses der ASH Berlin vom 18. Juni 2020)

Der Einsatz von Online-Klausuren ist ausgeschlossen. An Stelle von Klausuren wird das Schreiben von Open-Book-Klausuren (zeitlich befristete, kurze Hausarbeit) oder anderen schriftlichen Prüfungsformaten empfohlen. In Kürze finden Sie auf dem oben genannten Moodle-Kurs weitere alternative Prüfungsformate.

Mündliche Online-Prüfungen
(Beschluss des Prüfungsausschusses der ASH Berlin vom 18. Juni 2020)

Mündliche Prüfungen können online durchgeführt werden, wenn die technischen Möglichkeiten seitens der_des Studierenden gegeben sind und der_die Studierende mit der Prüfung via Videokonferenz einverstanden ist. Für die Durchführung von mündlichen Online-Prüfungen ist aus datenschutzrechtlichen Gründen ausnahmslos der Videokonferenzdienst des Deutschen Forschungsnetzes: DFNconf/Pexip zu nutzen, da besonders sensible Informationen der Studierenden (Identitätskontrolle über Lichtbildausweis) im Rahmen der Prüfung erfasst werden müssen. Den Zugang zu diesem Videokonferenzdienst erhalten Sie über das Computerzentrum (gorling@ avoid-unrequested-mailsash-berlin.eu). Zu diesem Zweck wurde im ersten Schritt jedem Lehrenden zunächst eine ASH-Email-Adresse zur Verfügung gestellt bzw. wird dies derzeit noch umgesetzt. Falls Sie noch keinen Zugang zu DFNConf haben, aber beabsichtigen noch in diesem Semester mündliche Online-Prüfungen durchzuführen, kontaktieren Sie bitte das ComZ. Alle weiteren Informationen entnehmen Sie bitte dem „Leitfaden zur Vorbereitung mündlicher Online-Prüfungen (Lehrendenversion)“ im o.g. Moodle-Kurs.

Es besteht für Lehrende die Möglichkeit, ein Probemeeting vor den mündlichen Online-Prüfungen durchzuführen, um eventuelle technische Probleme vorab zu klären.

Über den Browser: https://conf.dfn.de/webapp/conference/979117075
Über die Anwendung DFNconf/Pexip: 979117075@ avoid-unrequested-mailsconf.dfn.de

Zeiten bis zum 18.07.2020: Di 13.00 - 14.00 Uhr / Mi 17.00 - 18.00 Uhr

Abschlussarbeiten
Anlassbedingt gilt bis auf Weiteres die Regelung, dass Abschlussarbeiten ausschließlich in digitaler Form frist- und formgerecht im Prüfungsamt einzureichen sind. Die Eigenständigkeitserklärung als auch die Mitteilung über die Bereitstellung der Abschlussarbeit in die Bibliothek ist mit eingescannter Unterschrift zu versehen. Die im Prüfungsamt digital eingegangenen Abschlussarbeiten werden vom Prüfungsamt in digitaler Form an die Gutachter_innen zur Bewertung weitergeleitet. Die Gutachten können von den Gutachter_innen neben dem Postweg auch in digitaler Form mit eingescannter Unterschrift im Prüfungsamt eingereicht werden.

Sonstige Modulprüfungen
(Beschluss des Prüfungsausschusses der ASH Berlin vom 12. Mai 2020)

Das zeitliche Ablegen von sonstigen Modulprüfungen (z.B. Hausarbeiten) erfolgt in Absprache mit der jeweiligen Lehrkraft. Hierbei ist von der Lehrkraft der aktuellen Corona-Situation Rechnung zu tragen. Den Lehrenden wird empfohlen, eine  pauschale Verlängerung für das Erbringen der jeweiligen Prüfungsleistung für alle Studierenden gleichermaßen festzusetzen. Etwaige Folgen eines verspäteten Abschlusses des jeweiligen Moduls für das Weiterstudium sind von der_dem Studierenden entsprechend zu berücksichtigen und liegen nicht in der Verantwortung der Lehrkraft.

Studierende im Abschlusssemester
(Beschluss des Prüfungsausschusses der ASH Berlin vom 12. Mai 2020)

Für Studierende im Abschlusssemester wird von dem Erfordernis der Rückmeldung zum Sommersemester 2020 auf Antrag der_des Studierenden abgesehen, wenn letzte, für das Studium relevante Prüfungsleistungen anlassbedingt erst im Sommersemester 2020, spätestens bis zum 31.05.2020 abgelegt werden. Diese Regelung gilt nicht für noch von der_dem Studierenden zu belegenden Lehrveranstaltungen.

Beschluss des Prüfungsausschusses der ASH Berlin vom 08.06.2020


1. Prüfungstermine von Abschlussarbeiten (Antragsfristen und Bearbeitungszeiträume)

Für die Antragstellung von Abschlussarbeiten im Sommersemester 2020 einschließlich deren Bearbeitungszeiträume gelten die vom Prüfungsausschuss beschlossenen Terminsetzungen. Eine Änderung der festgesetzten Antragsfristen und Bearbeitungszeiträume wird vom Prüfungsausschuss als grundsätzlich nicht erforderlich gesehen.

2. Antragstellung der Abschlussarbeit im Sommersemester 2020

Der Antrag auf Zulassung zur Abschlussarbeit ist von den Studierenden form- und fristgemäß, mit dem entsprechenden Antragsformular einschließlich der erforderlichen Unterschriften der_des Studierenden sowie der vorgeschlagenen Gutachter_innen, bei der zuständigen Prüfungsverwaltung postalisch oder digital per E-Mail einzureichen. Die auf dem Antragsformular jeweilig erforderliche Unterschriftsetzung kann auch in eingescannter Form erfolgen.

3. Situationsbedingte Unterbrechung von kommenden Bearbeitungszeiträumen
Zum gegenwärtigen Zeitpunkt können für die kommenden Bearbeitungsphasen noch keine Festlegungen getroffen werden. Pauschale Verlängerungen von regulär festgesetzten Abgabeterminen durch Unterbrechungen der Bearbeitungsphasen gestalten sich situationsbedingt und werden zum gegebenen Zeitpunkt durch den Prüfungsausschuss festgesetzt.

Die für Tarifbeschäftigte und Beamt_innen arbeitsrechtlichen Regeln sind im Anschreiben der Senatsverwaltung Finanzen vom 08.09.2020 beschrieben.

Die Beihilfeanträge sollen bitte direkt an das Landesverwaltungsamt - Beihilfenstelle - gesendet werden.

Bitte wenden Sie sich mit Ihrer Anfrage an Herrn Gliege, der regelmäßig an der ASH Berlin ist und Ihnen den Inhalt des Postfaches zusenden kann.

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Informationen für Beschäftigte

Die für Tarifbeschäftigte und Beamt_innen arbeitsrechtlichen Regeln sind im Anschreiben der Senatsverwaltung Finanzen vom 08.09.2020 beschrieben.

Nach wie vor haben Mitarbeitende die Möglichkeit, in begründeten Ausnahmefällen die Hochschule einmalig für ein festgelegtes Zeitfenster zu betreten.

Die Zugangsmöglichkeiten für Forschende werden etwas erweitert: Bis zu fünf Forschende dürfen sich von nun an gleichzeitig an der Hochschule aufhalten, bitte jeweils einzeln in ihrem eigenen Büro.

Der Zugang zur ASH Berlin erfolgt in allen Fällen nach Begründung und über eine Terminvergabe. Dazu wenden Sie sich bitte an die Sekretärin des Rektorats, Dagmar Wilde: wilde@ash-berlin.eu

Bitte setzen Sie sich mit der Personalabteilung der ASH Berlin unter personalbuero@ avoid-unrequested-mailsash-berlin.eu in Verbindung, um die Ihre Situation betreffenden Möglichkeiten (Urlaub, Abbau von Zeitguthaben, Home Office) zu klären.

Ergänzung vom 25.03.2020:
Die Senatsverwaltung für Finanzen hat FAQs zu arbeits- und dienstrechtlichen Aspekten im Zusammenhang mit dem Coronavirus erstellt.

Auch das Familienbüro hat eine FAQ für alle ASH-Angehörigen mit Familienaufgaben unter www.ash-berlin.eu/index.php zusammengestellt.

Mit dem Dienstende am 20.03.2020 werden die Hochschulen in Berlin geschlossen werden. Die Hochschulleitungen sind aufgefordert worden, einen Notdienst zu organisieren, d.h. nur ein kleiner, von den Hochschulleitungen ausgewählter Personenkreis, wird in den Hochschulen präsent sein, damit die Funktionen des Hochschulbetriebs, die unbedingte Präsenz erfordern, aufrecht erhalten werden können. Diese Personen sind von der Hochschulleitung informiert worden.

Alle anderen Kolleginnen und Kollegen werden aufgefordert, ihre Aufgaben ausschließlich im Home Office wahrzunehmen. Hierzu sind folgende Regelungen getroffen worden:

Wahrnehmung der dienstlichen Tätigkeiten im Homeoffice
Grundsätzlich wird davon ausgegangen, dass Sie Ihre dienstlichen Tätigkeiten im Rahmen der technischen Möglichkeiten außerhalb der Hochschule wahrnehmen. In vielen Fällen wird dies jedoch nicht in vollem Umfang möglich sein, da der Zugang zu den erforderlichen Dokumenten aus technischen Gründen nicht im üblichen Umfang sichergestellt werden kann. Stimmen Sie sich deshalb mit Ihren Vorgesetzten ab.

Die Stabstellen werden gebeten, sich mit ihrem jeweiligen Vorgesetzten in der Hochschulleitung in Verbindung zu setzen und einen konkreten Vorschlag zu erarbeiten, welche Tätigkeiten sie im Home Office übernehmen können.

Arbeitszeiterfassung und Erreichbarkeit im Home Office
Aufgrund der sehr individuellen Familienverhältnisse und Aufgaben, lassen sich Ihre bisherigen Arbeitszeiten vermutlich nicht ohne Weiteres in das Home Office verlagern. Auch hier sind die Abteilungsleitungen gehalten, in Abstimmung mit dem Rektorat, umsichtige und individuelle Regelungen zu treffen. Die Regelungen zur Arbeitszeiterfassung werden für diesen Zeitraum auf das Prinzip der Vertrauensarbeit umgestellt: Eine Arbeitszeiterfassung findet während dieser Zeit nicht statt.

Dies bedeutet jedoch nicht, dass Personen, bei denen in der jetzigen Situation mehr Arbeit anfällt, benachteiligt werden: Gegebenenfalls anfallende Überstunden können weiterhin in eine Arbeitszeiterfassung aufgenommen werden – allerdings sollte eine entsprechende Dokumentation der Tätigkeit erfolgen, da eine Prüfung in Einzelfällen nötig werden könnte.

Eine Rufumleitung auf Ihr privates Telefon ist ab sofort möglich. Sofern Sie von dieser Möglichkeit Gebrauch machen, sollte die Weiterleitung, insofern möglich, auf Ihr Festnetztelefon erfolgen. Externe Anrufer werden Ihre private Telefonnumer nicht sehen können, hier erscheint die ASH-Nummer. Lediglich die internen Anrufer werden die private Nummer sehen.

Sollten Sie von dieser Funktion nicht Gebrauch machen wollen, können Sie auf Ihrem Anrufbeantworter eine Meldung hinterlassen, dass eine Kontaktaufnahme über E-Mail erfolgen kann.

Die Regelung zu Home Office und Arbeitszeitkonto gilt analog für studentische Mitarbeiter_innen.

Erreichbarkeit der Hochschulleitung bei Eintreten eines Minimalbetriebs
Selbstverständlich wird die Hochschulleitung auch bei Schließung der Hochschule weiterhin erreichbar sein. Alle dienstlichen Angelegenheiten sollten jedoch grundsätzlich zuerst mit der_dem direkten Vorgesetzten abgestimmt werden.

Bitte speichern Sie alle wichtigen Dokumente, die Sie für Ihre Arbeit / Lehre benötigen, auf der Drive-Funktion des Online Office E-Mail Programms (App Suite) der ASH Berlin, sodass der Datenzugang für Ihre Home-Office-Phase gesichert ist. Dabei ist zu berücksichtigen, dass es eine begrenze Speicherkapazität gibt. Zur Nutzung der Drive Funktion gibt es auf der ComZ Webseite eine Einweisung ("Mit Drive gemeinsam online arbeiten"): https://www.ash-berlin.eu/studium/einrichtungen-fuer-studierende/computerzentrum/service/

Die Beihilfeanträge sollen bitte direkt an das Landesverwaltungsamt - Beihilfenstelle - gesendet werden.

Bitte wenden Sie sich mit Ihrer Anfrage an Herrn Gliege, der regelmäßig an der ASH Berlin ist und Ihnen den Inhalt des Postfaches zusenden kann.

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Dokumente

Dokumente der Senatskanzlei Wissenschaft und Forschung

Gesetzlicher Schutzschirm für Studierende in der Pandemiezeit im Abgeordnetenhaus beschlossen
Pressemitteilung vom 17.09.2020

Senat von Berlin — Zweite Verordnung zur Änderung der SARS-CoV-2-Infektionsschutzverordnung — Stand 21.07.2020, wobei insbesondere § 3 Abs. 8 sowie § 7 Abs. 5 der Verordnung für Hochschulen relevant sind.

Ausführungen der Senatskanzlei – Wissenschaft und Forschung sowie der Landeskonferenz der Rektoren und Präsidenten der Berliner Hochschulen (LKRP) zu den Rahmenbedingungen des Berliner Sommersemesters 2020
Papier vom 03.04.2020
Pressemitteilung vom 03.04.2020

Hochschulen und außeruniversitäre Forschungseinrichtungen gehen in Präsenznotbetrieb über / Präsenzprüfungen werden ausgesetzt (Vereinbarungen der Taskforce (Senatskanzlei Wissenschaft und Forschung sowie Präsidien der Berliner Universitäten und Hochschulen) bezüglich weiterer einschränkender Maßnahmen für den Hochschulbetrieb)
Pressemitteilung vom 18.03.2020

Vereinbarungen der Taskforce (Senatskanzlei Wissenschaft und Forschung sowie Präsidien der Berliner Universitäten und Hochschulen) bezüglich weiterer einschränkender Maßnahmen für den Hochschulbetrieb
Ergebnisprotokoll der Taskforce-Sitzung vom 16.03.2020

Beschluss des Regierenden Bürgermeisters von Berlin / der Senatskanzlei Wissenschaft und Forschung über weitere Maßnahmen für Berlins Wissenschaft: Hochschulen stellen Präsenzveranstaltungen ein / Sonderregelung für Prüfungen
Offizielle Mitteilung vom 13.03.2020

Beschluss des Regierenden Bürgermeisters von Berlin / der Senatskanzlei Wissenschaft und Forschung über Sofortmaßnahmen, um der Verbreitung des Coronavirus entgegenzuwirken
Offizielle Mitteilung vom 11.03.2020

 

Dokumente anderer Behörden und wiss. Einrichtungen

Arbeits- und dienstrechtliche Aspekte beim Umgang mit den Auswirkungen der anhaltenden SARS-CoV-2-Pandemie; Beschäftigte mit erhöhtem Risiko
Anschreiben der Senatsverwaltung für Finanzen vom 08.09.2020

Informationen vom BMBF zur BAföG-Förderung während der Coronakrise
Aktualisierte Informationen vom 02.04.2020

Arbeits- und dienstrechtliche Aspekte im Zusammenhang mit dem Coronavirus
FAQs der Senatsverwaltung für Finanzen - Stand vom 25.03.2020

Arbeits- und dienstrechtliche Aspekte beim Umgang mit den Auswirkungen des sich derzeit ausbreitenden Coronavirus; Erweiterung der Freistellung zur Betreuung von Kindern
Rundschreiben der Senatsverwaltung für Finanzen vom 17.03.2020

Hygienemaßnahmen im Rahmen von Lehrveranstaltungen/Prüfungen während der aktuellen COVID-19 Pandemie
Empfehlungen der Charité vom 16.03.2020

Informationen des Gemeinsamen Juristischen Prüfungsamts der Länder Berlin und Brandenburg (GJPA) zur Durchführung von Staatsexamina
Informationen über geplante Maßnahmen - Stand vom 15.03.2020

Hinweisblatt des GJPA für mündliche Prüfungen der staatlichen Pflichtfachprüfung
im Zeitraum 09.03.2020 bis 27.03.2020 im Hinblick auf eine mögliche Ausbreitung des Coronavirus
Hinweisblatt - Stand vom 15.03.2020

Hinweisblatt des GJPA für schriftliche Prüfungen der staatlichen Pflichtfachprüfung
im Zeitraum 09.03.2020 bis 27.03.2020 im Hinblick auf eine mögliche Ausbreitung des Coronavirus
Hinweisblatt - Stand vom 15.03.2020

Arbeits- und dienstrechtliche Aspekte beim Umgang mit den Auswirkungen des sich derzeit ausbreitenden Coronavirus
Rundschreiben der Senatsverwaltung für Finanzen vom 12.03.2020

 

Dokumente der ASH Berlin

Hygienekonzept_ASH Berlin (Stand:16.09.2020)

Wegeleitkonzept_ASH Berlin (Stand:16.09.2020)

Pandemieplan der ASH Berlin

Informationsblatt Datenschutz und Datenerhebung (DE)

Information data protection and data collection (EN)

 

 

Allgemeine Informationen

Hauptübertragungsweg für SARS-CoV-2 ist die respiratorische Aufnahme virushaltiger Flüssigkeitspartikel, die beim Atmen, Husten, Sprechen und Niesen entstehen. Die Inkubationszeit beträgt bis zu 14 Tagen.
Aktualisierte Informationen zu Symptomen, Krankheitsverlauf und Schutzmaßnahmen finden Sie im Steckbrief zur Coronavirus-Krankheit-2019 (COVID-19) des Robert-Koch-Instituts. Zur Verminderung des Übertragungsrisikos sind insbesondere die schnelle Isolierung von positiv getesteten Fällen, die Identifikation und frühzeitige Quarantäne enger Kontaktpersonen, das Abstandhalten zu anderen Personen, das Einhalten von Hygieneregeln und das Tragen von (Alltags-)Masken (AHA-Regel) wirksam.

Für alle ASH-Angehörigen, Gäste und Externe gilt: wenn Sie aus einem vom Robert-Koch-Institut definierten Risikogebiet an die ASH Berlin anreisen oder wenn Sie Kontakt mit Infizierten hatten, dürfen Sie innerhalb von zwei Wochen NICHT an die ASH Berlin kommen - unabhängig davon, ob Sie selbst Symptome einer Infektion zeigen und unabhängig davon, ob der Aufenthalt dienstlich oder privat war. Sollten Sie in einem Dienstverhältnis zur ASH Berlin stehen (z. B. Lehrende, Angestellte, Tutor_innen), informieren Sie bitte umgehend Ihre_n Vorgesetzte_n / Gruppenleitung und besprechen Sie individuell die weiteren Schritte und mögliche Alternativen (z.B. Anordnung von Home Office, Abbau von Überstunden, geplantes späteres Nacharbeiten).

Das Auswärtige Amt hat für alle Mitgliedsstaaten der EU, die Schengen-assoziierten Staaten und das Vereinte Königreich (z.T. mit kurzfristigen Ausnahmen) die zuvor geltende Pandemie-bedingte Reisewarnung aufgehoben. 

In enger Abstimmung mit dem International Office der ASH Berlin und nach vorheriger Unterzeichnung einer Sicherheitsbelehrung (das Dokument wird ebenfalls vom International Office ausgegeben) können Auslandsaufenthalte von Studierenden zum gegenwärtigen Zeitpunkt wieder angetreten werden. Für Lehrende und andere Mitarbeiter_innen der Hochschule steht eine Genehmigung für Auslandsreisen durch die Hochschulleitung noch aus.

Da die Situation dynamisch bleibt, kann weiterhin jederzeit für einzelne Länder und Regionen, die vom Robert-Koch-Institut als Risikogebiet eingestuft werden, eine vorübergehend geltende Reisewarnung ausgesprochen werden. In diesem Fall wird von einer Einreise in das Land dringend abgeraten.

Bitte beachten Sie die Hinweise des Auswärtigen Amtes und tragen Sie sich auf der Krisenvorsorgeliste des Auswärtigen Amtes ein.
Bei Rückkehr: Informieren Sie das International Office bzgl. Ihrer Rückreisepläne und lesen Sie aufmerksam die Hinweise zur Rückkehr für deutsche Staatsangehörige ins Bundesgebiet.

Bleiben Sie zu Hause, wenn Sie Erkältungssymptome haben. Stecken Sie nicht Ihre Kolleg_innen und Kommiliton_innen an. Sollten Sie unsicher sein bzw. bei Verdacht auf Coronavirus, gehen Sie bitte NICHT zum Arzt, sondern rufen Sie die die Hotline der Berliner Senatsverwaltung für Gesundheit, Pflege und Gleichstellung ((030) 9028 2828) oder den kassenärztlichen Notdienst (116 117) an.

Als ASH-Mitarbeitende, informieren Sie bitte außerdem die Personalabteilung der ASH Berlin (personalbuero@ avoid-unrequested-mailsash-berlin.eu) sowie ggf. Ihre_n Vorgesetzte_n.

Beim deutlichen Auftreten der oben genannten Symptome bei Beschäftigten oder Studierenden haben Führungs- und Lehrkräfte generell das Recht, diese Person nach Hause bzw. zum Arzt zu schicken. Dies ist eine Anordnung der Hochschulleitung.

In Krankheitsfällen haben Sie die Möglichkeit, sich 5 Tage ohne Attest krank zu melden (bisher galt die 3-Tage Regelung).

Sobald bei Ihnen eine Infektion mit dem Coronavirus festgestellt wurde, melden Sie dies bitte der Rektorin der ASH Berlin (rektorin@ avoid-unrequested-mailsash-berlin.eu), setzen Sie dabei den kanzler@ ash-berlin.eu in CC. Informieren Sie außerdem bitte das Gesundheitsamt Marzahn-Hellersdorf (Tel.: 030-90293-3639 / E-Mail: hygiene-mh@ avoid-unrequested-mailsba-mh.berlin.de).

Ein umfassendes FAQ des Robert-Koch-Instituts zum Coronavirus finden Sie unter www.rki.de/SharedDocs/FAQ/NCOV2019/FAQ_Liste.html

Hotlines

Die Senatsverwaltung für Gesundheit, Pflege und Gleichstellung hat eine Hotline geschaltet, unter der sich Berlinerinnen und Berliner und Gäste der Stadt beraten lassen können:
+49 30 9028 2828
Täglich von 8.00 bis 20.00 Uhr

Alternativ ist der kassenärztliche Notdienst erreichbar:
+ 49 116 117
Täglich von 8.00 bis 24.00 Uhr
www.116117.de/de/coronavirus.php

Das Bürgertelefon des Bundesministeriums für Gesundheit zum Coronavirus:
+49 30 346 465 100
Montag bis Donnerstag von 8 bis 18 Uhr, Freitag von 8 bis 12 Uhr

Die Berliner Senatsgesundheitsverwaltung empfiehlt eine Abklärung, wenn

  • Sie innerhalb der vergangenen 14 Tage im Risikogebiet gewesen sind,
  • Sie Kontakt zu einer Person aus einem Risikogebiet hatten oder
  • Sie Kontakt zu einer erkrankten Person hatten.

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Dann senden Sie eine E-Mail an corona@ avoid-unrequested-mailsash-berlin.eu

Wir bemühen uns um eine schnelle Beantwortung.
Bleiben Sie gesund!